Компенсация периодического медосмотра
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация периодического медосмотра (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2025 N 07АП-5103/2025 по делу N А27-10355/2025
Требование: О признании недействительным решения органа Фонда пенсионного и социального страхования РФ о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, выявленного по результатам проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Решение: Требование удовлетворено.Принимая во внимание приведенное правовое регулирование, по результатам исследования и оценки в порядке, предусмотренном главой 7 АПК РФ, представленных доказательств, суд установил, что сумма понесенных обществом расходов на компенсацию работникам за прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) производилась обществом в рамках исполнения возложенной на работодателя трудовым законодательством обязанности по организации периодических медицинских осмотров своих работников, и подобная оплата не является экономической выгодой (доходом) работников, равным образом, не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений (оплатой за труд, доходом), не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой, в связи с чем, не подлежит обложению страховыми взносами применительно к положениям статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ.
Требование: О признании недействительным решения органа Фонда пенсионного и социального страхования РФ о привлечении страхователя к ответственности за совершение правонарушения, выявленного по результатам проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Решение: Требование удовлетворено.Принимая во внимание приведенное правовое регулирование, по результатам исследования и оценки в порядке, предусмотренном главой 7 АПК РФ, представленных доказательств, суд установил, что сумма понесенных обществом расходов на компенсацию работникам за прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) производилась обществом в рамках исполнения возложенной на работодателя трудовым законодательством обязанности по организации периодических медицинских осмотров своих работников, и подобная оплата не является экономической выгодой (доходом) работников, равным образом, не носит характера вознаграждения в рамках трудовых отношений (оплатой за труд, доходом), не является выплатой по трудовому или гражданско-правовому договорам, не является поощрительной или стимулирующей выплатой, в связи с чем, не подлежит обложению страховыми взносами применительно к положениям статьи 20.2 Закона N 125-ФЗ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Медосмотр: как оплатить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные при приеме на работу и периодические медосмотры организация может оплатить сама либо компенсировать работнику его расходы. Расходы на периодические медосмотры вредников возмещает СФР (ст. 220 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные при приеме на работу и периодические медосмотры организация может оплатить сама либо компенсировать работнику его расходы. Расходы на периодические медосмотры вредников возмещает СФР (ст. 220 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 22.05.2023 N БС-4-11/6374@
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 6)Компенсация работникам затрат на прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) производилась предприятием в рамках исполнения возложенной на работодателя трудовым законодательством обязанности по организации периодических медицинских осмотров своих работников.
(Соловьева А.А.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 6)Компенсация работникам затрат на прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) производилась предприятием в рамках исполнения возложенной на работодателя трудовым законодательством обязанности по организации периодических медицинских осмотров своих работников.
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)5) организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)5) организации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников;
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 775н
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие условия и объемы предоставляемых гарантий и компенсаций работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени, размер повышения оплаты труда;
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие условия и объемы предоставляемых гарантий и компенсаций работникам за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, сокращенной продолжительности рабочего времени, размер повышения оплаты труда;
Статья: Медосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)Обязательные медосмотры поступающих на работу и периодические медосмотры своих работников работодатель может оплатить самостоятельно или компенсировать расходы тем, кто их проходит. А затраты - учесть в "прибыльных" расходах как прочие <14>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 21)Обязательные медосмотры поступающих на работу и периодические медосмотры своих работников работодатель может оплатить самостоятельно или компенсировать расходы тем, кто их проходит. А затраты - учесть в "прибыльных" расходах как прочие <14>.
Вопрос: Об указании основания проведения медосмотров при заполнении строки 040 карты специальной оценки условий труда рабочего места "водитель автомобиля", расположенного в районе Крайнего Севера.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 15-1/ООГ-156)Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, утвержден Приказом Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 15-1/ООГ-156)Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, утвержден Приказом Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)71. Компенсация работнику расходов, связанных с прохождением обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров самостоятельно
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)71. Компенсация работнику расходов, связанных с прохождением обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров самостоятельно
Вопрос: В каких случаях за работником сохраняется место работы?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)работником при прохождении в предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, случаях обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов (ст. 185, ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 216 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)работником при прохождении в предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, случаях обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов (ст. 185, ч. 3 ст. 214, ч. 1 ст. 216 ТК РФ);
Вопрос: В организацию на летний период принимаются работники по срочным трудовым договорам на 2 - 3 месяца. Можно ли указать в ЛНА, что компенсация стоимости медкнижки будет производиться при увольнении? Можно ли ограничить предельный размер компенсации определенной суммой, если работник проходит медосмотр самостоятельно?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 214 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя в области охраны труда включено в том числе проведение за счет собственных средств обязательных предварительных и периодических медосмотров в случаях, предусмотренных законодательством. Аналогичное положение содержится в ч. 9 ст. 220 ТК РФ. Как указано в Письме Минтруда России от 10.12.2018 N 15-2/В-3321, проведение обязательных медицинских осмотров, предусмотренных ст. 213 ТК РФ, является обязанностью работодателя. В этой связи прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника является нарушением действующего законодательства.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 214 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя в области охраны труда включено в том числе проведение за счет собственных средств обязательных предварительных и периодических медосмотров в случаях, предусмотренных законодательством. Аналогичное положение содержится в ч. 9 ст. 220 ТК РФ. Как указано в Письме Минтруда России от 10.12.2018 N 15-2/В-3321, проведение обязательных медицинских осмотров, предусмотренных ст. 213 ТК РФ, является обязанностью работодателя. В этой связи прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника является нарушением действующего законодательства.
Вопрос: Должен ли работодатель удержать НДФЛ при возмещении новым работникам расходов на приобретение бланков медицинских книжек?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, а работник, в свою очередь, обязан их проходить. В частности, обязательные медицинские осмотры должны проходить работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей (ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2, 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, а работник, в свою очередь, обязан их проходить. В частности, обязательные медицинские осмотры должны проходить работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей (ч. 3 ст. 214, ст. 215, ч. 2, 9 ст. 220 Трудового кодекса РФ).
Статья: Комментарий к Постановлению Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2024 по делу N А13-6822/2024 <Облагается ли страховыми взносами на травматизм компенсация стоимости пройденного медосмотра?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)Организация возместила работникам расходы по оплате обязательных медицинских осмотров. То есть работники сами оплатили периодический медосмотр, а после работодатель возместил им эти расходы. С данной компенсации не были уплачены страховые взносы на травматизм.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)Организация возместила работникам расходы по оплате обязательных медицинских осмотров. То есть работники сами оплатили периодический медосмотр, а после работодатель возместил им эти расходы. С данной компенсации не были уплачены страховые взносы на травматизм.
Статья: Комментарий к Постановлению Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.10.2024 N А13-6822/2024 <Должен ли работодатель платить страховые взносы с компенсации работникам прохождения медосмотра?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 4)Организация возместила работникам расходы по оплате обязательных медицинских осмотров. То есть работники сами оплатили периодический медосмотр, а после работодатель возместил им эти расходы. С данной компенсации не были уплачены страховые взносы на травматизм. Социальный фонд России посчитал это нарушением и доначислил взносы, а также наложил штраф.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 4)Организация возместила работникам расходы по оплате обязательных медицинских осмотров. То есть работники сами оплатили периодический медосмотр, а после работодатель возместил им эти расходы. С данной компенсации не были уплачены страховые взносы на травматизм. Социальный фонд России посчитал это нарушением и доначислил взносы, а также наложил штраф.
Статья: Медкомиссии при трудоустройстве
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Предварительный медицинский осмотр позволяет работодателю на основе медицинского заключения определить пригодность сотрудника для конкретной должности и возможности осуществлять трудовую функцию в соответствии с предъявляемыми к такой должности вредными факторами, влияющими на здоровье работника. Тут важно отметить, что статья 213 Трудового кодекса РФ говорит о том, что предварительный и периодический медицинские осмотры проводятся за счет работодателя. Однако ТК РФ не содержит никаких оговорок о случаях, когда предварительный медицинский осмотр был пройден, но трудовой договор не был заключен. В связи с этим работодатель обязан оплатить пройденный предварительный медицинский осмотр независимо от того, был ли заключен в дальнейшем трудовой договор.
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2023, N 2)Предварительный медицинский осмотр позволяет работодателю на основе медицинского заключения определить пригодность сотрудника для конкретной должности и возможности осуществлять трудовую функцию в соответствии с предъявляемыми к такой должности вредными факторами, влияющими на здоровье работника. Тут важно отметить, что статья 213 Трудового кодекса РФ говорит о том, что предварительный и периодический медицинские осмотры проводятся за счет работодателя. Однако ТК РФ не содержит никаких оговорок о случаях, когда предварительный медицинский осмотр был пройден, но трудовой договор не был заключен. В связи с этим работодатель обязан оплатить пройденный предварительный медицинский осмотр независимо от того, был ли заключен в дальнейшем трудовой договор.