Количество документов в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Количество документов в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 31.08.2023 N 02АП-4825/2023 по делу N А29-14840/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2024 по делу N 33-358/2024 (УИД 52RS0007-01-2022-004255-18)
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки; 3) Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: В связи с неисполнением ответчиком обязательств по оплате истец обратился к нему с претензией, после получения которой ответчик частично погасил задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.При этом такие документы как "Авансовый отчет" за август - декабрь 2021; копии доверенностей, выданных ООО "Рич Вэй" ОДЭ в 2021 году в количестве 7 штук, не свидетельствуют об отсутствии у ОДЭ полномочия на подписание УПД о получении бетонной смеси.
Категория спора: Поставка.
Требования поставщика: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании неустойки; 3) Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: В связи с неисполнением ответчиком обязательств по оплате истец обратился к нему с претензией, после получения которой ответчик частично погасил задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.При этом такие документы как "Авансовый отчет" за август - декабрь 2021; копии доверенностей, выданных ООО "Рич Вэй" ОДЭ в 2021 году в количестве 7 штук, не свидетельствуют об отсутствии у ОДЭ полномочия на подписание УПД о получении бетонной смеси.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)Расписка. Принят к проверке от Сидорова Т.М. авансовый отчет от 23.01.2025 N 12 на сумму четыреста восемьдесят рублей 00 коп., количество документов - два на двух листах.
(КонсультантПлюс, 2026)Расписка. Принят к проверке от Сидорова Т.М. авансовый отчет от 23.01.2025 N 12 на сумму четыреста восемьдесят рублей 00 коп., количество документов - два на двух листах.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В строке "Приложение" подраздела 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы, и количество листов принимаемых документов.
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)В строке "Приложение" подраздела 1.2 "Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема" раздела 1 "Авансовый отчет" подотчетным лицом указывается количество документов, подтверждающих произведенные им расходы, и количество листов принимаемых документов.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какие документы должен представить служащий по результатам командировки
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какие документы должен представить служащий по результатам командировки
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
(Консультация эксперта, 2026)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы, подтверждающие затраты, - в тех случаях, когда приложенных работником к авансовому отчету документов недостаточно. Например, для признания в расходах стоимости запчастей может оформляться требование-накладная, а для признания в расходах стоимости ГСМ и подтверждения их количества - путевой лист.
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы, подтверждающие затраты, - в тех случаях, когда приложенных работником к авансовому отчету документов недостаточно. Например, для признания в расходах стоимости запчастей может оформляться требование-накладная, а для признания в расходах стоимости ГСМ и подтверждения их количества - путевой лист.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Сумму суточных в авансовом отчете (ф. 0504505) укажите исходя из установленных размеров. При расчете суточных учитывайте количество дней командировки, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки (п. 9 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Сумму суточных в авансовом отчете (ф. 0504505) укажите исходя из установленных размеров. При расчете суточных учитывайте количество дней командировки, в том числе выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки (п. 9 Положения о служебных командировках).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В первом случае подтверждающим документом будет кассовый чек АЗС, прилагаемый к авансовому отчету подотчетного лица, получившего деньги на бензин.
Статья: Зарубежные командировки сегодня в период санкций
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Работодатель компенсирует работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 8)Работодатель компенсирует работнику его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы работника на приобретение ГСМ для служебного автомобиля, оплаченные наличными или банковской картой, фиксируют в авансовом отчете, к которому нужно приложить чеки ККТ на покупку ГСМ, служебную записку с указанием дат выезда в командировку и возвращения из нее, путевой лист или иной документ, подтверждающий пройденный путь и количество израсходованного топлива.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни: хозяйственная операция, сделка и др. (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Можно составлять один документ по нескольким связанным фактам хозяйственной жизни (пп. "а" п. 9 ФСБУ 27 /2021). Например, путевой лист грузового автомобиля предназначен для того, чтобы оформить перевозку груза, рассчитать заработную плату водителю за время перевозки, определить количество топлива, использованного при перевозке.
(КонсультантПлюс, 2026)Первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни: хозяйственная операция, сделка и др. (ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Можно составлять один документ по нескольким связанным фактам хозяйственной жизни (пп. "а" п. 9 ФСБУ 27 /2021). Например, путевой лист грузового автомобиля предназначен для того, чтобы оформить перевозку груза, рассчитать заработную плату водителю за время перевозки, определить количество топлива, использованного при перевозке.
Готовое решение: Как согласовать условие о предоставлении материалов и оборудования для выполнения работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет - унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
(КонсультантПлюс, 2026)Стороны могут разработать образец отчета и утвердить его в качестве приложения к договору. При составлении образца можно использовать различные типовые формы документов, которые используются в иных видах деятельности для подтверждения расходования продукции, сырья (например, авансовый отчет - унифицированная форма N АО-1, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).
Вопрос: Когда работнику выплачиваются суточные при направлении в командировку?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)В случае если количество дней в командировке оказалось больше, чем планировалось изначально, доплата суточных должна быть произведена после сдачи авансового отчета вместе с подтверждающими расходы документами (п. 23 Положения).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)В случае если количество дней в командировке оказалось больше, чем планировалось изначально, доплата суточных должна быть произведена после сдачи авансового отчета вместе с подтверждающими расходы документами (п. 23 Положения).