Командировочные расходы аренда квартиры
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировочные расходы аренда квартиры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на проживание и питание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Расходы на проживание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Расходы на проживание в командировке
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 59 "Распределение судебных расходов и расходов на выплату вознаграждения арбитражным управляющим" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)""Таким образом, действующее законодательство о банкротстве не относит расходы арбитражного управляющего, связанные с оплатой арендуемых помещений для хранения документов и техники, командировочных расходов (проезд, авиаперелет, проживание, суточные), услуг телефонии и Интернета, подлежащими возмещению за счет имущества должника."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату проживания в арендованной квартире учитывайте в налоговых расходах на основании договора аренды и платежных документов, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803, ст. ст. 217, 422 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату проживания в арендованной квартире учитывайте в налоговых расходах на основании договора аренды и платежных документов, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803, ст. ст. 217, 422 НК РФ).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"2. При оплате страхователями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные и выплаты работнику в виде безотчетных сумм, право на выплаты которых установлено актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации, в целях возмещения его дополнительных расходов, связанных с командированием на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
(ред. от 28.11.2025)
"Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"2. При оплате страхователями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные и выплаты работнику в виде безотчетных сумм, право на выплаты которых установлено актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации, в целях возмещения его дополнительных расходов, связанных с командированием на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль25.2. Учитываются ли расходы на аренду, содержание жилья для командированных работников, если в некоторых периодах оно пустовало?
Статья: Сдача жилья посуточно = оказанию гостиничных услуг?
(Кочанова Т.)
("Жилищное право", 2023, N 6)Практически в каждом городе можно встретить объявление о сдаче квартиры в аренду посуточно. Порой даже встречается и почасовая аренда. Действительно, приезжим: командировочным или гостям города - выгоднее использовать такой способ проживания. Стоимость номера, как правило, выше, поскольку, помимо проживания, персонал отеля предоставляет и другие бытовые услуги. Соседи же предприимчивых собственников, сдающих посуточно свои квартиры, часто недовольны их сферой деятельности и считают, что нарушаются права обычных жителей дома. Подобные конфликты доходят и до судов.
(Кочанова Т.)
("Жилищное право", 2023, N 6)Практически в каждом городе можно встретить объявление о сдаче квартиры в аренду посуточно. Порой даже встречается и почасовая аренда. Действительно, приезжим: командировочным или гостям города - выгоднее использовать такой способ проживания. Стоимость номера, как правило, выше, поскольку, помимо проживания, персонал отеля предоставляет и другие бытовые услуги. Соседи же предприимчивых собственников, сдающих посуточно свои квартиры, часто недовольны их сферой деятельности и считают, что нарушаются права обычных жителей дома. Подобные конфликты доходят и до судов.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Сотрудники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками: расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке); стоимости проезда до места назначения и обратно; расходов по аренде жилого помещения; иных дополнительных расходов.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Сотрудники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками: расходов, связанных с проживанием (например, суточные за время пребывания в командировке); стоимости проезда до места назначения и обратно; расходов по аренде жилого помещения; иных дополнительных расходов.
Статья: Налоговые риски выездного мероприятия для партнеров и своего персонала
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Примечание. См. статью "НДФЛ с выплат работникам за выполнение трудовых обязанностей" в N 3, 2022 на стр. 62, где мы разобрали налогообложение компенсационных выплат за работу во вредных или опасных условиях, дистанционных работников, расходы за командировки, аренду жилья при переезде и т.д.
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Примечание. См. статью "НДФЛ с выплат работникам за выполнение трудовых обязанностей" в N 3, 2022 на стр. 62, где мы разобрали налогообложение компенсационных выплат за работу во вредных или опасных условиях, дистанционных работников, расходы за командировки, аренду жилья при переезде и т.д.
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные (вместо того, чтобы вернуться), то возмещать расходы, например, на аренду жилья, вы не обязаны.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник самовольно решил остаться в месте командировки на выходные (вместо того, чтобы вернуться), то возмещать расходы, например, на аренду жилья, вы не обязаны.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Примечание. В статье "НДФЛ с выплат работникам за выполнение трудовых обязанностей" в N 3 2022 г. на стр. 62 читайте о правилах удержания НДФЛ с компенсаций командировочных, суточных при разъездной работе, расходов на аренду жилья при переезде, затрат вахтовиков за время в пути, а также расходов удаленных сотрудников.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Примечание. В статье "НДФЛ с выплат работникам за выполнение трудовых обязанностей" в N 3 2022 г. на стр. 62 читайте о правилах удержания НДФЛ с компенсаций командировочных, суточных при разъездной работе, расходов на аренду жилья при переезде, затрат вахтовиков за время в пути, а также расходов удаленных сотрудников.
Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на оплату проживания командированного сотрудника
(КонсультантПлюс, 2025)По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по аренде квартиры в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По каким кодам КОСГУ и КВР отражаются расходы по аренде квартиры в командировке
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник мог вернуться из командировки в тот же день, но самовольно решил остаться в месте командирования и арендовал жилье, не согласовав это с вами, расходы работника на наем жилого помещения не подлежат возмещению, так как не связаны с командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник мог вернуться из командировки в тот же день, но самовольно решил остаться в месте командирования и арендовал жилье, не согласовав это с вами, расходы работника на наем жилого помещения не подлежат возмещению, так как не связаны с командировкой.