Компенсация гсм проводки
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация гсм проводки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсацию начисляйте проводкой Д 26 (20, 44) - К 73.
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсацию начисляйте проводкой Д 26 (20, 44) - К 73.
Статья: Используем личный автомобиль сотрудника в служебных целях
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н будут сделаны следующие проводки:
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н будут сделаны следующие проводки:
Вопрос: Как учесть в бухгалтерском и налоговом учете компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях в 2021 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации. Сумму, возмещаемую сверх этого, в налоговые расходы включить нельзя. Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации можно заключить с работником договор аренды автомобиля.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации. Сумму, возмещаемую сверх этого, в налоговые расходы включить нельзя. Чтобы учесть в расходах больше, вместо соглашения о компенсации можно заключить с работником договор аренды автомобиля.
"Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Справочник с комментариями и рекомендациями"
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)- суммы фактически начисленной компенсации за использование личных транспортных средств, своих инструментов и приспособлений в технологических процессах основного производства, если указанные затраты относятся к прямым и не учитываются в оборотах сч. 23 (К-т субсч. "Расчеты с персоналом по компенсационным выплатам") (76);
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2021)- суммы фактически начисленной компенсации за использование личных транспортных средств, своих инструментов и приспособлений в технологических процессах основного производства, если указанные затраты относятся к прямым и не учитываются в оборотах сч. 23 (К-т субсч. "Расчеты с персоналом по компенсационным выплатам") (76);
Вопрос: Предприятие выплачивает иногороднему сотруднику компенсацию за время в пути на работу и домой. Размер определяется по сумме чеков на приобретение ГСМ. Можно ли ее отражать на счете 71?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Нет. На счете 71 учитывают расчеты с подотчетниками: по дебету - выдачу денег, по кредиту - расходы подотчетника, возврат неизрасходованных сумм или удержание. На счете 73 отражают любые расчеты с персоналом, кроме зарплаты и подотчета: матпомощь и денежные подарки, компенсацию расходов на проезд, возмещение ущерба.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Нет. На счете 71 учитывают расчеты с подотчетниками: по дебету - выдачу денег, по кредиту - расходы подотчетника, возврат неизрасходованных сумм или удержание. На счете 73 отражают любые расчеты с персоналом, кроме зарплаты и подотчета: матпомощь и денежные подарки, компенсацию расходов на проезд, возмещение ущерба.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы на выплату работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля и возмещение стоимости израсходованного бензина?..
(Консультация эксперта, 2009)В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля для выполнения служебных обязанностей отражаются в бухгалтерском учете в рассматриваемой ситуации по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Аналогичная бухгалтерская запись производится на сумму, равную стоимости израсходованного работником бензина, подлежащую возмещению.
(Консультация эксперта, 2009)В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля для выполнения служебных обязанностей отражаются в бухгалтерском учете в рассматриваемой ситуации по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Аналогичная бухгалтерская запись производится на сумму, равную стоимости израсходованного работником бензина, подлежащую возмещению.
Статья: Используем автомобиль работника в служебных целях... и платим налоги
(Манохова С.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 2)Для учета расчетов с работником организации при выплате ему компенсации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", по кредиту которого и отражается сумма начисленной компенсации. Корреспонденция по дебету данного счета определяется в зависимости от того, в каких размерах выплачивается компенсация. Обратимся к пп. 9 п. 95 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте <4>. В нем сказано, что расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей учитываются в составе прочих расходов по обычным видам деятельности в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ (здесь имеются в виду нормы, введенные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92) (Дебет 20 "Затраты на производство", 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит 73). Компенсационные выплаты, превышающие установленные нормы, отражаются в составе прочих расходов (п. 97 данной Инструкции). В учете это счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" (Дебет 91-2 Кредит 73). Выплата компенсаций отражается проводкой Дебет 73 Кредит 50 "Касса", и именно в этот момент она учитывается для целей налогообложения прибыли (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Манохова С.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 2)Для учета расчетов с работником организации при выплате ему компенсации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", по кредиту которого и отражается сумма начисленной компенсации. Корреспонденция по дебету данного счета определяется в зависимости от того, в каких размерах выплачивается компенсация. Обратимся к пп. 9 п. 95 Инструкции по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте <4>. В нем сказано, что расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей учитываются в составе прочих расходов по обычным видам деятельности в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ (здесь имеются в виду нормы, введенные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92) (Дебет 20 "Затраты на производство", 26 "Общехозяйственные расходы" Кредит 73). Компенсационные выплаты, превышающие установленные нормы, отражаются в составе прочих расходов (п. 97 данной Инструкции). В учете это счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" (Дебет 91-2 Кредит 73). Выплата компенсаций отражается проводкой Дебет 73 Кредит 50 "Касса", и именно в этот момент она учитывается для целей налогообложения прибыли (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Статья: Учет расходования горюче-смазочных материалов
(Кислов Д.В.)
("Бухгалтерский учет", 2011, N 2)Пример 4. Сверхнормативный расход топлива водителем обошелся предприятию в сумму 617 руб. Работник не смог объяснить причину сверхнормативного расходования топлива и согласился компенсировать его стоимость.
(Кислов Д.В.)
("Бухгалтерский учет", 2011, N 2)Пример 4. Сверхнормативный расход топлива водителем обошелся предприятию в сумму 617 руб. Работник не смог объяснить причину сверхнормативного расходования топлива и согласился компенсировать его стоимость.
Корреспонденция счетов: На основании приказа руководителя организации работнику, использующему личный легковой автомобиль марки "ГАЗ" в служебных целях, выплачивается ежемесячная компенсация в размере 221 руб., а также возмещаются расходы в размере 1600 руб. на приобретение ГСМ на основании представленных кассовых чеков АЗС. Организация ведет учет по новому Плану счетов.
(Консультация эксперта, 2001)На основании приказа руководителя торговой организации работнику, использующему личный легковой автомобиль марки "ГАЗ" в служебных целях, выплачивается ежемесячная компенсация в размере 221 руб., а также возмещаются расходы в размере 1600 руб. на приобретение ГСМ на основании представленных кассовых чеков АЗС. В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет организация ведет по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
(Консультация эксперта, 2001)На основании приказа руководителя торговой организации работнику, использующему личный легковой автомобиль марки "ГАЗ" в служебных целях, выплачивается ежемесячная компенсация в размере 221 руб., а также возмещаются расходы в размере 1600 руб. на приобретение ГСМ на основании представленных кассовых чеков АЗС. В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет организация ведет по Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Статья: Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях
(Гришакова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)В бухгалтерском (бюджетном) учете начисление и выплата компенсации за использование личного транспорта (в том числе возмещения расходов по приобретению ГСМ) отражаются следующими корреспонденциями счетов:
(Гришакова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)В бухгалтерском (бюджетном) учете начисление и выплата компенсации за использование личного транспорта (в том числе возмещения расходов по приобретению ГСМ) отражаются следующими корреспонденциями счетов:
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), расходы, связанные с выплатой работнику компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля, в том числе возмещение стоимости израсходованного бензина?..
(Консультация эксперта, 2013)Задолженность перед работником по выплате компенсации за использование легкового автомобиля в служебных целях в данном случае отражается бухгалтерской записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Выплата работнику суммы компенсации отражается записью по дебету счета 73 и кредиту счета 50 "Касса" или счета 51 "Расчетные счета" (в зависимости от способа выплаты денежных средств работникам - из кассы организации или перечислением средств на банковские карты работников) (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2013)Задолженность перед работником по выплате компенсации за использование легкового автомобиля в служебных целях в данном случае отражается бухгалтерской записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Выплата работнику суммы компенсации отражается записью по дебету счета 73 и кредиту счета 50 "Касса" или счета 51 "Расчетные счета" (в зависимости от способа выплаты денежных средств работникам - из кассы организации или перечислением средств на банковские карты работников) (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Вопрос: Работник на служебном автомобиле отправился в командировку. В месте командировки он приобрел посредством своей "зарплатной" банковской карты ГСМ, необходимые для возвращения к месту работы. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по возмещению работнику данных расходов?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Из разъяснений Минфина России, приведенных в Письме от 15.07.2016 N 02-05-10/41796, следует, что в случае осуществления работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя, иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте применяется вид расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанный в целях бухгалтерского учета с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов следующими бухгалтерскими записями:
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Из разъяснений Минфина России, приведенных в Письме от 15.07.2016 N 02-05-10/41796, следует, что в случае осуществления работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя, иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте применяется вид расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанный в целях бухгалтерского учета с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов следующими бухгалтерскими записями: