Компенсация гсм при служебной поездке
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация гсм при служебной поездке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФстоимость ГСМ и ремонта, которую работодатель компенсирует дополнительно сверх нормы за использование личного автомобиля в служебных целях >>>
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-23125/2023 (УИД 16RS0042-03-2022-012394-57)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец указал, что расходы на приобретение ГСМ посредством топливозаправочной карты осуществлялись ответчиком параллельно с приобретением ГСМ самостоятельно. За самостоятельное приобретение ГСМ ответчику выплачивалась компенсация. Кроме того, за период нахождения в должности генерального директора ему выплачена компенсация за аренду жилья, однако документов, подтверждающих факт получения в аренду жилого помещения, ответчиком не представлено.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, условиями трудового договора о выплате отдельной компенсации на транспортные услуги в размере 16 995 рублей ежемесячно (пункт 5.1.4.) не исключают возможность использования топливной карты при поездках в служебных целях, кроме того предусмотрена также и дополнительная компенсация затрат на ГСМ при использовании личного транспорта (пункт 5.1.5.2.) при поездках в соответствии километражем расстояния по маршруту: Сердобск - Набережные Челны, Набережные Челны - Сердобск.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
показать больше документовТиповая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель выплачивает Работнику компенсацию за износ автомобиля в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. за полный месяц и возмещает расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, связанные с эксплуатацией автомобиля для служебных целей.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель выплачивает Работнику компенсацию за износ автомобиля в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. за полный месяц и возмещает расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, связанные с эксплуатацией автомобиля для служебных целей.
Статья: Налогообложение компенсации за использование личного автомобиля в служебной командировке
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<9> "Об учете расходов на компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в целях налога на прибыль".
(Малова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<9> "Об учете расходов на компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в целях налога на прибыль".
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Для целей исчисления налога на прибыль сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях учитывается в пределах установленных норм, в которые включаются и расходы на ГСМ.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)Для целей исчисления налога на прибыль сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях учитывается в пределах установленных норм, в которые включаются и расходы на ГСМ.
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автосервиса по диагностике работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг ТО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93615л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93615л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автомойки работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93633л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, при выплате компенсации в размере фактических затрат работника на приобретение ГСМ для подтверждения размера компенсации необходимы чеки на приобретение ГСМ, а также расчет расхода ГСМ исходя из пробега автомобиля при выполнении служебных поездок. Информация о пробеге может фиксироваться в документах, подтверждающих использование автомобиля в служебных целях, о которых мы говорили на с. 169.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, при выплате компенсации в размере фактических затрат работника на приобретение ГСМ для подтверждения размера компенсации необходимы чеки на приобретение ГСМ, а также расчет расхода ГСМ исходя из пробега автомобиля при выполнении служебных поездок. Информация о пробеге может фиксироваться в документах, подтверждающих использование автомобиля в служебных целях, о которых мы говорили на с. 169.
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)Из Письма Минфина России от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838 следует, что в размерах указанных компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (бензин, горюче-смазочные материалы, ремонт, износ).
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)Из Письма Минфина России от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838 следует, что в размерах указанных компенсаций учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (бензин, горюче-смазочные материалы, ремонт, износ).