Компенсация расходов на такси ндфл
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация расходов на такси ндфл (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)2. Облагать ли НДФЛ возмещение работнику расходов на такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)2. Облагать ли НДФЛ возмещение работнику расходов на такси в служебных целях
Готовое решение: Как учесть при налогообложении расходы, которые возникают в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2)
(КонсультантПлюс, 2025)2.5. Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при оплате (компенсации) работнику стоимости услуг такси, возмещении его расходов на покупку ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)2.5. Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ при оплате (компенсации) работнику стоимости услуг такси, возмещении его расходов на покупку ГСМ
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Возмещаемые сотруднику расходы за пользование услугами такси в командировках (до вокзалов в пунктах назначения и отправления), как в пределах Российской Федерации, так и в загранкомандировках, при наличии документального подтверждения произведенных расходов (кассовых чеков, бланков строгой отчетности об оплате услуг такси) и разрешения руководителя учреждения здравоохранения не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, для применения нормы п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от обложения НДФЛ выплачиваемой работнику компенсации расходов на проезд на легковом такси к месту проведения командировки и обратно организация должна располагать билетом в виде выписанной перевозчиком квитанции в форме бланка строгой отчетности или кассового чека, или в случае применения перевозчиком специального налогового режима - чека (в соответствии с ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2023)Таким образом, для применения нормы п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от обложения НДФЛ выплачиваемой работнику компенсации расходов на проезд на легковом такси к месту проведения командировки и обратно организация должна располагать билетом в виде выписанной перевозчиком квитанции в форме бланка строгой отчетности или кассового чека, или в случае применения перевозчиком специального налогового режима - чека (в соответствии с ч. 6 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации работнику стоимости аренды автомобиля в командировке?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Вместе с тем возможна другая позиция. Так, при направлении работника в командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Следовательно, если работник при нахождении в командировке с разрешения или ведома работодателя арендует автомобиль для служебных целей, возмещение работнику таких расходов должно освобождаться от налогообложения НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ. Такой подход в отношении поездок на такси при нахождении работника в командировке был изложен в Письме Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180. Полагаем, что в настоящее время такая позиция может повлечь споры с налоговыми органами.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Вместе с тем возможна другая позиция. Так, при направлении работника в командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Следовательно, если работник при нахождении в командировке с разрешения или ведома работодателя арендует автомобиль для служебных целей, возмещение работнику таких расходов должно освобождаться от налогообложения НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ. Такой подход в отношении поездок на такси при нахождении работника в командировке был изложен в Письме Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180. Полагаем, что в настоящее время такая позиция может повлечь споры с налоговыми органами.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также Письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также Письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего в России с удаленного рабочего места
(КонсультантПлюс, 2025)компенсация расходов на проезд, в том числе расходов на такси, не облагается НДФЛ при условии документального подтверждения расходов (Письма Минфина России от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 19.11.2021 N 03-01-10/93643, от 23.03.2021 N 03-04-06/20746, от 24.02.2021 N 03-04-06/12696);
(КонсультантПлюс, 2025)компенсация расходов на проезд, в том числе расходов на такси, не облагается НДФЛ при условии документального подтверждения расходов (Письма Минфина России от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 19.11.2021 N 03-01-10/93643, от 23.03.2021 N 03-04-06/20746, от 24.02.2021 N 03-04-06/12696);
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).