Компенсация ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном неудержании обществом НДФЛ с дохода, выплаченного руководителю общества. Инспекция указала, что руководитель общества обналичивал денежные средства с расчетных счетов общества, а общество не представило доказательств использования денежных средств на нужды общества. Общество отметило, что снятые денежные средства направлялись на компенсацию работникам командировочных расходов и затрат на ГСМ. Суд признал правомерным доначисление НДФЛ, указав, что общество не представило документы, по которым можно было бы установить точный размер расходов на компенсацию работникам командировочных расходов и расходов на ГСМ, соответственно, спорные денежные средства являются доходом руководителя общества, облагаемым НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу о неправомерном неудержании обществом НДФЛ с дохода, выплаченного руководителю общества. Инспекция указала, что руководитель общества обналичивал денежные средства с расчетных счетов общества, а общество не представило доказательств использования денежных средств на нужды общества. Общество отметило, что снятые денежные средства направлялись на компенсацию работникам командировочных расходов и затрат на ГСМ. Суд признал правомерным доначисление НДФЛ, указав, что общество не представило документы, по которым можно было бы установить точный размер расходов на компенсацию работникам командировочных расходов и расходов на ГСМ, соответственно, спорные денежные средства являются доходом руководителя общества, облагаемым НДФЛ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Компенсация за использование личного автомобиля: как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)НДФЛ и взносами не облагайте всю сумму компенсации и расходов на ГСМ (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(Издательство "Главная книга", 2025)НДФЛ и взносами не облагайте всю сумму компенсации и расходов на ГСМ (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
Типовая ситуация: Как выплатить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В рамках приносящей доход деятельности как при ОСН у бюджетного или автономного учреждения, так и при УСН у автономного учреждения возмещение всех затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля (в том числе износ, ГСМ, ремонт), для целей налогообложения прибыли учитывается в расходах на дату их выплаты в пределах норм, установленных Правительством РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина от 19.08.2025 N 03-03-06/1/80897, от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838, от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366):
(Издательство "Главная книга", 2025)В рамках приносящей доход деятельности как при ОСН у бюджетного или автономного учреждения, так и при УСН у автономного учреждения возмещение всех затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля (в том числе износ, ГСМ, ремонт), для целей налогообложения прибыли учитывается в расходах на дату их выплаты в пределах норм, установленных Правительством РФ (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина от 19.08.2025 N 03-03-06/1/80897, от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/83838, от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366):
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Проверка расходования средств на предоставление мер социальной поддержки гражданам, пострадавшим от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания в 2021 - 2022 годах"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)В КБР в нарушение пункта 39 Положения N 286 пострадавшим <78> недоплачена компенсация на ГСМ на общую сумму 157,72 рубля.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)В КБР в нарушение пункта 39 Положения N 286 пострадавшим <78> недоплачена компенсация на ГСМ на общую сумму 157,72 рубля.
Статья: На работу на личном автомобиле: можно ли принять ГСМ в расходы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для налога на прибыль расходы должны быть экономически обоснованны. Кроме того, это может оказаться невыгодно: компенсация за ГСМ подпадает под обложение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли списать в расходы ГСМ, если сотрудники ездят на работу на личном автомобиле?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Для налога на прибыль расходы должны быть экономически обоснованны. Кроме того, это может оказаться невыгодно: компенсация за ГСМ подпадает под обложение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли списать в расходы ГСМ, если сотрудники ездят на работу на личном автомобиле?
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Облагается ли страховыми взносами компенсация сотруднику стоимости ГСМ при использовании им личного автомобиля в служебных целях, в том числе в командировке
Вопрос: Правомерно ли федеральное бюджетное учреждение, расположенное в районе Крайнего Севера, для компенсации расходов на ГСМ при проезде к месту отпуска и обратно на личном транспорте запрашивает у работника справку с места работы супруги о том, что она не получала компенсацию, если работник представил электронные чеки АЗС?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Правомерно ли со стороны федерального бюджетного учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, в целях выплаты компенсации стоимости проезда (расходов на ГСМ) к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте запрашивать у работника справку с места работы супруги о том, что она не получала компенсацию стоимости проезда в отпуск на личном транспорте, если работник представил чеки АЗС в электронной форме (в случае совместного проведения отпуска супругами)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Правомерно ли со стороны федерального бюджетного учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, в целях выплаты компенсации стоимости проезда (расходов на ГСМ) к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте запрашивать у работника справку с места работы супруги о том, что она не получала компенсацию стоимости проезда в отпуск на личном транспорте, если работник представил чеки АЗС в электронной форме (в случае совместного проведения отпуска супругами)?
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на содержание личного автомобиля (амортизационные отчисления, компенсация ГСМ, страхование транспортного средства, техническое обслуживание автомобиля) (так как доказательств использования автомобиля в своей профессиональной деятельности адвокат не представил; использование автомобиля не является частью профессиональной деятельности адвоката) <2>;
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на содержание личного автомобиля (амортизационные отчисления, компенсация ГСМ, страхование транспортного средства, техническое обслуживание автомобиля) (так как доказательств использования автомобиля в своей профессиональной деятельности адвокат не представил; использование автомобиля не является частью профессиональной деятельности адвоката) <2>;
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.03.2023 N 03-03-06/1/27888 <Компенсация расходов на ГСМ для автомобиля работника при служебных поездках: НДФЛ, НДС и взносы>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Компенсация расходов ГСМ работнику для личного транспорта
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Компенсация расходов ГСМ работнику для личного транспорта
Готовое решение: Как составить договор об оказании услуг строительной и иной спецтехникой
(КонсультантПлюс, 2025)Если в договоре нет условия о том, что технику предоставляет заказчик, полагаем, что исходя из п. 1 ст. 704 ГК РФ, который в силу ст. 783 ГК РФ по общему правилу применяется и к договору об оказании услуг, обслуживание и обеспечение техники ГСМ должно осуществляться за счет сил и средств исполнителя. Однако стороны могут предусмотреть иное. Например, можно предусмотреть, что расходы исполнителя на ГСМ компенсирует заказчик. В таком случае рекомендуем прописать в договоре порядок и срок предоставления заказчику документов, подтверждающих понесенные расходы.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в договоре нет условия о том, что технику предоставляет заказчик, полагаем, что исходя из п. 1 ст. 704 ГК РФ, который в силу ст. 783 ГК РФ по общему правилу применяется и к договору об оказании услуг, обслуживание и обеспечение техники ГСМ должно осуществляться за счет сил и средств исполнителя. Однако стороны могут предусмотреть иное. Например, можно предусмотреть, что расходы исполнителя на ГСМ компенсирует заказчик. В таком случае рекомендуем прописать в договоре порядок и срок предоставления заказчику документов, подтверждающих понесенные расходы.
Готовое решение: Как отразить в налоговом учете покупку автомобиля юридическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
(КонсультантПлюс, 2025)При использовании работником автомобиля в служебных целях расходы на компенсацию, включая бензин, ГСМ, ремонт, износ, признаются в налоговом учете в ограниченном размере - не более 2 400 руб. в месяц для легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя 2 000 куб. см и меньше, не более 3 000 руб. в месяц с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, Письма Минфина России от 17.01.2025 N 03-03-07/3188, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339). Сумма компенсации не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина России от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).