Количество документов в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Количество документов в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 31.08.2023 N 02АП-4825/2023 по делу N А29-14840/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2024 по делу N 33-358/2024 (УИД 52RS0007-01-2022-004255-18)
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки; 3) Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: В связи с неисполнением ответчиком обязательств по оплате истец обратился к нему с претензией, после получения которой ответчик частично погасил задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.При этом такие документы как "Авансовый отчет" за август - декабрь 2021; копии доверенностей, выданных ООО "Рич Вэй" ОДЭ в 2021 году в количестве 7 штук, не свидетельствуют об отсутствии у ОДЭ полномочия на подписание УПД о получении бетонной смеси.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки; 3) Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: В связи с неисполнением ответчиком обязательств по оплате истец обратился к нему с претензией, после получения которой ответчик частично погасил задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.При этом такие документы как "Авансовый отчет" за август - декабрь 2021; копии доверенностей, выданных ООО "Рич Вэй" ОДЭ в 2021 году в количестве 7 штук, не свидетельствуют об отсутствии у ОДЭ полномочия на подписание УПД о получении бетонной смеси.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Расписка. Принят к проверке от Сидорова Т.М. авансовый отчет от 23.01.2025 N 12 на сумму четыреста восемьдесят рублей 00 коп., количество документов - два на двух листах.
(КонсультантПлюс, 2025)Расписка. Принят к проверке от Сидорова Т.М. авансовый отчет от 23.01.2025 N 12 на сумму четыреста восемьдесят рублей 00 коп., количество документов - два на двух листах.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В строке "Приложение" подраздела 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы, и количество листов принимаемых документов.
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В строке "Приложение" подраздела 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы, и количество листов принимаемых документов.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)7) расчеты (калькуляции) компенсаций за использование личного автотранспорта в служебных целях по каждому работнику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяц, пробега автомобиля;
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)7) расчеты (калькуляции) компенсаций за использование личного автотранспорта в служебных целях по каждому работнику исходя из марки и цены топлива за литр, расхода топлива на 100 км, количества рабочих дней в месяц, пробега автомобиля;
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму суточных в авансовом отчете указывают исходя из размеров, установленных в организации. При расчете суточных учитывают количество дней командировки, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни в пути, в том числе время вынужденной остановки (п. 9 Положения о служебных командировках). Срок командировки, как правило, определяют по проездным документам, а при их отсутствии - по документам о найме жилого помещения или по документам, содержащим подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия и убытия командированного (п. 6 Положения о служебных командировках). Из срока командировки, за который рассчитываются суточные, не исключают дни временной нетрудоспособности, наступившей в командировке (п. 22 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму суточных в авансовом отчете указывают исходя из размеров, установленных в организации. При расчете суточных учитывают количество дней командировки, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни в пути, в том числе время вынужденной остановки (п. 9 Положения о служебных командировках). Срок командировки, как правило, определяют по проездным документам, а при их отсутствии - по документам о найме жилого помещения или по документам, содержащим подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия и убытия командированного (п. 6 Положения о служебных командировках). Из срока командировки, за который рассчитываются суточные, не исключают дни временной нетрудоспособности, наступившей в командировке (п. 22 Положения о служебных командировках).
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит деятельности федерального государственного бюджетного учреждения "Российский центр гражданского и патриотического воспитания детей и молодежи" в 2021 - 2022 годах и истекшем периоде 2023 года (при необходимости в более ранние периоды)"
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- документы, приложенные к авансовым отчетам, не пронумерованы, информация о количестве приложенных документов не заполнена, что не соответствует Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями <70>.
(Шилков Д.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 2)- документы, приложенные к авансовым отчетам, не пронумерованы, информация о количестве приложенных документов не заполнена, что не соответствует Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями <70>.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные подотчетным лицом денежные документы к авансовому отчету можно не прикладывать, так как они должны храниться в кассе организации (разд. V Инструкции N 94н) до момента их выдачи работникам по назначению (при направлении в командировку, для служебных разъездов, для отправки корреспонденции и пр.). Движение денежных документов может отражаться в журнале учета движения денежных документов, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные подотчетным лицом денежные документы к авансовому отчету можно не прикладывать, так как они должны храниться в кассе организации (разд. V Инструкции N 94н) до момента их выдачи работникам по назначению (при направлении в командировку, для служебных разъездов, для отправки корреспонденции и пр.). Движение денежных документов может отражаться в журнале учета движения денежных документов, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму суточных в авансовом отчете (ф. 0504505) укажите исходя из установленных размеров. При расчете суточных учитывайте количество дней командировки, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки (п. 9 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму суточных в авансовом отчете (ф. 0504505) укажите исходя из установленных размеров. При расчете суточных учитывайте количество дней командировки, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки (п. 9 Положения о служебных командировках).
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
Вопрос: Когда работнику выплачиваются суточные при направлении в командировку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В случае если количество дней в командировке оказалось больше, чем планировалось изначально, доплата суточных должна быть произведена после сдачи авансового отчета вместе с подтверждающими расходы документами (п. 23 Положения).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В случае если количество дней в командировке оказалось больше, чем планировалось изначально, доплата суточных должна быть произведена после сдачи авансового отчета вместе с подтверждающими расходы документами (п. 23 Положения).
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2025)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
(Консультация эксперта, 2025)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)В расписке (отрезная часть ф. 0504505) укажите, от кого принят авансовый отчет, его номер и дату, сумму израсходованных подотчетным лицом денежных средств, пересчитайте и запишите количество полученных документов, подтверждающих расходы. Проставьте подпись, расшифровку подписи и дату, когда отчет был принят. Отрежьте и передайте расписку (отрезная часть ф. 0504505) подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2025)В расписке (отрезная часть ф. 0504505) укажите, от кого принят авансовый отчет, его номер и дату, сумму израсходованных подотчетным лицом денежных средств, пересчитайте и запишите количество полученных документов, подтверждающих расходы. Проставьте подпись, расшифровку подписи и дату, когда отчет был принят. Отрежьте и передайте расписку (отрезная часть ф. 0504505) подотчетному лицу.
Статья: Сделка по посредническому договору: налогообложение в рамках УСН
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- стоимость фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению (эти расходы должны быть подтверждены первичными документами);
(Новикова С.Г.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)- стоимость фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению (эти расходы должны быть подтверждены первичными документами);