Компенсация за использование личного транспорта
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного транспорта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление и отчет о служебных поездках, в т.ч. с использованием личного транспорта работника
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автотранспорта может быть предусмотрена трудовым договором, даже если работнику не установлен разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация за использование личного автотранспорта может быть предусмотрена трудовым договором, даже если работнику не установлен разъездной характер работы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"Расходы на личный автомобиль: СФР назвал документы для освобождения от взносов на травматизм (26.11.2025)
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
(ред. от 28.12.2025)При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Формы
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)1.1.2. Компенсации за использование личного транспорта
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)1.1.2. Компенсации за использование личного транспорта
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как учесть компенсацию за использование личного транспорта при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как учесть компенсацию за использование личного транспорта при расчете налога на прибыль
Готовое решение: Как облагаются различные виды выплат взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как облагается компенсация за использование личного транспорта взносами на страхование от несчастных случаев
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как облагается компенсация за использование личного транспорта взносами на страхование от несчастных случаев
Готовое решение: Как учесть компенсацию сотруднику за использование личного транспорта при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как учесть компенсацию за использование личного транспорта при УСН "доходы минус расходы"
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как учесть компенсацию за использование личного транспорта при УСН "доходы минус расходы"
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Компенсация за использование личного транспорта
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Компенсация за использование личного транспорта
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).