Командировочные расходы в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировочные расходы в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
Готовое решение: Прямые и косвенные расходы в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)По расходам, связанным с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), налогоплательщики сами определяют в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ). Например, если в командировке работник участвует в выполнении принятого организацией заказа, то командировочные расходы, связанные с этой поездкой, следует отнести к прямым расходам, а если в командировку отправляется директор организации для ведения переговоров, то к косвенным расходам. Такие выводы можно сделать из анализа п. 1 ст. 318 НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)По расходам, связанным с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), налогоплательщики сами определяют в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ). Например, если в командировке работник участвует в выполнении принятого организацией заказа, то командировочные расходы, связанные с этой поездкой, следует отнести к прямым расходам, а если в командировку отправляется директор организации для ведения переговоров, то к косвенным расходам. Такие выводы можно сделать из анализа п. 1 ст. 318 НК РФ.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности"
(согласовано МПТР РФ 25.11.2002)- технических редакторов, машинисток, операторов электронного набора и верстки и корректоров, участвующих в работе над всеми изданиями, относят на себестоимость всей продукции и распределяют по видам изданий пропорционально объему в издательских листах, прямой заработной плате или иным способом, предусмотренным учетной политикой Издательства.
(согласовано МПТР РФ 25.11.2002)- технических редакторов, машинисток, операторов электронного набора и верстки и корректоров, участвующих в работе над всеми изданиями, относят на себестоимость всей продукции и распределяют по видам изданий пропорционально объему в издательских листах, прямой заработной плате или иным способом, предусмотренным учетной политикой Издательства.
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
Готовое решение: Как рассчитать налог на прибыль при лизинге
(КонсультантПлюс, 2025)Если предмет лизинга не является амортизируемым имуществом, лизингодатель может полностью учесть его стоимость в составе материальных расходов на дату ввода в эксплуатацию либо постепенно списывать эту сумму в материальные расходы (например, исходя из срока действия договора лизинга) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выбранный порядок следует отразить в учетной политике (ст. 313 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если предмет лизинга не является амортизируемым имуществом, лизингодатель может полностью учесть его стоимость в составе материальных расходов на дату ввода в эксплуатацию либо постепенно списывать эту сумму в материальные расходы (например, исходя из срока действия договора лизинга) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выбранный порядок следует отразить в учетной политике (ст. 313 НК РФ).
Статья: "Мал золотник, да хлопот не оберешься". Как учитывать "малоценку" в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Обратите внимание! В ФСБУ 5/2019 нет списка управленческих расходов, которые можно учесть в стоимости запасов. Но установлено исключение. Если управленческие расходы непосредственно связаны с приобретением или производством запасов, их можно включить в себестоимость. Например, зарплата директора не связана с производством конкретного запаса, но расходы на командировку директора, цель которой - организовать выпуск продукции, можно обосновать как расходы, связанные с производством, и включить в себестоимость запасов. Вы можете в учетной политике закрепить перечень управленческих расходов, связанных с производством.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Обратите внимание! В ФСБУ 5/2019 нет списка управленческих расходов, которые можно учесть в стоимости запасов. Но установлено исключение. Если управленческие расходы непосредственно связаны с приобретением или производством запасов, их можно включить в себестоимость. Например, зарплата директора не связана с производством конкретного запаса, но расходы на командировку директора, цель которой - организовать выпуск продукции, можно обосновать как расходы, связанные с производством, и включить в себестоимость запасов. Вы можете в учетной политике закрепить перечень управленческих расходов, связанных с производством.
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Если предельные нормы компенсации расходов командированного работника, связанных с использованием личного автомобиля, не утверждены ГРБС, учреждение культуры вправе установить максимальный размер такой компенсации в рамках формирования учетной политики.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Если предельные нормы компенсации расходов командированного работника, связанных с использованием личного автомобиля, не утверждены ГРБС, учреждение культуры вправе установить максимальный размер такой компенсации в рамках формирования учетной политики.
Готовое решение: Как оплатить работу в командировке и какие виды командировочных расходов нужно возместить работнику
(КонсультантПлюс, 2025)в расходы на продажу (при условии, что командированный работник торговой организации занимался заготовкой и доставкой приобретенных товаров до склада, а учетной политикой этой организации установлен такой порядок учета) (п. 21 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
(КонсультантПлюс, 2025)в расходы на продажу (при условии, что командированный работник торговой организации занимался заготовкой и доставкой приобретенных товаров до склада, а учетной политикой этой организации установлен такой порядок учета) (п. 21 ФСБУ 5/2019 "Запасы").
Готовое решение: Как учреждению отразить курсовые разницы в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно учетной политике командировочные расходы относятся на прямые затраты учреждения в себестоимости готовой продукции, работ, услуг.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно учетной политике командировочные расходы относятся на прямые затраты учреждения в себестоимости готовой продукции, работ, услуг.
Вопрос: ООО на ОСН создано в апреле. Реализации (выручки) во II квартале нет, но имеются косвенные расходы на изготовление табличек с информацией об ООО. Нужно ли в декларации по налогу на прибыль за шесть месяцев 2024 г. отражать эти косвенные расходы?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512) или решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), предварительно закрепив применение форм в учетной политике. В решении определите условия проезда и обоснование командировочных расходов. Оно будет основанием для оплаты командировочных расходов, в том числе для выплаты компенсации за использование автомобиля в командировке (Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512) или решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), предварительно закрепив применение форм в учетной политике. В решении определите условия проезда и обоснование командировочных расходов. Оно будет основанием для оплаты командировочных расходов, в том числе для выплаты компенсации за использование автомобиля в командировке (Методические указания N 52н).
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для случаев, когда работник, направляемый в командировку, аванс не получает, унифицированная форма отчета о произведенных расходах не установлена. Организация вправе сама в своей учетной политике установить форму отчета о произведенных расходах (при этом никто не запрещает выбрать форму, аналогичную унифицированной форме АО-1).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Для случаев, когда работник, направляемый в командировку, аванс не получает, унифицированная форма отчета о произведенных расходах не установлена. Организация вправе сама в своей учетной политике установить форму отчета о произведенных расходах (при этом никто не запрещает выбрать форму, аналогичную унифицированной форме АО-1).
Статья: "МаркИтплейс" и "конвертАция": почтовые расходы в бухучете
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! В ФСБУ 5/2019 нет списка управленческих расходов, которые можно учесть в стоимости запасов. Но установлено исключение. Если управленческие расходы непосредственно связаны с приобретением или производством запасов, их можно включить в себестоимость. Например, зарплата директора не связана с производством конкретного запаса, но расходы на командировку директора, цель которой - организовать выпуск продукции, можно обосновать как расходы, связанные с производством, и включить в себестоимость запасов. Вы можете в учетной политике закрепить перечень управленческих расходов, связанных с производством.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Обратите внимание! В ФСБУ 5/2019 нет списка управленческих расходов, которые можно учесть в стоимости запасов. Но установлено исключение. Если управленческие расходы непосредственно связаны с приобретением или производством запасов, их можно включить в себестоимость. Например, зарплата директора не связана с производством конкретного запаса, но расходы на командировку директора, цель которой - организовать выпуск продукции, можно обосновать как расходы, связанные с производством, и включить в себестоимость запасов. Вы можете в учетной политике закрепить перечень управленческих расходов, связанных с производством.
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2025)Так, датой признания расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой признания расходов на выплату компенсаций, связанных с разъездным характером работы, служебными поездками, на проезд к месту обучения и обратно также может являться дата утверждения авансового отчета, если это установлено учетной политикой для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Так, датой признания расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Датой признания расходов на выплату компенсаций, связанных с разъездным характером работы, служебными поездками, на проезд к месту обучения и обратно также может являться дата утверждения авансового отчета, если это установлено учетной политикой для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).