Компенсация за отпуск авансом
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за отпуск авансом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации муниципальным служащим
(КонсультантПлюс, 2025)Единовременная выплата к отпуску муниципального служащего может быть выплачена до истечения 6 месяцев первого года работы, если в муниципальном НПА не предусмотрен запрет
(КонсультантПлюс, 2025)Единовременная выплата к отпуску муниципального служащего может быть выплачена до истечения 6 месяцев первого года работы, если в муниципальном НПА не предусмотрен запрет
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем вы как работодатель можете предусмотреть, например, в локальном нормативном акте особенности порядка компенсации указанных расходов на проезд при предоставлении работникам отпуска авансом. Главное при этом - не ухудшать положение работника и не допускать дискриминации. Если установите особенности выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно при предоставлении отпуска авансом, учитывайте их. Это следует, в частности, из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Писем Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2, ФНС России от 05.12.2014 N ГД-4-3/25188.
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем вы как работодатель можете предусмотреть, например, в локальном нормативном акте особенности порядка компенсации указанных расходов на проезд при предоставлении работникам отпуска авансом. Главное при этом - не ухудшать положение работника и не допускать дискриминации. Если установите особенности выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно при предоставлении отпуска авансом, учитывайте их. Это следует, в частности, из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Писем Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2, ФНС России от 05.12.2014 N ГД-4-3/25188.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Справочная информация: "Калькуляторы КонсультантПлюс"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С помощью калькулятора можно определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику при увольнении. Калькулятор рассчитает компенсацию исходя из введенных пользователем данных: даты приема на работу и увольнения, количества дней использованного отпуска, размера среднего дневного заработка, а также периодов, не включаемых в отпускной стаж. Если отпуск предоставлен авансом, калькулятор определит сумму отпускных за неотработанные дни.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С помощью калькулятора можно определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику при увольнении. Калькулятор рассчитает компенсацию исходя из введенных пользователем данных: даты приема на работу и увольнения, количества дней использованного отпуска, размера среднего дневного заработка, а также периодов, не включаемых в отпускной стаж. Если отпуск предоставлен авансом, калькулятор определит сумму отпускных за неотработанные дни.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
Статья: Отпуска: как оплачивать, когда предоставлять, на сколько отпускать
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)В вашей ситуации работник считается новым сотрудником. Когда он увольнялся, вы должны были с ним рассчитаться полностью, в том числе выплатить компенсацию, если у него имелись неиспользованные отпуска <9>. Теперь его стаж для отпуска у вас в компании еще не заработан. Вы вправе не предоставлять ему отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы на новом месте <10>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)В вашей ситуации работник считается новым сотрудником. Когда он увольнялся, вы должны были с ним рассчитаться полностью, в том числе выплатить компенсацию, если у него имелись неиспользованные отпуска <9>. Теперь его стаж для отпуска у вас в компании еще не заработан. Вы вправе не предоставлять ему отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы на новом месте <10>.
Типовая ситуация: Несовершеннолетний: особенности условий труда, прием, увольнение
(Издательство "Главная книга", 2025)Отпуск для несовершеннолетних - 31 календарный день, его нельзя заменить компенсацией и перенести на следующий год. Предоставляют его в удобное для подростка время, в том числе и до истечения 6 месяцев работы. Несовершеннолетнего нельзя отозвать из отпуска (ст. 122 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Отпуск для несовершеннолетних - 31 календарный день, его нельзя заменить компенсацией и перенести на следующий год. Предоставляют его в удобное для подростка время, в том числе и до истечения 6 месяцев работы. Несовершеннолетнего нельзя отозвать из отпуска (ст. 122 ТК РФ).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Одним из преимуществ любого "усредненного" метода формирования оценочного обязательства является то, что можно не отражать в учете факт предоставления отпусков "авансом", проводя начисление любых отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска по счету 96.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Одним из преимуществ любого "усредненного" метода формирования оценочного обязательства является то, что можно не отражать в учете факт предоставления отпусков "авансом", проводя начисление любых отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска по счету 96.
Готовое решение: Как принять на работу по срочному трудовому договору на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
(КонсультантПлюс, 2025)Укажите в трудовом договоре условие об оплачиваемом отпуске. При этом не рекомендуем прописывать, что этот отпуск работнику не предоставляется, а выплачивается компенсация при увольнении. Так, оплачиваемый отпуск работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, можно отнести к ежегодному основному отпуску. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До истечения этого срока такой отпуск предоставляется по соглашению сторон, но в отдельных случаях работодатель обязан это сделать по заявлению работника (ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ). Исключить наступление таких случаев невозможно, поэтому не лишайте работника права на использование отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Укажите в трудовом договоре условие об оплачиваемом отпуске. При этом не рекомендуем прописывать, что этот отпуск работнику не предоставляется, а выплачивается компенсация при увольнении. Так, оплачиваемый отпуск работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, можно отнести к ежегодному основному отпуску. По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До истечения этого срока такой отпуск предоставляется по соглашению сторон, но в отдельных случаях работодатель обязан это сделать по заявлению работника (ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ). Исключить наступление таких случаев невозможно, поэтому не лишайте работника права на использование отпуска.
Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
Ситуация: Каковы особенности работы в период испытательного срока?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев (ст. ст. 121, 122 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев (ст. ст. 121, 122 ТК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работникам из Узбекистана и Таджикистана, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Работникам из Узбекистана и Таджикистана, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Статья: Особенности трудоустройства несовершеннолетних
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет (ст. 125 ТК РФ). Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам в возрасте до восемнадцати лет (ст. 126 ТК РФ). До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен, если о том поступило заявление от несовершеннолетнего работника (ст. 122 ТК РФ). Невозможно и перенесение отпуска несовершеннолетнего работника на другой год (ст. 124 ТК РФ).
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет (ст. 125 ТК РФ). Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам в возрасте до восемнадцати лет (ст. 126 ТК РФ). До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен, если о том поступило заявление от несовершеннолетнего работника (ст. 122 ТК РФ). Невозможно и перенесение отпуска несовершеннолетнего работника на другой год (ст. 124 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна такая ситуация, когда работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработал все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов, то можете попросить работника вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).
(КонсультантПлюс, 2025)Возможна такая ситуация, когда работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработал все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов, то можете попросить работника вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).