Командировка на личном автомобиле путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка на личном автомобиле путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Форму путевого листа, оформляемого при использовании личного автомобиля в командировке, вы можете разработать самостоятельно. Главное, чтобы в вашей форме были все сведения, утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
(КонсультантПлюс, 2025)Форму путевого листа, оформляемого при использовании личного автомобиля в командировке, вы можете разработать самостоятельно. Главное, чтобы в вашей форме были все сведения, утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)В приказе о направлении в командировку укажите, что работник едет на своей машине, оформите путевой лист. Заключите с работником соглашение об использовании автомобиля в служебных целях или договор аренды автомобиля с экипажем. Возьмите копию свидетельства о регистрации автомобиля (п. 6 Положения о командировках, Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).
(Издательство "Главная книга", 2025)В приказе о направлении в командировку укажите, что работник едет на своей машине, оформите путевой лист. Заключите с работником соглашение об использовании автомобиля в служебных целях или договор аренды автомобиля с экипажем. Возьмите копию свидетельства о регистрации автомобиля (п. 6 Положения о командировках, Письмо Минфина от 23.01.2018 N 03-04-05/3235).
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на оплату парковки личного автомобиля работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные с исполнением работником трудовых обязанностей (включая направление в служебную командировку), освобождаются от обложения НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2025)Компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные с исполнением работником трудовых обязанностей (включая направление в служебную командировку), освобождаются от обложения НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отметим: поскольку путевой лист предназначен для контроля за работой служебного автотранспорта, принадлежащего организации, учреждение культуры не обязано оформлять путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном автомобиле.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Отметим: поскольку путевой лист предназначен для контроля за работой служебного автотранспорта, принадлежащего организации, учреждение культуры не обязано оформлять путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном автомобиле.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. 7 Положения о командировках).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. 7 Положения о командировках).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)По суточным - размер устанавливают приказом руководителя или любым другим нормативным актом. Далее в зависимости от вида разрешенных расходов в командировке прилагают также чеки, квитанции, договор и т.д. Например, если работник едет к месту командировки и обратно на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы, подтверждающие как факт проезда на автомобиле, так и понесенные расходы на проезд (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)По суточным - размер устанавливают приказом руководителя или любым другим нормативным актом. Далее в зависимости от вида разрешенных расходов в командировке прилагают также чеки, квитанции, договор и т.д. Например, если работник едет к месту командировки и обратно на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Ее работник пишет по возвращении из командировки. К ней прилагаются документы, подтверждающие как факт проезда на автомобиле, так и понесенные расходы на проезд (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Представленные документы не подтверждают обоснованность расходов. Отсутствует информация о размере компенсации, нет документов, подтверждающих фактическое использование личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе использования. Не представлены путевые листы или информация о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража, ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок (Постановление АС Поволжского округа от 28.05.2019 N Ф06-47057/2019 по делу N А12-14902/2018).
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)- суточные определять по нормам, которые организация установит во внутреннем локальном акте, но которые не намного больше суточных для командировок.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)- суточные определять по нормам, которые организация установит во внутреннем локальном акте, но которые не намного больше суточных для командировок.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику за использование личного автомобиля в командировке положено возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в служебных целях, в том числе и на топливо. Размер такого возмещения определите письменным соглашением между учреждением и работником (ст. 188 ТК РФ). Возместите работнику затраты на приобретение топлива на основании документов, которые подтверждают эти расходы. Это может быть путевой лист или маршрутный лист, подтверждающие маршрут следования транспорта; счета, квитанции, чеки ККТ и иные документы (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 6 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику за использование личного автомобиля в командировке положено возместить расходы, непосредственно связанные с эксплуатацией автомобиля в служебных целях, в том числе и на топливо. Размер такого возмещения определите письменным соглашением между учреждением и работником (ст. 188 ТК РФ). Возместите работнику затраты на приобретение топлива на основании документов, которые подтверждают эти расходы. Это может быть путевой лист или маршрутный лист, подтверждающие маршрут следования транспорта; счета, квитанции, чеки ККТ и иные документы (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ, п. 6 Положения о служебных командировках).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п. 7 Положения о командировках).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п. 7 Положения о командировках).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. 7 Положения о командировках).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.) (п. 7 Положения о командировках).