Компенсация проживания без документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация проживания без документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 19.11.2024 N 33-9412/2024 (УИД 38RS0016-01-2024-000753-50)
Категория спора: Компенсации.
Требования: 1) О взыскании задолженности по выплате компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно; 2) О признании недействительным решения об отказе в выплате компенсации.
Обстоятельства: Нормативные положения не могут рассматриваться как исключающие возможность возмещения пенсионерам фактически понесенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно лишь потому, что проездные документы оформлены ненадлежащим образом. В противном случае не достигалась бы цель введения такой компенсации в качестве дополнительной гарантии, направленной на реализацию конституционных прав на отдых и на охрану здоровья.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя частично исковые требования прокурора, заявленные в интересах Я., суд первой инстанции исходил из того, что она является неработающим пенсионером, получателем страховой пенсии, проживает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в связи с чем имеет право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно раз в два года. При этом реализация данного права не может быть поставлена в зависимость от выбранного гражданином места отдыха или отсутствии надлежаще оформленного проездного документа. Поскольку истцом представлено достаточно доказательств, достоверно подтверждающих факт отдыха в г. Минеральные Воды, а также понесенные ею расходы в указанном размере, оснований для отказа истцу в выплате компенсации по данному маршруту у ответчика не имелось.
Категория спора: Компенсации.
Требования: 1) О взыскании задолженности по выплате компенсации стоимости проезда к месту отдыха и обратно; 2) О признании недействительным решения об отказе в выплате компенсации.
Обстоятельства: Нормативные положения не могут рассматриваться как исключающие возможность возмещения пенсионерам фактически понесенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно лишь потому, что проездные документы оформлены ненадлежащим образом. В противном случае не достигалась бы цель введения такой компенсации в качестве дополнительной гарантии, направленной на реализацию конституционных прав на отдых и на охрану здоровья.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя частично исковые требования прокурора, заявленные в интересах Я., суд первой инстанции исходил из того, что она является неработающим пенсионером, получателем страховой пенсии, проживает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в связи с чем имеет право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно раз в два года. При этом реализация данного права не может быть поставлена в зависимость от выбранного гражданином места отдыха или отсутствии надлежаще оформленного проездного документа. Поскольку истцом представлено достаточно доказательств, достоверно подтверждающих факт отдыха в г. Минеральные Воды, а также понесенные ею расходы в указанном размере, оснований для отказа истцу в выплате компенсации по данному маршруту у ответчика не имелось.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2024 N 17АП-15406/2022-ГК по делу N А50-7756/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Вместе с тем в материалы дела в суде апелляционной инстанции обществом "СМУ-43" представлены документы в подтверждение выдачи представителю денежных средств в счет компенсации его расходов на проезд и проживание в гостинице. С учетом того, что разногласий между обществом "СМУ-43" и его представителем в отношении произведенных платежей не имелось, в целях всестороннего и правильного разрешения вопроса о возмещении расходов суд апелляционной инстанции приобщил к материалам дела дополнительно представленные документы (акты о компенсации командировочных расходов от 20.04.2023 N 3, о возмещении расходов, связанных с выполнением поручения от 20.04.2023 N 4, содержащие расписку адвоката Лычагина А.А. о получении от общества "СМУ-43" 10 000 руб. в качестве суточных расходов и 19 739 руб. 28 коп. в возмещение транспортных расходов и расходов на проживание в гостинице.) и по результатам их оценки признал их допустимыми и относимыми доказательствами несения соответствующих расходов обществом "СМУ-43".
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Вместе с тем в материалы дела в суде апелляционной инстанции обществом "СМУ-43" представлены документы в подтверждение выдачи представителю денежных средств в счет компенсации его расходов на проезд и проживание в гостинице. С учетом того, что разногласий между обществом "СМУ-43" и его представителем в отношении произведенных платежей не имелось, в целях всестороннего и правильного разрешения вопроса о возмещении расходов суд апелляционной инстанции приобщил к материалам дела дополнительно представленные документы (акты о компенсации командировочных расходов от 20.04.2023 N 3, о возмещении расходов, связанных с выполнением поручения от 20.04.2023 N 4, содержащие расписку адвоката Лычагина А.А. о получении от общества "СМУ-43" 10 000 руб. в качестве суточных расходов и 19 739 руб. 28 коп. в возмещение транспортных расходов и расходов на проживание в гостинице.) и по результатам их оценки признал их допустимыми и относимыми доказательствами несения соответствующих расходов обществом "СМУ-43".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Работник был командирован в г. Ижевск сроком на пять дней. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие расходы на проживание. В соответствии с Положением о служебных командировках ему была выплачена компенсация за проживание без подтверждающих документов в сумме 10 000 руб.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Работник был командирован в г. Ижевск сроком на пять дней. По возвращении из командировки он не представил документы, подтверждающие расходы на проживание. В соответствии с Положением о служебных командировках ему была выплачена компенсация за проживание без подтверждающих документов в сумме 10 000 руб.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 18.03.2016 N 118н
"Об утверждении разъяснения о применении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2005 г. N 176"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.04.2016 N 41736)В случаях, когда пенсионер воспользовался компенсацией в виде предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд по всему маршруту следования к месту отдыха и обратно, но по возвращении к месту проживания повторно обращается за компенсацией в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к другим местам отдыха, основания для сочетания двух видов компенсации отсутствуют.
"Об утверждении разъяснения о применении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2005 г. N 176"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.04.2016 N 41736)В случаях, когда пенсионер воспользовался компенсацией в виде предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд по всему маршруту следования к месту отдыха и обратно, но по возвращении к месту проживания повторно обращается за компенсацией в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к другим местам отдыха, основания для сочетания двух видов компенсации отсутствуют.
Вопрос: Как указать в договоре подряда условие о возмещении заказчиком командировочных расходов?
(Консультация эксперта, 2026)обязанность подрядчика представить отчетные документы, подтверждающие факт и объем несения им командировочных расходов.
(Консультация эксперта, 2026)обязанность подрядчика представить отчетные документы, подтверждающие факт и объем несения им командировочных расходов.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В некоторых организациях в соответствии с коллективным договором (иными внутренними локальными нормативными документами) практикуется выплата сотрудникам компенсаций за проживание в период командировки и при отсутствии подтверждающих документов.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В некоторых организациях в соответствии с коллективным договором (иными внутренними локальными нормативными документами) практикуется выплата сотрудникам компенсаций за проживание в период командировки и при отсутствии подтверждающих документов.
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Летом следующего года В. прилетел к своему работодателю и забрал трудовую книжку, а затем подал в суд, потребовал компенсацию за задержку трудовой книжки и потраченные на билеты деньги. В суде истец предъявлял документы, подтверждающие отказ в приеме на другую работу ввиду отсутствия трудовой книжки. В. указывал, что в дополнительном соглашении (к трудовому договору) от 2021 г. был указан его новый адрес, соответственно, у работодателя был новый адрес, а уведомления на него отправлено не было, поэтому он остался без трудовой книжки на столь продолжительное время.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Летом следующего года В. прилетел к своему работодателю и забрал трудовую книжку, а затем подал в суд, потребовал компенсацию за задержку трудовой книжки и потраченные на билеты деньги. В суде истец предъявлял документы, подтверждающие отказ в приеме на другую работу ввиду отсутствия трудовой книжки. В. указывал, что в дополнительном соглашении (к трудовому договору) от 2021 г. был указан его новый адрес, соответственно, у работодателя был новый адрес, а уведомления на него отправлено не было, поэтому он остался без трудовой книжки на столь продолжительное время.
Статья: Компенсация разъездным работникам: облагать страховыми взносами или нет
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суд посчитал, что выплачиваемая разъездным работникам компенсация представляет собой надбавку за разъездной характер работы, предусмотренную ст. 129 ТК РФ. Обосновал он это тем, что данные выплаты производились в рамках трудовых отношений за каждый отработанный рабочий день, то есть выплачивались работникам именно в связи с осуществлением ими трудовых обязанностей, носили систематический характер и выплачивались постоянно. Согласно маршрутным листам работники выполняли работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от места их постоянного проживания. Документы, подтверждающие произведенные работниками расходы в связи с разъездным характером работы, к проверке не представлены. Помимо фиксированной суммы компенсации, работникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. В локальном акте компании отсутствует фактическое указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывает спорная компенсация.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суд посчитал, что выплачиваемая разъездным работникам компенсация представляет собой надбавку за разъездной характер работы, предусмотренную ст. 129 ТК РФ. Обосновал он это тем, что данные выплаты производились в рамках трудовых отношений за каждый отработанный рабочий день, то есть выплачивались работникам именно в связи с осуществлением ими трудовых обязанностей, носили систематический характер и выплачивались постоянно. Согласно маршрутным листам работники выполняли работы на объектах, находящихся на незначительном удалении от места их постоянного проживания. Документы, подтверждающие произведенные работниками расходы в связи с разъездным характером работы, к проверке не представлены. Помимо фиксированной суммы компенсации, работникам оплачивались фактически понесенные и документально подтвержденные расходы по проезду и проживанию. В локальном акте компании отсутствует фактическое указание на то, какие именно расходы, связанные с разъездным характером работы, покрывает спорная компенсация.
Ситуация: Как родителям детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, получить компенсацию за самостоятельно приобретенную путевку в лагерь?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС в системе индивидуального (персонифицированного) учета сопровождающего лица (в случае сопровождения ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, во время отдыха и оздоровления);
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС в системе индивидуального (персонифицированного) учета сопровождающего лица (в случае сопровождения ребенка-сироты, ребенка, оставшегося без попечения родителей, во время отдыха и оздоровления);
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)В случае же исчисления НДФЛ с суммы расходов Заказчика на оплату проезда и проживания Исполнителя у последнего не возникнет право и возможность применения вычета в отсутствие подтверждающих документов, что ставит его в неравное положение с налогоплательщиками, которым такие расходы компенсируются, образуя тем самым их облагаемый доход по договору подряда.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)В случае же исчисления НДФЛ с суммы расходов Заказчика на оплату проезда и проживания Исполнителя у последнего не возникнет право и возможность применения вычета в отсутствие подтверждающих документов, что ставит его в неравное положение с налогоплательщиками, которым такие расходы компенсируются, образуя тем самым их облагаемый доход по договору подряда.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Если расходы на наем жилого помещения документально подтверждены, то их компенсация не облагается НДФЛ в размере фактических расходов (п. 1 ст. 217 НК РФ). Документами, подтверждающими проживание в гостинице, служат бланк строгой отчетности или чек ККТ, в арендованной квартире - договор найма квартиры и документ об оплате.
(КонсультантПлюс, 2026)Если расходы на наем жилого помещения документально подтверждены, то их компенсация не облагается НДФЛ в размере фактических расходов (п. 1 ст. 217 НК РФ). Документами, подтверждающими проживание в гостинице, служат бланк строгой отчетности или чек ККТ, в арендованной квартире - договор найма квартиры и документ об оплате.
Готовое решение: Как оформить дни отсутствия работника по вызову (повестке о явке) в военкомат
(КонсультантПлюс, 2026)В этой ситуации сохраняйте за работником место работы (должность) и средний заработок на время его отсутствия. Если работнику придется поехать в другой населенный пункт, возместите ему расходы на проживание, проезд и командировочные (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Закона о воинской обязанности).
(КонсультантПлюс, 2026)В этой ситуации сохраняйте за работником место работы (должность) и средний заработок на время его отсутствия. Если работнику придется поехать в другой населенный пункт, возместите ему расходы на проживание, проезд и командировочные (ч. 1 ст. 170 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Закона о воинской обязанности).
Статья: Актуальные позиции коллегиальных органов ФАС России по вопросам обжалования решений по делам о нарушениях антимонопольных требований к торгам, запросу котировок цен на товары, запросу предложений
(Москвитин О.А., Березгов А.С.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 1)Данные условия документации ограничивали возможность участия в аукционе лиц, проживающих за пределами г. Москвы. При этом расходы, связанные с поездкой, заказчик не компенсировал, и они могли быть обременительными для потенциальных участников аукциона [8].
(Москвитин О.А., Березгов А.С.)
("Российское конкурентное право и экономика", 2024, N 1)Данные условия документации ограничивали возможность участия в аукционе лиц, проживающих за пределами г. Москвы. При этом расходы, связанные с поездкой, заказчик не компенсировал, и они могли быть обременительными для потенциальных участников аукциона [8].
Статья: Возмещение расходов, если работника не устроило место проживания в командировке, предоставленное работодателем
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 46)Прибыв на место, работник отказался проживать в условиях, предоставленных работодателем, и арендовал квартиру. По возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему договор найма квартиры и документы, подтверждающие оплату аренды. Авансовый отчет был утвержден работодателем без оплаты проживания.