Командировка на личном автомобиле медосмотр
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка на личном автомобиле медосмотр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Уточнили в 2025 году. "Упрощенцы" с объектом налогообложения "доходы минус расходы" вправе в пределах установленных нормативов учесть в расходах сумму компенсации за использование личного легкового автомобиля в командировке (письмо Минфина России от 24 апреля 2025 года N 03-11-11/41294). Для обоснования расходов необходимо, чтобы поездка проходила в интересах бизнеса, например переговоры с контрагентом, и работник представил документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, счета за бензин, стоянку и др.).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Уточнили в 2025 году. "Упрощенцы" с объектом налогообложения "доходы минус расходы" вправе в пределах установленных нормативов учесть в расходах сумму компенсации за использование личного легкового автомобиля в командировке (письмо Минфина России от 24 апреля 2025 года N 03-11-11/41294). Для обоснования расходов необходимо, чтобы поездка проходила в интересах бизнеса, например переговоры с контрагентом, и работник представил документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, счета за бензин, стоянку и др.).
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 12.05.2011 N 1026р
(ред. от 24.01.2014)
"Об утверждении рекомендаций о порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплат в пользу работников дочернего общества ОАО "РЖД"- возмещение расходов работнику при использовании личного автотранспорта в служебных целях,
(ред. от 24.01.2014)
"Об утверждении рекомендаций о порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплат в пользу работников дочернего общества ОАО "РЖД"- возмещение расходов работнику при использовании личного автотранспорта в служебных целях,
Вопрос: Работник использует личный транспорт при разъездном характере работы либо отправляясь в служебную командировку. Обязан ли работодатель осуществлять предрейсовый медосмотр? Работник находится в основное рабочее время в филиале, который расположен в другом населенном пункте.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник использует личный транспорт при разъездном характере работы либо отправляясь в служебную командировку. Обязан ли работодатель осуществлять предрейсовый медосмотр? Работник находится в основное рабочее время в филиале, который расположен в другом населенном пункте. В штате филиала нет ни медицинского работника, ни работника, который мог бы проводить технический осмотр автомобиля перед выездом работника по служебным целям на личном автомобиле.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник использует личный транспорт при разъездном характере работы либо отправляясь в служебную командировку. Обязан ли работодатель осуществлять предрейсовый медосмотр? Работник находится в основное рабочее время в филиале, который расположен в другом населенном пункте. В штате филиала нет ни медицинского работника, ни работника, который мог бы проводить технический осмотр автомобиля перед выездом работника по служебным целям на личном автомобиле.
Вопрос: ...Об учете для целей налога на прибыль расходов на горюче-смазочные материалы, связанных со служебными поездками на автомобилях.
(Письмо Минфина России от 02.10.2017 N 03-03-06/1/63875)4. Работники используют свои личные автомобили для проезда к месту командировки и обратно.
(Письмо Минфина России от 02.10.2017 N 03-03-06/1/63875)4. Работники используют свои личные автомобили для проезда к месту командировки и обратно.
Статья: Последствия несчастного случая на производстве
(Шнайдер С.)
("Кадровик.ру", 2010, N 11)Пример. Менеджеру по продажам С. работодатель предоставил автомобиль в служебное и личное пользование. Чтобы была возможность списывать горюче-смазочные материалы, он обязал сотрудника ежедневно оформлять путевой лист. Но исходя из того, что работник занимает должность менеджера, а не водителя, проводить предрейсовые медицинские осмотры и осмотр автомобиля механиком перед каждым рейсом не стали. Данные процедуры работодатель посчитал лишними. С. отправился в командировку из Москвы в Нижний Новгород на предоставленном автомобиле, оформил путевой лист и приказ на командировку. Проехав 100 км, он попал в ДТП, в результате которого погиб. По результатам расследования генеральный директор, являющийся ответственным лицом работодателя, был привлечен к уголовной ответственности в виде лишения свободы на три года с лишением права занимать руководящие должности на срок два года. Основаниями явились неисправность машины, ставшая причиной ДТП, и тот факт, что работодатель не имел права выпускать автомобиль на дорогу в подобном состоянии и без осмотра механика.
(Шнайдер С.)
("Кадровик.ру", 2010, N 11)Пример. Менеджеру по продажам С. работодатель предоставил автомобиль в служебное и личное пользование. Чтобы была возможность списывать горюче-смазочные материалы, он обязал сотрудника ежедневно оформлять путевой лист. Но исходя из того, что работник занимает должность менеджера, а не водителя, проводить предрейсовые медицинские осмотры и осмотр автомобиля механиком перед каждым рейсом не стали. Данные процедуры работодатель посчитал лишними. С. отправился в командировку из Москвы в Нижний Новгород на предоставленном автомобиле, оформил путевой лист и приказ на командировку. Проехав 100 км, он попал в ДТП, в результате которого погиб. По результатам расследования генеральный директор, являющийся ответственным лицом работодателя, был привлечен к уголовной ответственности в виде лишения свободы на три года с лишением права занимать руководящие должности на срок два года. Основаниями явились неисправность машины, ставшая причиной ДТП, и тот факт, что работодатель не имел права выпускать автомобиль на дорогу в подобном состоянии и без осмотра механика.
Вопрос: При направлении работника в командировку на личном транспорте, если личный транспорт для исполнения трудовых обязанностей привлекается впервые, нужно ли работнику проходить предрейсовый медосмотр, оформлять путевой лист?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
Статья: Какие расходы компенсируются работнику?
(Шадрина Т.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Компенсация за использование личного имущества
(Шадрина Т.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Компенсация за использование личного имущества
Вопрос: Требуется ли работнику, принятому на должность экспедитора, проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, если должностной инструкцией не предусмотрено управление транспортным средством, в случае, если иногда исполнение должностных обязанностей сопровождается управлением транспортным средством?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: 1. Требуется ли работнику, принятому на работу на должность экспедитора (не водителя или водителя-экспедитора), проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, если должностной инструкцией не предусмотрено управление транспортным средством, а предусмотрено осуществление следующих обязанностей: "сопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке" и "доставлять, сдавать доставленный груз, оформлять приемо-сдаточную документацию в соответствии с распоряжениями работодателя", в случае если иногда исполнение этих должностных обязанностей сопровождается управлением личным транспортным средством? Служебным транспортным средством? Зависит ли ответ от частоты использования транспортного средства? 2. Требуется ли работнику, принятому на работу на должность, не связанную напрямую с управлением транспортного средства, к примеру на должность директора, менеджера, проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, в случае управления транспортным средством организации для поездки в деловую командировку? 3. Нужно ли работнику проходить предрейсовый, послерейсовый медосмотры, если его должность (как в пункте 2) не связана с управлением транспортного средства (менеджер, директор), но при направлении в командировку для представления интересов организации-работодателя (для проведения переговоров, к примеру) он дополнительно может привезти товар организации, куда он направляется (с целью сокращения расходов организации на услуги транспортных компаний)? 4. Требуется ли работнику, принятому на работу на должность экспедитора, проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, если должностной инструкцией не предусмотрено управление транспортным средством, но для исполнения трудовых обязанностей сотрудник использует личное транспортное средство?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: 1. Требуется ли работнику, принятому на работу на должность экспедитора (не водителя или водителя-экспедитора), проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, если должностной инструкцией не предусмотрено управление транспортным средством, а предусмотрено осуществление следующих обязанностей: "сопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке" и "доставлять, сдавать доставленный груз, оформлять приемо-сдаточную документацию в соответствии с распоряжениями работодателя", в случае если иногда исполнение этих должностных обязанностей сопровождается управлением личным транспортным средством? Служебным транспортным средством? Зависит ли ответ от частоты использования транспортного средства? 2. Требуется ли работнику, принятому на работу на должность, не связанную напрямую с управлением транспортного средства, к примеру на должность директора, менеджера, проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, в случае управления транспортным средством организации для поездки в деловую командировку? 3. Нужно ли работнику проходить предрейсовый, послерейсовый медосмотры, если его должность (как в пункте 2) не связана с управлением транспортного средства (менеджер, директор), но при направлении в командировку для представления интересов организации-работодателя (для проведения переговоров, к примеру) он дополнительно может привезти товар организации, куда он направляется (с целью сокращения расходов организации на услуги транспортных компаний)? 4. Требуется ли работнику, принятому на работу на должность экспедитора, проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, если должностной инструкцией не предусмотрено управление транспортным средством, но для исполнения трудовых обязанностей сотрудник использует личное транспортное средство?
Вопрос: ...Работодатель заключил с работниками (региональный представитель, менеджер) допсоглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях. Их основные обязанности - продажа товара. Должны ли они проходить предрейсовый, периодический медосмотры и психиатрическое освидетельствование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Работодатель заключил с работниками, занимающими должности "региональный представитель", "менеджер" (не водитель по штатному расписанию), дополнительные соглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях и выдал транспортную карту для компенсации расходов на бензин. Ежемесячно сотрудникам выплачивается компенсация за использование автомобиля в зависимости от пройденного километража. Ведутся путевой и маршрутный листы легкового автомобиля. Региональный представитель, менеджер используют личный легковой автомобиль в служебных целях, чтобы быстрее доехать до клиентов, не перевозят ни грузы, ни пассажиров. Основные их служебные обязанности связаны с продажей товара, а автомобиль - это только средство передвижения. В должностных инструкциях регионального представителя и менеджера определено требование к кандидату - наличие прав категории B. Региональный представитель, менеджер периодически ездят в командировки на личном авто (это указывается в служебном задании и приказе о командировках). Должны или нет указанные сотрудники проходить предрейсовый, периодический медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017)Вопрос: Работодатель заключил с работниками, занимающими должности "региональный представитель", "менеджер" (не водитель по штатному расписанию), дополнительные соглашения к трудовому договору об использовании личного автомобиля в служебных целях и выдал транспортную карту для компенсации расходов на бензин. Ежемесячно сотрудникам выплачивается компенсация за использование автомобиля в зависимости от пройденного километража. Ведутся путевой и маршрутный листы легкового автомобиля. Региональный представитель, менеджер используют личный легковой автомобиль в служебных целях, чтобы быстрее доехать до клиентов, не перевозят ни грузы, ни пассажиров. Основные их служебные обязанности связаны с продажей товара, а автомобиль - это только средство передвижения. В должностных инструкциях регионального представителя и менеджера определено требование к кандидату - наличие прав категории B. Региональный представитель, менеджер периодически ездят в командировки на личном авто (это указывается в служебном задании и приказе о командировках). Должны или нет указанные сотрудники проходить предрейсовый, периодический медицинские осмотры и психиатрическое освидетельствование?
Статья: Новые коды доходов в платежках на перечисление денег физлицам (комментарий к Указанию ЦБ от 25.03.2022 N 6104-У (зарегистрировано в Минюсте 25.04.2022 N 68320); Закону от 30.12.2021 N 444-ФЗ)
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 10)Средний заработок за время командировки, доплата к нему до оклада
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2022, N 10)Средний заработок за время командировки, доплата к нему до оклада
Вопрос: Каким документом оформляем порядок компенсации расходов сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях (командировка) и имеющим разъездной характер работы: приказом, дополнительным соглашением с работником? Необходимо ли отдельное положение о разъездном характере работы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У нас на предприятии возник вопрос о компенсации расходов сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях (командировка) и имеющим разъездной характер работы. 1. Каким документом оформляем порядок компенсации: приказом, дополнительным соглашением с работником, необходимо ли отдельное положение о разъездном характере работы? 2. Необходимо ли работникам проходить предрейсовый медосмотр, необходимо ли работника оформлять водителем (т.к. его основная трудовая функция не связана с работой водителя)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У нас на предприятии возник вопрос о компенсации расходов сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях (командировка) и имеющим разъездной характер работы. 1. Каким документом оформляем порядок компенсации: приказом, дополнительным соглашением с работником, необходимо ли отдельное положение о разъездном характере работы? 2. Необходимо ли работникам проходить предрейсовый медосмотр, необходимо ли работника оформлять водителем (т.к. его основная трудовая функция не связана с работой водителя)?