Компенсация за отпуск авансом
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за отпуск авансом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации муниципальным служащим
(КонсультантПлюс, 2026)Единовременная выплата к отпуску муниципального служащего может быть выплачена до истечения 6 месяцев первого года работы, если в муниципальном НПА не предусмотрен запрет
(КонсультантПлюс, 2026)Единовременная выплата к отпуску муниципального служащего может быть выплачена до истечения 6 месяцев первого года работы, если в муниципальном НПА не предусмотрен запрет
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем вы как работодатель можете предусмотреть, например, в локальном нормативном акте особенности порядка компенсации указанных расходов на проезд при предоставлении работникам отпуска авансом. Главное при этом - не ухудшать положение работника и не допускать дискриминации. Если установите особенности выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно при предоставлении отпуска авансом, учитывайте их. Это следует, в частности, из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Писем Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2, ФНС России от 05.12.2014 N ГД-4-3/25188.
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем вы как работодатель можете предусмотреть, например, в локальном нормативном акте особенности порядка компенсации указанных расходов на проезд при предоставлении работникам отпуска авансом. Главное при этом - не ухудшать положение работника и не допускать дискриминации. Если установите особенности выплаты компенсации стоимости проезда в отпуск и обратно при предоставлении отпуска авансом, учитывайте их. Это следует, в частности, из ч. 1, 4 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 8 ст. 325 ТК РФ, Писем Минфина России от 11.01.2013 N 03-03-06/1/2, ФНС России от 05.12.2014 N ГД-4-3/25188.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Справочная информация: "Калькуляторы КонсультантПлюс"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С помощью калькулятора можно определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику при увольнении. Калькулятор рассчитает компенсацию исходя из введенных пользователем данных: даты приема на работу и увольнения, количества дней использованного отпуска, размера среднего дневного заработка, а также периодов, не включаемых в отпускной стаж. Если отпуск предоставлен авансом, калькулятор определит сумму отпускных за неотработанные дни.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)С помощью калькулятора можно определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, которая выплачивается работнику при увольнении. Калькулятор рассчитает компенсацию исходя из введенных пользователем данных: даты приема на работу и увольнения, количества дней использованного отпуска, размера среднего дневного заработка, а также периодов, не включаемых в отпускной стаж. Если отпуск предоставлен авансом, калькулятор определит сумму отпускных за неотработанные дни.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)- компенсация за неиспользованный отпуск. Кстати, если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то излишне выплаченные отпускные нельзя удерживать с выплат, положенных родственникам умершего <10>;
Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск в связи с больничным работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если же подлежащие переносу дни отпуска были оплачены и отработаны (у работника есть необходимый отпускной стаж для их использования), то сначала как обычно определите за эти дни отпуска размер компенсации, выплачиваемой при увольнении. Если этот размер окажется больше, чем сумма ранее выплаченных отпускных, то сделайте соответствующую доплату. Если такой же, выплачивать за них компенсацию не нужно. Если же он будет меньше, учитывайте, что удержать выплаченные отпускные в этом случае нельзя. Особая ситуация, когда перенесенный из-за больничного отпуск был предоставлен авансом - тогда возможно при определенных условиях произвести удержание отпускных за неотработанные дни отпуска. Это следует из ст. 121, ч. 2 - 4 ст. 122, ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 127, ч. 9 ст. 136, ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письма Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же подлежащие переносу дни отпуска были оплачены и отработаны (у работника есть необходимый отпускной стаж для их использования), то сначала как обычно определите за эти дни отпуска размер компенсации, выплачиваемой при увольнении. Если этот размер окажется больше, чем сумма ранее выплаченных отпускных, то сделайте соответствующую доплату. Если такой же, выплачивать за них компенсацию не нужно. Если же он будет меньше, учитывайте, что удержать выплаченные отпускные в этом случае нельзя. Особая ситуация, когда перенесенный из-за больничного отпуск был предоставлен авансом - тогда возможно при определенных условиях произвести удержание отпускных за неотработанные дни отпуска. Это следует из ст. 121, ч. 2 - 4 ст. 122, ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 127, ч. 9 ст. 136, ч. 2 ст. 137 ТК РФ, Письма Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142.
Статья: Оплачиваемый отпуск при срочном трудовом договоре
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)"В соответствии с частью второй статьи 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев", - сообщили в Роструде.
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)"В соответствии с частью второй статьи 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев", - сообщили в Роструде.
Готовое решение: Как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника
(КонсультантПлюс, 2026)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
(КонсультантПлюс, 2026)Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 N 59-КГ17-19). Обратите внимание: есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч. 4 ст. 138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. "а", "б" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона об исполнительном производстве).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- замена отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- замена отпуска денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Вопрос: Какие существуют особенности заключения трудового договора с несовершеннолетним?
(Консультация эксперта, 2026)ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. При этом по заявлению работника оплачиваемый отпуск за первый рабочий год должен быть предоставлен и до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещено. Также недопустимы замена отпуска денежной компенсацией и отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 124, ч. 3 ст. 126, ст. 267 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. При этом по заявлению работника оплачиваемый отпуск за первый рабочий год должен быть предоставлен и до истечения 6 месяцев непрерывной работы. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещено. Также недопустимы замена отпуска денежной компенсацией и отзыв из отпуска (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 124, ч. 3 ст. 126, ст. 267 ТК РФ).
Вопрос: Какие права и обязанности в трудовых отношениях имеет несовершеннолетний работник в возрасте 16 лет, объявленный судом эмансипированным?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- они имеют право получить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)- они имеют право получить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна такая ситуация, когда работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработал все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов, то можете попросить работника вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).
(КонсультантПлюс, 2026)Возможна такая ситуация, когда работник брал ежегодный отпуск авансом и до увольнения не отработал все дни отпуска. Например, женщина могла взять такой отпуск перед отпуском по уходу за ребенком сразу после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ). В этом случае при увольнении вы вправе произвести удержание излишне выплаченных отпускных (за неотработанные дни отпуска), но не больше 20 процентов суммы зарплаты, выплачиваемой при увольнении. Если сумма больше 20 процентов, то можете попросить работника вернуть неотработанные отпускные в добровольном порядке. К сожалению, взыскать эту сумму в судебном порядке не удастся (ч. 2 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 N 69-КГ13-6).
Готовое решение: Как уволить работницу по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учтите, что за время отпуска по беременности и родам "начисляются" дни ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот продолжительность отпуска по беременности и родам и начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка для выплаты такой компенсации.
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учтите, что за время отпуска по беременности и родам "начисляются" дни ежегодного оплачиваемого отпуска, а вот продолжительность отпуска по беременности и родам и начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка для выплаты такой компенсации.
Вопрос: О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также удержаниях из зарплаты, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого получил отпуск.
(Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1)Вопрос: Из организации увольняется работник, которому помимо основного оплачиваемого отпуска полагается дополнительный ежегодный отпуск (5 дней). Работник не использовал дополнительный отпуск в 2024 г., но отгулял авансом основной отпуск в полном объеме (год отработан не полностью). Соответственно, работнику полагается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. При этом у него будет удержана оплата неотработанной части основного отпуска (за 14 дней). Учитывая, что размер удержания значительно превышает полагающуюся работнику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, правомерно ли удержание из заработной платы увольняемого работника компенсации за использованную авансом часть основного отпуска в размере 75% от заработной платы?
(Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1)Вопрос: Из организации увольняется работник, которому помимо основного оплачиваемого отпуска полагается дополнительный ежегодный отпуск (5 дней). Работник не использовал дополнительный отпуск в 2024 г., но отгулял авансом основной отпуск в полном объеме (год отработан не полностью). Соответственно, работнику полагается компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск. При этом у него будет удержана оплата неотработанной части основного отпуска (за 14 дней). Учитывая, что размер удержания значительно превышает полагающуюся работнику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, правомерно ли удержание из заработной платы увольняемого работника компенсации за использованную авансом часть основного отпуска в размере 75% от заработной платы?