Командировочные расходы счет учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировочные расходы счет учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Создание казенного учреждения. Его права
(КонсультантПлюс, 2025)...учреждение... использовало доходы от приносящей доходы деятельности, подлежащие зачислению в доход федерального бюджета, на иные цели - на оплату командировочных расходов...
(КонсультантПлюс, 2025)...учреждение... использовало доходы от приносящей доходы деятельности, подлежащие зачислению в доход федерального бюджета, на иные цели - на оплату командировочных расходов...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на проживание и питание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... исходил из того, что за указанные периоды проживания в гостинице К. были необоснованно получены и израсходованы денежные средства на командировочные расходы... что свидетельствует о незаконном нецелевом использовании денежных средств и причинении материального ущерба работодателю. При этом суд учел, что расходы на оплату предоставляемого в гостинице платного питания (ужин) не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет оплачиваемых... [ему - ред.] дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных). Поскольку ответчик, получив от работодателя денежные средства для целей оплаты найма жилого помещения, отчета об их использовании в указанных целях не представил, суд возложил на работника полную материальную ответственность.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... исходил из того, что за указанные периоды проживания в гостинице К. были необоснованно получены и израсходованы денежные средства на командировочные расходы... что свидетельствует о незаконном нецелевом использовании денежных средств и причинении материального ущерба работодателю. При этом суд учел, что расходы на оплату предоставляемого в гостинице платного питания (ужин) не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет оплачиваемых... [ему - ред.] дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных). Поскольку ответчик, получив от работодателя денежные средства для целей оплаты найма жилого помещения, отчета об их использовании в указанных целях не представил, суд возложил на работника полную материальную ответственность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"- Прочие затраты (командировочные, представительские, амортизация нематериальных активов и др.).
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"- Прочие затраты (командировочные, представительские, амортизация нематериальных активов и др.).
<Информация> ФНС России
"Налоговая политика и практика: как учесть расходы на транспорт для получения вычета по НДС на командировки сотрудников"Налогоплательщик вправе принять к вычету НДС, уплаченный по расходам на командировки сотрудников. Для этого учитываются счета-фактуры либо бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке, а также их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, которые работник отражает в своем отчете о служебной командировке. В части расходов на транспорт для этого требуется предоставить перевозочный документ и кассовый чек.
"Налоговая политика и практика: как учесть расходы на транспорт для получения вычета по НДС на командировки сотрудников"Налогоплательщик вправе принять к вычету НДС, уплаченный по расходам на командировки сотрудников. Для этого учитываются счета-фактуры либо бланки строгой отчетности, заполненные в установленном порядке, а также их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, которые работник отражает в своем отчете о служебной командировке. В части расходов на транспорт для этого требуется предоставить перевозочный документ и кассовый чек.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В строке "Прочие затраты" приводят стоимость работ и услуг производственного и непроизводственного характера (если первые не включаются в состав материальных расходов). К последним относятся консультационные, юридические, рекламные услуги, а также представительские и командировочные расходы. Информацию о них берут из кредита счетов 60, 71 и 76 в корреспонденции со счетами учета расходов. Все показатели приводят за отчетный и предыдущий годы.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В строке "Прочие затраты" приводят стоимость работ и услуг производственного и непроизводственного характера (если первые не включаются в состав материальных расходов). К последним относятся консультационные, юридические, рекламные услуги, а также представительские и командировочные расходы. Информацию о них берут из кредита счетов 60, 71 и 76 в корреспонденции со счетами учета расходов. Все показатели приводят за отчетный и предыдущий годы.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются командировочные расходы на однодневную командировку?
(Консультация эксперта, 2025)Если командировочные расходы связаны с приобретением, созданием основных средств, нематериальных активов, материалов, финансовых вложений, то в бухгалтерском учете делаются следующие записи (п. 3 ФСБУ 5/2019; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция N 94н)):
(Консультация эксперта, 2025)Если командировочные расходы связаны с приобретением, созданием основных средств, нематериальных активов, материалов, финансовых вложений, то в бухгалтерском учете делаются следующие записи (п. 3 ФСБУ 5/2019; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция N 94н)):
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности - 2024Рубрика "Учет командировочных расходов, расчетов с поставщиками (подрядчиками) при использовании корпоративных банковских карт" Путеводителя по ИБ "Корреспонденция счетов"
Готовое решение: В каких случаях с вложений во внеоборотные активы на счете 08 нужно платить налог на имущество организаций
(КонсультантПлюс, 2025)В январе организация купила квартиру в новостройке для того, чтобы в ней жили командированные сотрудники. Квартира продавалась без отделки. Организация учла расходы на покупку на счете 08 бухучета, так как объект к использованию еще не готов и его первоначальная стоимость без расходов на отделку до конца не сформирована.
(КонсультантПлюс, 2025)В январе организация купила квартиру в новостройке для того, чтобы в ней жили командированные сотрудники. Квартира продавалась без отделки. Организация учла расходы на покупку на счете 08 бухучета, так как объект к использованию еще не готов и его первоначальная стоимость без расходов на отделку до конца не сформирована.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)При выдаче под отчет работнику наличных денежных средств в рублях и в иностранной валюте у организации не возникает расходов. Выданные суммы рассматриваются для целей бухгалтерского учета как аванс в счет оплаты предстоящих командировочных расходов (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Поэтому сумма, выданная работнику в евро, пересчитывается в рубли по курсу евро, действующему на дату выдачи аванса (п. п. 20, 4, 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Сумма аванса отражается записью по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Поскольку организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50, субсчет 50-1, должны быть открыты соответствующие субсчета второго порядка для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (Инструкция по применению Плана счетов). Например, это могут быть субсчета второго порядка "Касса организации в рублях" и "Касса организации в евро".
(Консультация эксперта, 2025)При выдаче под отчет работнику наличных денежных средств в рублях и в иностранной валюте у организации не возникает расходов. Выданные суммы рассматриваются для целей бухгалтерского учета как аванс в счет оплаты предстоящих командировочных расходов (п. п. 3, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Поэтому сумма, выданная работнику в евро, пересчитывается в рубли по курсу евро, действующему на дату выдачи аванса (п. п. 20, 4, 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Сумма аванса отражается записью по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Поскольку организация производит кассовые операции с иностранной валютой, к счету 50, субсчет 50-1, должны быть открыты соответствующие субсчета второго порядка для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты (Инструкция по применению Плана счетов). Например, это могут быть субсчета второго порядка "Касса организации в рублях" и "Касса организации в евро".
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации разница, возникшая при обмене валюты, является командировочным расходом и должна быть оплачена работодателем, который вправе отразить ее в составе командировочных расходов на том же счете учета, что и остальные расходы работника.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации разница, возникшая при обмене валюты, является командировочным расходом и должна быть оплачена работодателем, который вправе отразить ее в составе командировочных расходов на том же счете учета, что и остальные расходы работника.