Компенсация за использование личного автомобиля налогообложение
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за использование личного автомобиля налогообложение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)НДФЛ и взносами не облагайте всю сумму компенсации и расходов на ГСМ (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(Издательство "Главная книга", 2025)НДФЛ и взносами не облагайте всю сумму компенсации и расходов на ГСМ (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсацию за использование личного автомобиля (транспорта) в служебных целях вы вправе не облагать НДФЛ, так же как и возмещение расходов в связи с его использованием. Для этого размер компенсации и порядок ее расчета нужно указать либо в отдельном соглашении, либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Не облагается налогом вся сумма компенсации, указанная в соглашении (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). Такой же вывод содержится в разъяснениях Минфина России (Письма от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 01.11.2024 N 03-04-05/107628, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569).
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"с 24 по 25 ноября 2025 года
Статья: Налогообложение компенсации за использование личного автомобиля в служебной командировке
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (далее - Постановление N 92) (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (далее - Постановление N 92) (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете компенсацию работнику за использование личного транспорта в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как облагается компенсация за использование личного транспорта налогом на прибыль, НДФЛ и страховыми взносами
(КонсультантПлюс, 2025)3. Как облагается компенсация за использование личного транспорта налогом на прибыль, НДФЛ и страховыми взносами
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если устанавливаете компенсацию за использование личного автомобиля, учтите, что в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов (п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Напомним, что, по мнению Минфина России, в указанных нормах учтено возмещение всех затрат по эксплуатации автомобиля (бензин, ГСМ, ремонт, износ) (Письма от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838). Соответственно, в целях налогообложения учесть отдельно расходы, например, на ГСМ по личному автомобилю, используемому в служебных целях, не получится.
(КонсультантПлюс, 2025)Если устанавливаете компенсацию за использование личного автомобиля, учтите, что в целях налогообложения прибыли установлены нормы расходов (п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Напомним, что, по мнению Минфина России, в указанных нормах учтено возмещение всех затрат по эксплуатации автомобиля (бензин, ГСМ, ремонт, износ) (Письма от 09.11.2022 N 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838). Соответственно, в целях налогообложения учесть отдельно расходы, например, на ГСМ по личному автомобилю, используемому в служебных целях, не получится.
Типовая ситуация: Как выплатить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)НДФЛ и страховыми взносами, в том числе страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются (Письма Минфина от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 30.09.2021 N 03-04-05/79075, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569, от 23.01.2018 N 03-04-05/3235, СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л). Если же транспортное средство не является личным имуществом работника (не находится у него в собственности), суммы возмещения соответствующих расходов следует обложить страховыми взносами и НДФЛ. Например, речь может идти о ситуации, когда работник в служебных целях использует автомобиль, находящийся у него в доверительном управлении (Письмо Минфина от 24.11.2021 N 03-04-06/94831).
(Издательство "Главная книга", 2025)НДФЛ и страховыми взносами, в том числе страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, компенсация и возмещение затрат в сумме, предусмотренной письменным соглашением с работником, не облагаются (Письма Минфина от 14.08.2025 N 03-00-08/79253, от 30.09.2021 N 03-04-05/79075, от 26.06.2020 N 03-04-05/55023, от 03.09.2019 N 03-04-05/67569, от 23.01.2018 N 03-04-05/3235, СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л). Если же транспортное средство не является личным имуществом работника (не находится у него в собственности), суммы возмещения соответствующих расходов следует обложить страховыми взносами и НДФЛ. Например, речь может идти о ситуации, когда работник в служебных целях использует автомобиль, находящийся у него в доверительном управлении (Письмо Минфина от 24.11.2021 N 03-04-06/94831).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам2.1. Начисляются ли взносы на травматизм на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях, выплаченную сверх норм, установленных для налога на прибыль?