Компенсация гсм оформление
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация гсм оформление (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Какие дополнительные документы оформить для выплаты компенсации за использование работником личного автомобиля в командировке
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- трудовой договор, должностные инструкции, иные внутренние локальные акты, подтверждающие необходимость использования автомобиля при выполнении трудовых обязанностей работником, получающим компенсацию;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- трудовой договор, должностные инструкции, иные внутренние локальные акты, подтверждающие необходимость использования автомобиля при выполнении трудовых обязанностей работником, получающим компенсацию;
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)5.13. При обработке иностранных судов жидкостью "Арктика" или при заправке их маслами и спецжидкостями оформляется "Расходный ордер на заправку иностранных самолетов" в 4-х экземплярах за подписью водителя (техника ГСМ) и представителя иностранной авиакомпании (или командира корабля) с обязательным указанием количества израсходованных ГСМ и названия авиакомпании, которой принадлежит самолет, с последующим оформлением счетов для предъявления к оплате через группу сборов и ЦМР МКУ.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)5.13. При обработке иностранных судов жидкостью "Арктика" или при заправке их маслами и спецжидкостями оформляется "Расходный ордер на заправку иностранных самолетов" в 4-х экземплярах за подписью водителя (техника ГСМ) и представителя иностранной авиакомпании (или командира корабля) с обязательным указанием количества израсходованных ГСМ и названия авиакомпании, которой принадлежит самолет, с последующим оформлением счетов для предъявления к оплате через группу сборов и ЦМР МКУ.
"Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных СФР учреждений, с указанием сроков их хранения"
(утв. приказом СФР от 30.01.2026 N 66)об освоении средств по компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей в другую местность на территории Российской Федерации
(утв. приказом СФР от 30.01.2026 N 66)об освоении средств по компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей в другую местность на территории Российской Федерации
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Если у организации нет собственного транспорта, а потребность в нем есть, то вариантом решения проблемы может стать аренда автомобиля у своего сотрудника. При этом арендную плату можно включить в "прибыльные" расходы. А как быть, если возникают другие арендные затраты: на страхование, техобслуживание, ГСМ и компенсацию транспортного налога? Можно ли их учесть в случае аренды авто без экипажа?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Если у организации нет собственного транспорта, а потребность в нем есть, то вариантом решения проблемы может стать аренда автомобиля у своего сотрудника. При этом арендную плату можно включить в "прибыльные" расходы. А как быть, если возникают другие арендные затраты: на страхование, техобслуживание, ГСМ и компенсацию транспортного налога? Можно ли их учесть в случае аренды авто без экипажа?
Готовое решение: Как составить трудовой договор с условием о разъездном характере работы
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении выплаты компенсации могут понадобиться дополнительные документы, если размер возмещения рассчитывается исходя из понесенных затрат. В частности, для подтверждения расходов на ГСМ может использоваться путевой лист (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@). Рекомендуем также издать приказ о выплате компенсации, несмотря на то что нормативно такое требование не установлено. Зафиксируйте в нем факт назначения и размер компенсации. Приказ будет служить основанием для выплаты указанной компенсации (Письмо Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/629). Также он понадобится для учета расходов на выплату компенсации в целях налогообложения прибыли.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Стороны имеют право установить любой, насколько угодно большой размер компенсации. Это не будет противоречить положениям статей 188 и 312.6 ТК РФ. Однако вопросы налогообложения выплат решают на основании положений НК РФ, который устанавливает определенные требования к размерам и оформлению выплат, освобождаемых от налогообложения (см. далее).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Стороны имеют право установить любой, насколько угодно большой размер компенсации. Это не будет противоречить положениям статей 188 и 312.6 ТК РФ. Однако вопросы налогообложения выплат решают на основании положений НК РФ, который устанавливает определенные требования к размерам и оформлению выплат, освобождаемых от налогообложения (см. далее).
Вопрос: Как учитывается для целей налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов компенсация работникам с разъездным характером работы затрат на ГСМ личного автомобиля исходя из пройденного расстояния?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Документальное оформление компенсации затрат на ГСМ
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Документальное оформление компенсации затрат на ГСМ
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
(КонсультантПлюс, 2026)В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Организация планирует оплачивать расходы на ГСМ, техобслуживание, ремонт, парковку, мойку в отношении личного автомобиля работника, а также компенсировать расходы в отношении компьютерной техники и иного оборудования работника, используемого в служебных целях. Как оформить правоотношения: заключить договор безвозмездного пользования, договор аренды, выплачивать компенсацию? Каковы налоговые последствия по налогу на прибыль и НДФЛ?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Организация планирует оплачивать расходы на ГСМ, техобслуживание, ремонт, парковку, мойку в отношении личного автомобиля работника, а также компенсировать расходы в отношении компьютерной техники и иного оборудования работника, используемого в служебных целях. Как оформить правоотношения: заключить договор безвозмездного пользования, договор аренды, выплачивать компенсацию? Каковы налоговые последствия по налогу на прибыль и НДФЛ?
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Ранее мы указали на незначительный налоговый риск исключения расходов на ГСМ, приобретенных работником по топливной карте (в ситуации, когда работнику выплачивается компенсация за использование служебного транспорта, а не арендная плата). Дополнительно отметим, что работодателю следует в обязательном порядке оформлять путевые листы, в которых работнику, использующему свой транспорт в служебных поездках, во избежание налоговых рисков необходимо фиксировать каждый маршрут и показания одометра.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Ранее мы указали на незначительный налоговый риск исключения расходов на ГСМ, приобретенных работником по топливной карте (в ситуации, когда работнику выплачивается компенсация за использование служебного транспорта, а не арендная плата). Дополнительно отметим, что работодателю следует в обязательном порядке оформлять путевые листы, в которых работнику, использующему свой транспорт в служебных поездках, во избежание налоговых рисков необходимо фиксировать каждый маршрут и показания одометра.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
(КонсультантПлюс, 2026)подтверждения использования работником личного транспортного средства в служебных целях для обоснования выплаты ему компенсации за использование личного имущества (Письмо ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@);
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
Типовая ситуация: Как оформить и учесть командировку на личном автомобиле (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Также оформите путевой лист. Он подтвердит использование личного автомобиля при поездке в командировку и расходы на ГСМ (п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).
(Издательство "Главная книга", 2026)Также оформите путевой лист. Он подтвердит использование личного автомобиля при поездке в командировку и расходы на ГСМ (п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, Письмо Минфина от 20.04.2015 N 03-03-06/22368).