Компенсация гсм путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация гсм путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)Данная компенсация не облагается страховыми взносами, если это закреплено в трудовом договоре. Чтобы подтвердить расходы, понадобятся чеки на покупку ГСМ и путевые листы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977 (п. 1)).
(КонсультантПлюс, 2026)Данная компенсация не облагается страховыми взносами, если это закреплено в трудовом договоре. Чтобы подтвердить расходы, понадобятся чеки на покупку ГСМ и путевые листы (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977 (п. 1)).
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
Нормативные акты
<Письмо> МНС РФ от 02.06.2004 N 04-2-06/419@
"О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта"В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
"О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта"В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
(КонсультантПлюс, 2026)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Размер и порядок выплаты компенсации установите трудовым договором или отдельным соглашением. Кроме того, вам понадобятся копия свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие расходы на ГСМ, в том числе путевые листы (Письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Размер и порядок выплаты компенсации установите трудовым договором или отдельным соглашением. Кроме того, вам понадобятся копия свидетельства регистрации ТС и документы, подтверждающие расходы на ГСМ, в том числе путевые листы (Письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@).
Статья: 7 идей директора: что исполнять, а от чего отговорить
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в служебных целях. Например, отчеты, путевые листы;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)- документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в служебных целях. Например, отчеты, путевые листы;
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ОСАГО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) КАСКО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93362л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет путевого листа
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговый орган отметил, что первичным документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист. И указал, что если оправдательные документы на приобретение товара (работ, услуг) отсутствуют, то данные расходы включаются в налоговую базу по НДФЛ. Поэтому, если путевых листов нет, суммы компенсации сотруднику расходов на приобретение бензина для пользования им служебным автомобилем облагаются НДФЛ.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет путевого листа
(КонсультантПлюс, 2026)Налоговый орган отметил, что первичным документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист. И указал, что если оправдательные документы на приобретение товара (работ, услуг) отсутствуют, то данные расходы включаются в налоговую базу по НДФЛ. Поэтому, если путевых листов нет, суммы компенсации сотруднику расходов на приобретение бензина для пользования им служебным автомобилем облагаются НДФЛ.
Вопрос: Обязательно ли оформление путевого листа в деятельности ИП?
(Консультация эксперта, 2026)Для признания расходов на приобретение ГСМ при использовании личного автомобиля в целях производственной деятельности необходимо их подтверждение путевыми листами (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 N Ф09-4056/16 по делу N А50-17861/2015).
(Консультация эксперта, 2026)Для признания расходов на приобретение ГСМ при использовании личного автомобиля в целях производственной деятельности необходимо их подтверждение путевыми листами (см., например, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.05.2016 N Ф09-4056/16 по делу N А50-17861/2015).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ремонта системы ГРМ работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)При этом документы, подтверждающие расходы на ГСМ, все равно нужны. Это могут быть путевые листы, авансовые отчеты с чеками автозаправок или другие предусмотренные организацией документы <13>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)При этом документы, подтверждающие расходы на ГСМ, все равно нужны. Это могут быть путевые листы, авансовые отчеты с чеками автозаправок или другие предусмотренные организацией документы <13>.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Отдельно остановимся на путевых листах. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 30 мая 2012 года N Ф06-3402/12, постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14 ноября 2016 года N 04АП-5712/16 судьи указали, что для выплаты компенсации и признания ее в качестве расходов составление путевых листов не обязательно.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Отдельно остановимся на путевых листах. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 30 мая 2012 года N Ф06-3402/12, постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 14 ноября 2016 года N 04АП-5712/16 судьи указали, что для выплаты компенсации и признания ее в качестве расходов составление путевых листов не обязательно.