Командировка работника обособленного подразделения
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка работника обособленного подразделения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 28.10.2024 N 33-8302/2024 (УИД 29RS0023-01-2024-003134-36)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Факт систематического нарушения работником трудовых обязанностей без уважительных причин подтвержден.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Указание в трудовом договоре непосредственного руководителя работника не свидетельствует о том, что руководство предприятия (генеральный директор и уполномоченные им лица) не могут принимать в отношении работника каких-либо решений, в том числе о направлении его в командировку. Согласно положению обособленное подразделение, является структурным подразделением ФГУП "ГВСУ N", юридическим лицом не является.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Факт систематического нарушения работником трудовых обязанностей без уважительных причин подтвержден.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Указание в трудовом договоре непосредственного руководителя работника не свидетельствует о том, что руководство предприятия (генеральный директор и уполномоченные им лица) не могут принимать в отношении работника каких-либо решений, в том числе о направлении его в командировку. Согласно положению обособленное подразделение, является структурным подразделением ФГУП "ГВСУ N", юридическим лицом не является.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиЯвляется ли командировкой поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение головной организации, которое находится вне места постоянной работы работника?
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- организация выполняет работы, связанные со строительством и ремонтом магистральных трубопроводов в регионах РФ, и для этого направляет работников в командировки в обособленные подразделения. Местом жительства некоторых работников является иной город. Расходы организации на оплату (возмещение) проезда работников от места жительства до места командировки (производства работ в обособленном подразделении) и обратно в целях исчисления налога на прибыль принимаются в случае их экономической обоснованности: "с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности" (письмо Минфина России от 03.02.2010 N 03-03-06/1/41);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- организация выполняет работы, связанные со строительством и ремонтом магистральных трубопроводов в регионах РФ, и для этого направляет работников в командировки в обособленные подразделения. Местом жительства некоторых работников является иной город. Расходы организации на оплату (возмещение) проезда работников от места жительства до места командировки (производства работ в обособленном подразделении) и обратно в целях исчисления налога на прибыль принимаются в случае их экономической обоснованности: "с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности" (письмо Минфина России от 03.02.2010 N 03-03-06/1/41);
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения в определенный срок работником служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого на основании письменного решения работодателя в командировку в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения в определенный срок работником служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого на основании письменного решения работодателя в командировку в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Указание Банка России от 28.06.2024 N 6796-У
"О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России отчетности, в том числе о требованиях к отчетности по обязательному пенсионному страхованию, негосударственных пенсионных фондов, а также о порядке сообщения негосударственными пенсионными фондами Банку России информации о лицах, которым поручено проведение идентификации, упрощенной идентификации, обновление информации о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2024 N 79989)В фактическую численность работников фонда включаются работники, с которыми заключен трудовой договор, работавшие в фонде, в том числе в его обособленных подразделениях, на дату составления раздела 6 отчетности по форме 0420250 (далее - отчетная дата), в том числе на условиях неполного рабочего времени. В фактическую численность работников фонда включаются также работники, находящиеся на отчетную дату в отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком (работник, который занимает должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в фактическую численность работников не включается), ином отпуске, командировке, работники, являющиеся на отчетную дату временно нетрудоспособными. При совмещении должностей работник учитывается один раз по основной должности.
"О формах, сроках и порядке составления и представления в Банк России отчетности, в том числе о требованиях к отчетности по обязательному пенсионному страхованию, негосударственных пенсионных фондов, а также о порядке сообщения негосударственными пенсионными фондами Банку России информации о лицах, которым поручено проведение идентификации, упрощенной идентификации, обновление информации о клиентах, представителях клиентов, выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.10.2024 N 79989)В фактическую численность работников фонда включаются работники, с которыми заключен трудовой договор, работавшие в фонде, в том числе в его обособленных подразделениях, на дату составления раздела 6 отчетности по форме 0420250 (далее - отчетная дата), в том числе на условиях неполного рабочего времени. В фактическую численность работников фонда включаются также работники, находящиеся на отчетную дату в отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком (работник, который занимает должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в фактическую численность работников не включается), ином отпуске, командировке, работники, являющиеся на отчетную дату временно нетрудоспособными. При совмещении должностей работник учитывается один раз по основной должности.
Вопрос: Вправе ли организация направить работника - студента, принятого на работу для прохождения преддипломной практики, в командировку?
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 3 Положения работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 3 Положения работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Вопрос: Организация приобрела объект незавершенного строительства. В дальнейшем объект будет достроен и там будет осуществляться основная деятельность. Нужно ли до начала его использования регистрировать этот объект как обособленное подразделение?
(Консультация эксперта, 2025)Стационарное рабочее место считается оборудованным, если созданы условия, необходимые для исполнения трудовых обязанностей, и данные обязанности фактически исполняются. При этом форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на таком рабочем месте для постановки на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения значения не имеют (Письма Минфина России от 11.06.2025 N 03-02-08/57619, от 12.12.2024 N 03-02-08/125595, от 25.07.2022 N 03-02-07/71236).
(Консультация эксперта, 2025)Стационарное рабочее место считается оборудованным, если созданы условия, необходимые для исполнения трудовых обязанностей, и данные обязанности фактически исполняются. При этом форма организации работ (вахтовый метод или командировка), срок нахождения конкретного работника на таком рабочем месте для постановки на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения значения не имеют (Письма Минфина России от 11.06.2025 N 03-02-08/57619, от 12.12.2024 N 03-02-08/125595, от 25.07.2022 N 03-02-07/71236).
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Аналогичной позиции придерживается и Государственная инспекция труда в городе Москве. В письме от 19 мая 2020 г. N 77/10-18059-ОБ/18-1299 рекомендуется для исключения потенциальной возможности, что "изменение разреза, на котором работают сотрудники, будет признано переводом, не указывать конкретный разрез и его местонахождение. Целесообразно указать место работы (т.е. согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ наименование организации и ее юридический адрес) и обособленное подразделение, в которое принимаются работники. Также следует продублировать п. 1.1 Положения о вахтовом методе, что позволит соблюсти формальные требования законодательства и минимизировать возможные риски".
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Аналогичной позиции придерживается и Государственная инспекция труда в городе Москве. В письме от 19 мая 2020 г. N 77/10-18059-ОБ/18-1299 рекомендуется для исключения потенциальной возможности, что "изменение разреза, на котором работают сотрудники, будет признано переводом, не указывать конкретный разрез и его местонахождение. Целесообразно указать место работы (т.е. согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ наименование организации и ее юридический адрес) и обособленное подразделение, в которое принимаются работники. Также следует продублировать п. 1.1 Положения о вахтовом методе, что позволит соблюсти формальные требования законодательства и минимизировать возможные риски".
Последние изменения: Открытие и закрытие обособленного подразделения российской коммерческой организации
(КонсультантПлюс, 2025)Признаки обособленного подразделения имеются, если организация вне места нахождения арендует офис для переговоров, который сотрудники постоянно используют в деловых поездках. Для постановки на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения не имеют правового значения форма организации работ (вахтовый метод или командировка) и срок нахождения работника на стационарном рабочем месте.
(КонсультантПлюс, 2025)Признаки обособленного подразделения имеются, если организация вне места нахождения арендует офис для переговоров, который сотрудники постоянно используют в деловых поездках. Для постановки на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения не имеют правового значения форма организации работ (вахтовый метод или командировка) и срок нахождения работника на стационарном рабочем месте.
Вопрос: Проживающий в г. Ульяновске гражданин принят на работу в обособленное подразделение в г. Москве и направляется в длительные командировки в разные регионы РФ. Учитываются ли расходы организации на проезд такого работника от места его жительства до места командировки при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Проживающий в г. Ульяновске гражданин принят на работу в обособленное подразделение в г. Москве и направляется в длительные командировки в разные регионы РФ. Учитываются ли расходы организации на проезд такого работника от места его жительства до места командировки при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Проживающий в г. Ульяновске гражданин принят на работу в обособленное подразделение в г. Москве и направляется в длительные командировки в разные регионы РФ. Учитываются ли расходы организации на проезд такого работника от места его жительства до места командировки при исчислении налога на прибыль?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 28.02.2023 N 28-2/В-578 <О признании командировкой поездки работника в пределах административно-территориальных границ населенного пункта, где он постоянно работает>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, местом постоянной работы считают подразделение, в котором сотрудник работает в соответствии с трудовым контрактом или приказом о приеме на работу. Например, если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис, это будет командировкой.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Таким образом, местом постоянной работы считают подразделение, в котором сотрудник работает в соответствии с трудовым контрактом или приказом о приеме на работу. Например, если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис, это будет командировкой.
Вопрос: Можно ли оформить обучение работников по секондменту (получение новых навыков и компетенций в другой организации) как командировку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы признается служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение N 501)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы признается служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение N 501)).
Вопрос: О трудоустройстве на работу в организацию, имеющую филиалы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предполагающую командировки в них, при непредставлении медицинского заключения.
(Письмо Роструда от 16.09.2024 N ПГ/17912-6-1)Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
(Письмо Роструда от 16.09.2024 N ПГ/17912-6-1)Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Причем, как часто на стройку приезжает тот или иной работник, значения не имеет. В Письмах от 29.08.2022 N 03-02-07/83901, от 25.07.2022 N 03-02-07/71236 Минфин России указал, что обособленное подразделение признается таковым независимо от формы организации работы (вахтовый метод или командировка), от конкретных строительных работников, выполняющих определенную работу, срока нахождения конкретного работника на стационарном рабочем месте. При этом в случае затруднения с определением подразделения финансисты для точного ответа посоветовали обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или по месту осуществления деятельности.
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Причем, как часто на стройку приезжает тот или иной работник, значения не имеет. В Письмах от 29.08.2022 N 03-02-07/83901, от 25.07.2022 N 03-02-07/71236 Минфин России указал, что обособленное подразделение признается таковым независимо от формы организации работы (вахтовый метод или командировка), от конкретных строительных работников, выполняющих определенную работу, срока нахождения конкретного работника на стационарном рабочем месте. При этом в случае затруднения с определением подразделения финансисты для точного ответа посоветовали обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или по месту осуществления деятельности.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Место выполнения работником трудовой функции, т.е. обозначение территориальной принадлежности организации, следует конкретизировать в трудовом договоре. Такой вывод вытекает из Положения об особенностях направления работника в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, в котором уточнено понятие "место постоянной работы" - это место расположения организации "обособленного структурного подразделения организации", работа в которой обусловлена трудовым договором (см. абз. 1 п. 3 указанного Постановления).
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Место выполнения работником трудовой функции, т.е. обозначение территориальной принадлежности организации, следует конкретизировать в трудовом договоре. Такой вывод вытекает из Положения об особенностях направления работника в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749, в котором уточнено понятие "место постоянной работы" - это место расположения организации "обособленного структурного подразделения организации", работа в которой обусловлена трудовым договором (см. абз. 1 п. 3 указанного Постановления).