Компенсация гсм при служебной поездке
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация гсм при служебной поездке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФстоимость ГСМ и ремонта, которую работодатель компенсирует дополнительно сверх нормы за использование личного автомобиля в служебных целях >>>
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-23125/2023 (УИД 16RS0042-03-2022-012394-57)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 02.07.2013 N 563
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")4. Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 2 июля 2013 г. N 563.
"О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием"
(вместе с "Правилами выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием")4. Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 2 июля 2013 г. N 563.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Выше уже была отмечена ошибочность такого "объединения" разных по своей природе выплат. Более того, это противоречит не только нормам ст. 188 ТК РФ, но и логике: размер расходов на ГСМ зависит непосредственно от количества, дальности, условий служебных поездок и не может нормироваться. Иначе одинаковую компенсацию получали бы как работники, которые используют свой автомобиль для коротких, внутригородских поездок ("на соседнюю улицу"), так и работники, совершающие дальние, междугородние поездки.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Выше уже была отмечена ошибочность такого "объединения" разных по своей природе выплат. Более того, это противоречит не только нормам ст. 188 ТК РФ, но и логике: размер расходов на ГСМ зависит непосредственно от количества, дальности, условий служебных поездок и не может нормироваться. Иначе одинаковую компенсацию получали бы как работники, которые используют свой автомобиль для коротких, внутригородских поездок ("на соседнюю улицу"), так и работники, совершающие дальние, междугородние поездки.
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Ранее мы указали на незначительный налоговый риск исключения расходов на ГСМ, приобретенных работником по топливной карте (в ситуации, когда работнику выплачивается компенсация за использование служебного транспорта, а не арендная плата). Дополнительно отметим, что работодателю следует в обязательном порядке оформлять путевые листы, в которых работнику, использующему свой транспорт в служебных поездках, во избежание налоговых рисков необходимо фиксировать каждый маршрут и показания одометра.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Ранее мы указали на незначительный налоговый риск исключения расходов на ГСМ, приобретенных работником по топливной карте (в ситуации, когда работнику выплачивается компенсация за использование служебного транспорта, а не арендная плата). Дополнительно отметим, что работодателю следует в обязательном порядке оформлять путевые листы, в которых работнику, использующему свой транспорт в служебных поездках, во избежание налоговых рисков необходимо фиксировать каждый маршрут и показания одометра.
Статья: Налогообложение компенсации за использование личного автомобиля в служебной командировке
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<9> "Об учете расходов на компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в целях налога на прибыль".
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<9> "Об учете расходов на компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в целях налога на прибыль".
Вопрос: Может ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) компенсацию за использование личного автомобиля генерального директора (ст. 188 ТК РФ), если автомобилем управляет другое лицо - наемный водитель, с которым заключен трудовой договор?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 "Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ремонта системы ГРМ работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93619л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автосервиса по диагностике работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)По одному из споров суд установил, что, кроме компенсаций за использование личных автомобилей, предприятие ежемесячно включало в расходы стоимость бензина из расчета 10 литров в день на каждый автомобиль. Затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей сверх установленных норм таких расходов неправомерно учитывались при расчете налога на прибыль (Определение ВАС РФ от 29.01.2009 N ВАС-495/09 по делу N А07-1341/2008).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)По одному из споров суд установил, что, кроме компенсаций за использование личных автомобилей, предприятие ежемесячно включало в расходы стоимость бензина из расчета 10 литров в день на каждый автомобиль. Затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных автомобилей сверх установленных норм таких расходов неправомерно учитывались при расчете налога на прибыль (Определение ВАС РФ от 29.01.2009 N ВАС-495/09 по делу N А07-1341/2008).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, при выплате компенсации в размере фактических затрат работника на приобретение ГСМ для подтверждения размера компенсации необходимы чеки на приобретение ГСМ, а также расчет расхода ГСМ, исходя из пробега автомобиля при выполнении служебных поездок. Информация о пробеге может фиксироваться в документах, подтверждающих использование автомобиля в служебных целях, о которых мы говорили на с. 189.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, при выплате компенсации в размере фактических затрат работника на приобретение ГСМ для подтверждения размера компенсации необходимы чеки на приобретение ГСМ, а также расчет расхода ГСМ, исходя из пробега автомобиля при выполнении служебных поездок. Информация о пробеге может фиксироваться в документах, подтверждающих использование автомобиля в служебных целях, о которых мы говорили на с. 189.