Командировочные расходы в 2019 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировочные расходы в 2019 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)"...Т. обратился в суд с иском к ООО... об установлении факта нахождения в служебной командировке с 19 августа 2019 г. по 15 января 2020 г., взыскании командировочных расходов...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Т. обратился в суд с иском к ООО... об установлении факта нахождения в служебной командировке с 19 августа 2019 г. по 15 января 2020 г., взыскании командировочных расходов...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на проживание и питание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 06.08.2020 N 88-5203/2020 по делу N 2-635/2019
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 06.08.2020 N 88-5203/2020 по делу N 2-635/2019
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на оплату услуг по выбору места в салоне самолета не облагаются НДФЛ, если отнесены к расходам, связанным со служебной командировкой, и документально подтверждены (Письмо Минфина России от 27.12.2019 N 03-04-00/102629).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на оплату услуг по выбору места в салоне самолета не облагаются НДФЛ, если отнесены к расходам, связанным со служебной командировкой, и документально подтверждены (Письмо Минфина России от 27.12.2019 N 03-04-00/102629).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо этого, не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и по ВНиМ оплата услуг авиакомпаний по выбору места в самолете. Для этого в локальном нормативном акте отнесите эти расходы на расходы, связанные со служебными командировками, и подтвердите их документально (Письмо Минфина России от 27.12.2019 N 03-04-00/102629).
(КонсультантПлюс, 2025)Помимо этого, не облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и по ВНиМ оплата услуг авиакомпаний по выбору места в самолете. Для этого в локальном нормативном акте отнесите эти расходы на расходы, связанные со служебными командировками, и подтвердите их документально (Письмо Минфина России от 27.12.2019 N 03-04-00/102629).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. В абзаце втором пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 17, ст. 1883; 2004, N 51, ст. 5189; 2008, N 49, ст. 5842; 2011, N 21, ст. 2975; 2012, N 17, ст. 1966; 2015, N 1, ст. 262; 2016, N 38, ст. 5566; 2017, N 2, ст. 368; 2019, N 46, ст. 6488) слова "в служебные командировки" заменить словами "к месту служебной командировки и обратно к месту прохождения военной службы, включая оплату услуг по оформлению проездных документов, а также на проезд из одного населенного пункта в другой в случае, если военнослужащий направлен в несколько пунктов командировки, расположенных в разных населенных пунктах".
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. В абзаце втором пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 17, ст. 1883; 2004, N 51, ст. 5189; 2008, N 49, ст. 5842; 2011, N 21, ст. 2975; 2012, N 17, ст. 1966; 2015, N 1, ст. 262; 2016, N 38, ст. 5566; 2017, N 2, ст. 368; 2019, N 46, ст. 6488) слова "в служебные командировки" заменить словами "к месту служебной командировки и обратно к месту прохождения военной службы, включая оплату услуг по оформлению проездных документов, а также на проезд из одного населенного пункта в другой в случае, если военнослужащий направлен в несколько пунктов командировки, расположенных в разных населенных пунктах".
Постановление Правительства РФ от 28.10.2022 N 1915
"Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. В постановлении Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187; 2008, N 14, ст. 1413; 2014, N 50, ст. 7095; 2015, N 33, ст. 4842; 2017, N 2, ст. 364; 2019, N 30, ст. 4319; 2022, N 21, ст. 3442, 3455):
"Об отдельных вопросах, связанных с командированием на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"2. В постановлении Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187; 2008, N 14, ст. 1413; 2014, N 50, ст. 7095; 2015, N 33, ст. 4842; 2017, N 2, ст. 364; 2019, N 30, ст. 4319; 2022, N 21, ст. 3442, 3455):
Статья: Оплата работы в командировке ночью
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 14)Так, Чертановский районный суд г. Москвы в решении от 23.12.2019 по делу N 2-4949/2019 признал обоснованными требования работника о взыскании с работодателя задолженности по оплате работы в командировке в ночное время, поскольку работодатель не отрицал, что работник привлекался к работе в ночное время.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 14)Так, Чертановский районный суд г. Москвы в решении от 23.12.2019 по делу N 2-4949/2019 признал обоснованными требования работника о взыскании с работодателя задолженности по оплате работы в командировке в ночное время, поскольку работодатель не отрицал, что работник привлекался к работе в ночное время.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2025)В случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах денежные средства, выданные работнику под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется (Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
(Консультация эксперта, 2025)В случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах денежные средства, выданные работнику под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм п. 1 ст. 217 НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется (Письмо Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341).
Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку ему выдан аванс в рублях. При возвращении остаток неизрасходованной валюты он обменял на рубли. Курс на дату обмена в рубли снизился. Можно ли учесть курсовую разницу, возникшую при продаже валюты, в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)По мнению Минфина России, при направлении работника в служебную командировку и выдаче аванса в рублях затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. В этом случае при наличии первичных документов, подтверждающих курс обмена валюты, сумма командировочных расходов определяется исходя из фактически истраченной суммы валюты по курсу, указанному в справке о приобретении валюты (Письмо Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293).
(Консультация эксперта, 2024)По мнению Минфина России, при направлении работника в служебную командировку и выдаче аванса в рублях затраты организации на командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы согласно первичным документам на приобретение валюты. Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты. В этом случае при наличии первичных документов, подтверждающих курс обмена валюты, сумма командировочных расходов определяется исходя из фактически истраченной суммы валюты по курсу, указанному в справке о приобретении валюты (Письмо Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-06/1/73293).
Готовое решение: Что делать, если ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на время командировки
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае табель учета рабочего времени заполняйте в целом в стандартном порядке, поскольку особенности нормативно не предусмотрены. Так, период командировки со дня ее начала до первого дня ежегодного оплачиваемого отпуска отметьте, как обычные дни командировки. Если работник в этот период привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то в такой день в табеле проставьте двойной код - для командировки и для работы в выходной. В таком же порядке действуйте и в том случае, если у работника продолжится командировка сразу после окончания отпуска. Период ежегодного оплачиваемого отпуска обозначьте соответствующими кодами в зависимости от его вида - основной или дополнительный. Проставлять двойной код, обозначая и ежегодный оплачиваемый отпуск, и командировку, не нужно. Работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно (Письмо Минтруда России от 10.09.2019 N 14-2/В-726).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае табель учета рабочего времени заполняйте в целом в стандартном порядке, поскольку особенности нормативно не предусмотрены. Так, период командировки со дня ее начала до первого дня ежегодного оплачиваемого отпуска отметьте, как обычные дни командировки. Если работник в этот период привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то в такой день в табеле проставьте двойной код - для командировки и для работы в выходной. В таком же порядке действуйте и в том случае, если у работника продолжится командировка сразу после окончания отпуска. Период ежегодного оплачиваемого отпуска обозначьте соответствующими кодами в зависимости от его вида - основной или дополнительный. Проставлять двойной код, обозначая и ежегодный оплачиваемый отпуск, и командировку, не нужно. Работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно (Письмо Минтруда России от 10.09.2019 N 14-2/В-726).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Если же командировка связана с приобретением (созданием) запасов, то командировочные расходы и начисленные страховые взносы формируют фактическую себестоимость этих запасов (п. 9, пп. "б" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2025)Если же командировка связана с приобретением (созданием) запасов, то командировочные расходы и начисленные страховые взносы формируют фактическую себестоимость этих запасов (п. 9, пп. "б" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Путеводитель. Как учитывать расходы на командировки, на служебные поездки разъездных работников
(КонсультантПлюс, 2025)1 Государственная инспекция труда в г. Москве считает, что выплаты работникам при однодневной командировке не следует называть суточными (п. 2 Письма от 19.08.2019 N 77/10-27100-ОБ/18-1299).
(КонсультантПлюс, 2025)1 Государственная инспекция труда в г. Москве считает, что выплаты работникам при однодневной командировке не следует называть суточными (п. 2 Письма от 19.08.2019 N 77/10-27100-ОБ/18-1299).
Вопрос: Работодатель возместил командированному работнику всю стоимость авиабилета, в котором отдельной строкой указана стоимость услуги "Гарантия возврата авиабилета". Вправе ли организация, применяющая ЕСХН, учесть в составе расходов стоимость услуги "Гарантия возврата авиабилета"?
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).