Командировка на автомобиле по доверенности
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка на автомобиле по доверенности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Верховного Суда РФ от 16.07.2019 N 57-АД19-37
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 12.21.1 КоАП РФ, за движение тяжеловесного транспортного средства с превышением допустимой массы транспортного средства без специального разрешения.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с отсутствием в действиях собственника транспортного средства состава административного правонарушения.В подтверждение доводов о нахождении транспортного средства "МАЗ-2440А9-320-030", государственный регистрационный знак <...>, в момент фиксации административного правонарушения в пользовании иного лица в материалах дела содержатся: копии договора аренды автомобиля от 10 января 2017 года, заключенного на срок с 10 января 2017 года по 10 июля 2018 года между Усачевым И.С. (арендодатель) и ООО "ГолденКомпани" (арендатор), и акта приема-передачи транспортного средства от 10 января 2017 года, на основании которых указанное транспортное средство передано в возмездное временное владение и пользование ООО "ГолденКомпани" (л.д. 11 - 13), копии договора на перевозку груза от 08 декабря 2017 года, заключенного между ООО "СПК "Курников" (заказчик) и ООО "ГолденКомпани" (перевозчик), водителем транспортного средства указан Ляшенко В.В., являющийся сотрудником ООО "ГолденКомпани" (л.д. 14), товарно-транспортной накладной (л.д. 15), путевого листа (л.д. 18), страхового полиса ОСАГО, согласно которому к управлению транспортным средством допущено неограниченное количество лиц (л.д. 80), платежных поручений об оплате аренды транспортного средства (л.д. 99 - 101), трудового договора от 01 октября 2017 года, заключенного между ООО "ГолденКомпани" (работодатель) и Ляшенко В.В. (работник) на неопределенный срок (л.д. 103 - 107), приказа исполнительного директора ООО "ГолденКомпани" Турутина А.А. о направлении Ляшенко В.В. в командировку с 07 декабря 2017 года по 09 декабря 2017 года (л.д. 108), доверенности, выданной названным обществом Ляшенко В.В., на перевозку груза на вышеуказанном транспортном средстве (л.д. 109), объяснительная Ляшенко В.В., в которой он подтверждает, что, работая водителем в ООО "ГолденКомпани", 08 декабря 2018 года перевозил груз на названном автомобиле (л.д. 110), пояснения исполнительного директора ООО "ГолденКомпани" Турутина А.А., согласно которым автомобиль "МАЗ-2440А9-320-030", государственный регистрационный знак <...>, арендован обществом на основании вышеуказанного договора, 08 декабря 2017 года данный автомобиль находился в пользовании общества (л.д. 111).
Требование: Об отмене актов о привлечении к ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 12.21.1 КоАП РФ, за движение тяжеловесного транспортного средства с превышением допустимой массы транспортного средства без специального разрешения.
Решение: Производство по делу прекращено в связи с отсутствием в действиях собственника транспортного средства состава административного правонарушения.В подтверждение доводов о нахождении транспортного средства "МАЗ-2440А9-320-030", государственный регистрационный знак <...>, в момент фиксации административного правонарушения в пользовании иного лица в материалах дела содержатся: копии договора аренды автомобиля от 10 января 2017 года, заключенного на срок с 10 января 2017 года по 10 июля 2018 года между Усачевым И.С. (арендодатель) и ООО "ГолденКомпани" (арендатор), и акта приема-передачи транспортного средства от 10 января 2017 года, на основании которых указанное транспортное средство передано в возмездное временное владение и пользование ООО "ГолденКомпани" (л.д. 11 - 13), копии договора на перевозку груза от 08 декабря 2017 года, заключенного между ООО "СПК "Курников" (заказчик) и ООО "ГолденКомпани" (перевозчик), водителем транспортного средства указан Ляшенко В.В., являющийся сотрудником ООО "ГолденКомпани" (л.д. 14), товарно-транспортной накладной (л.д. 15), путевого листа (л.д. 18), страхового полиса ОСАГО, согласно которому к управлению транспортным средством допущено неограниченное количество лиц (л.д. 80), платежных поручений об оплате аренды транспортного средства (л.д. 99 - 101), трудового договора от 01 октября 2017 года, заключенного между ООО "ГолденКомпани" (работодатель) и Ляшенко В.В. (работник) на неопределенный срок (л.д. 103 - 107), приказа исполнительного директора ООО "ГолденКомпани" Турутина А.А. о направлении Ляшенко В.В. в командировку с 07 декабря 2017 года по 09 декабря 2017 года (л.д. 108), доверенности, выданной названным обществом Ляшенко В.В., на перевозку груза на вышеуказанном транспортном средстве (л.д. 109), объяснительная Ляшенко В.В., в которой он подтверждает, что, работая водителем в ООО "ГолденКомпани", 08 декабря 2018 года перевозил груз на названном автомобиле (л.д. 110), пояснения исполнительного директора ООО "ГолденКомпани" Турутина А.А., согласно которым автомобиль "МАЗ-2440А9-320-030", государственный регистрационный знак <...>, арендован обществом на основании вышеуказанного договора, 08 декабря 2017 года данный автомобиль находился в пользовании общества (л.д. 111).
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 25.01.2021 N 78-КГ20-49-К3
Требование: О возмещении расходов, связанных со служебными командировками, расходов на канцелярские товары и служебный автомобиль, взыскании задолженности по заработной плате за работу в выходные дни, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком не выплачена заработная плата за работу в выходные дни и не компенсированы расходы, произведенные им в служебных целях.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не установлены обстоятельства, имеющие значение для решения вопроса о наличии (отсутствии) уважительных причин пропуска истцом предусмотренного ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ годичного срока для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.по делу N 2-3746/2019 Смольнинского районного суда г. Санкт-Петербурга по иску Де Сильвы Натальи Михайловны к обществу с ограниченной ответственностью "Берингер Ингельхайм" о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, расходов на канцелярские товары и служебный автомобиль, взыскании задолженности по заработной плате за работу в выходные дни, компенсации морального вреда, судебных расходов.
Требование: О возмещении расходов, связанных со служебными командировками, расходов на канцелярские товары и служебный автомобиль, взыскании задолженности по заработной плате за работу в выходные дни, компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчиком не выплачена заработная плата за работу в выходные дни и не компенсированы расходы, произведенные им в служебных целях.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не установлены обстоятельства, имеющие значение для решения вопроса о наличии (отсутствии) уважительных причин пропуска истцом предусмотренного ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса РФ годичного срока для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора.по делу N 2-3746/2019 Смольнинского районного суда г. Санкт-Петербурга по иску Де Сильвы Натальи Михайловны к обществу с ограниченной ответственностью "Берингер Ингельхайм" о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, расходов на канцелярские товары и служебный автомобиль, взыскании задолженности по заработной плате за работу в выходные дни, компенсации морального вреда, судебных расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)По общему правилу, установленному абз. 1 п. 7 Постановления N 749, фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Но при направлении работника в служебную командировку на личном автомобиле (или по доверенности - на автомобиле третьего лица) проездные документы отсутствуют.
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)По общему правилу, установленному абз. 1 п. 7 Постановления N 749, фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Но при направлении работника в служебную командировку на личном автомобиле (или по доверенности - на автомобиле третьего лица) проездные документы отсутствуют.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Если транспортным средством работник управляет по доверенности, страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ рекомендуем начислять. Компенсация выплачивается при использовании в служебных целях личного имущества (ст. 188 ТК РФ). По мнению госорганов, к нему относится только имущество, принадлежащее работнику на праве собственности (Письма Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@, п. 10 Приложения к Информационному письму ФСС РФ от 14.03.2016 N 02-09-05/06-06-4615). Если транспортное средство не принадлежит работнику на праве собственности, компенсация за использование такого имущества облагается страховыми взносами. Налоговые органы, скорее всего, будут придерживаться такого подхода.
(КонсультантПлюс, 2025)Если транспортным средством работник управляет по доверенности, страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ рекомендуем начислять. Компенсация выплачивается при использовании в служебных целях личного имущества (ст. 188 ТК РФ). По мнению госорганов, к нему относится только имущество, принадлежащее работнику на праве собственности (Письма Минфина России от 24.11.2021 N 03-04-06/94831, ФНС России от 13.11.2018 N БС-3-11/8304@, п. 10 Приложения к Информационному письму ФСС РФ от 14.03.2016 N 02-09-05/06-06-4615). Если транспортное средство не принадлежит работнику на праве собственности, компенсация за использование такого имущества облагается страховыми взносами. Налоговые органы, скорее всего, будут придерживаться такого подхода.
Нормативные акты
Приказ СК России от 10.11.2015 N 103
(ред. от 18.07.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке возмещения в Следственном комитете Российской Федерации расходов при использовании личного транспорта в служебных целях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40104)б) копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
(ред. от 18.07.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке возмещения в Следственном комитете Российской Федерации расходов при использовании личного транспорта в служебных целях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2015 N 40104)б) копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)В том случае, если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)В том случае, если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта).
Статья: Суточные в командировке: начисление и выплата
(Верещагин С.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2015, N 10)Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине (либо на чужой, управляя ей по доверенности), то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам. Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС либо другие документы, подтверждающие маршрут следования (п. 7 Положения).
(Верещагин С.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2015, N 10)Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине (либо на чужой, управляя ей по доверенности), то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам. Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС либо другие документы, подтверждающие маршрут следования (п. 7 Положения).
"Постатейный комментарий к главе 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации "Единый социальный налог"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)При этом согласно письму Минфина России 16.05.2005 N 03-03-01-02/140 и письму МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@ выплата компенсации работникам производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). Компенсации выплачиваются один раз в месяц и не зависят от количества календарных дней в месяце. За время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается. Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2007)При этом согласно письму Минфина России 16.05.2005 N 03-03-01-02/140 и письму МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@ выплата компенсации работникам производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации. В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). Компенсации выплачиваются один раз в месяц и не зависят от количества календарных дней в месяце. За время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается. Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.
Статья: Важнейшие изменения в трудовом законодательстве
(Никольская Ю.П., Спиридонов А.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2007, N 2)Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Те кто управляют транспортным средством по доверенности, также имеют право на компенсацию. Компенсация выплачивается один раз в месяц. За дни командировок и больничных, отпусков и иных невыходов на работу компенсация не выплачивается.
(Никольская Ю.П., Спиридонов А.А.)
("Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2007, N 2)Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Те кто управляют транспортным средством по доверенности, также имеют право на компенсацию. Компенсация выплачивается один раз в месяц. За дни командировок и больничных, отпусков и иных невыходов на работу компенсация не выплачивается.
Статья: Вновь изменился порядок оформления командировки
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 9)Работник может добраться до места командировки и обратно:
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 9)Работник может добраться до места командировки и обратно:
Статья: Комментарий к статье А. Ильинской "Возмещение морального вреда работнику в результате причинения вреда здоровью в связи с исполнением им своих трудовых обязанностей" ("ТП", N 3, 2012)
(Филимонов А.)
("Трудовое право", 2012, N 4)В приведенном мною примере вина работника должна быть доказана материалами следствия (дознания) и актом о расследовании несчастного случая на производстве. Предположив, что все это будет сделано, вернемся к документированию работодателем допуска работника к управлению средством повышенной опасности - предоставленному по доверенности автомобилем. Работодатель, который таким образом отправит работника в командировку, должен будет убедиться в наличии у работника прав на управление транспортным средством соответствующей категории. Оформляя доверенность, служебное задание и командировочное удостоверение, следует провести инструктаж работника на предмет обязательности соблюдения Правил дорожного движения и, что самое главное, все эти действия тщательно документировать, в частности путем заполнения соответствующих граф журнала регистрации вводного инструктажа.
(Филимонов А.)
("Трудовое право", 2012, N 4)В приведенном мною примере вина работника должна быть доказана материалами следствия (дознания) и актом о расследовании несчастного случая на производстве. Предположив, что все это будет сделано, вернемся к документированию работодателем допуска работника к управлению средством повышенной опасности - предоставленному по доверенности автомобилем. Работодатель, который таким образом отправит работника в командировку, должен будет убедиться в наличии у работника прав на управление транспортным средством соответствующей категории. Оформляя доверенность, служебное задание и командировочное удостоверение, следует провести инструктаж работника на предмет обязательности соблюдения Правил дорожного движения и, что самое главное, все эти действия тщательно документировать, в частности путем заполнения соответствующих граф журнала регистрации вводного инструктажа.
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В том случае если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В том случае если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
Статья: Отдельные вопросы включения затрат в состав прочих расходов
(Лермонтов Ю.М.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2006, N 1)Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему легковой автомобиль на основании доверенности собственника, компенсация выплачивается в таком же порядке.
(Лермонтов Ю.М.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2006, N 1)Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему легковой автомобиль на основании доверенности собственника, компенсация выплачивается в таком же порядке.
Статья: Упрощенная система налогообложения при осуществлении туристической деятельности
(Беляева Н.А.)
("Налоги" (газета), 2007, NN 2, 3)Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке".
(Беляева Н.А.)
("Налоги" (газета), 2007, NN 2, 3)Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке".
"Налог на доходы физических лиц"
(4-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В том случае, если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
(4-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В том случае, если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).