Коэффициенты для списания гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Коэффициенты для списания гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)поправочные коэффициенты;
(КонсультантПлюс, 2026)поправочные коэффициенты;
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Условия, при которых можно списать ГСМ-расходы
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Условия, при которых можно списать ГСМ-расходы
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Особенности эксплуатации автомобилей, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путем применения к базовым нормам поправочных коэффициентов. Эти коэффициенты установлены в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Особенности эксплуатации автомобилей, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путем применения к базовым нормам поправочных коэффициентов. Эти коэффициенты установлены в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Для организации постоянного контроля за эксплуатацией автотранспорта, контроля применения поправочных коэффициентов (надбавок) при списании ГСМ оборотная сторона путевого листа (сведения о маршруте, время выезда и возвращения автомобиля, километраж маршрута) заполняется водителем в обязательном порядке.
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"Для организации постоянного контроля за эксплуатацией автотранспорта, контроля применения поправочных коэффициентов (надбавок) при списании ГСМ оборотная сторона путевого листа (сведения о маршруте, время выезда и возвращения автомобиля, километраж маршрута) заполняется водителем в обязательном порядке.
Формы
Форма: Инструкция о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в учреждении
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для осуществления контроля за эксплуатацией Автотранспорта работниками автотранспортная Комиссия один раз в месяц (вариант: _________________ (иной срок)) организует контроль соответствия применения поправочных коэффициентов (надбавок) при списании ГСМ, а также соответствие применяемых нормативов ГСМ, годовых, месячных лимитов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Для осуществления контроля за эксплуатацией Автотранспорта работниками автотранспортная Комиссия один раз в месяц (вариант: _________________ (иной срок)) организует контроль соответствия применения поправочных коэффициентов (надбавок) при списании ГСМ, а также соответствие применяемых нормативов ГСМ, годовых, месячных лимитов.
Форма: Положение о нормировании и учете расходов ГСМ на служебный автотранспорт
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.4. Для самостоятельного определения величины расходования Автотранспортом ГСМ и разработки норматива (с учетом всех применяемых коэффициентов, периода действия сезонных норм на списание ГСМ в зимнее и летнее время), применяется следующий алгоритм действий:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)2.4. Для самостоятельного определения величины расходования Автотранспортом ГСМ и разработки норматива (с учетом всех применяемых коэффициентов, периода действия сезонных норм на списание ГСМ в зимнее и летнее время), применяется следующий алгоритм действий:
Статья: Учет ГСМ на автотранспортных предприятиях
(Семенов М.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)Предприятия, которые эксплуатируют импортные легковые автомобили, заинтересует Письмо ФНС России от 29.03.2006 N ГИ-6-17/337@. В нем налоговики доводят до сведения организаций базовые нормы расходования топлива по ряду новых зарубежных автомобилей, разработанные Государственным институтом автомобильного транспорта. Компании, имеющие на балансе такие автомобили, могут руководствоваться приведенными в разъяснениях нормами. При этом производить списание ГСМ, как считают налоговики, следует по "формулам" Минтранса с учетом поправочных коэффициентов.
(Семенов М.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)Предприятия, которые эксплуатируют импортные легковые автомобили, заинтересует Письмо ФНС России от 29.03.2006 N ГИ-6-17/337@. В нем налоговики доводят до сведения организаций базовые нормы расходования топлива по ряду новых зарубежных автомобилей, разработанные Государственным институтом автомобильного транспорта. Компании, имеющие на балансе такие автомобили, могут руководствоваться приведенными в разъяснениях нормами. При этом производить списание ГСМ, как считают налоговики, следует по "формулам" Минтранса с учетом поправочных коэффициентов.
Статья: Аудит материально-производственных запасов сервисных центров
(Дрокина Н.В.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2008, N 7)Горюче-смазочные материалы следует списывать строго по нормам, разработанным и утвержденным организацией на основании паспортных данных по централизованно утвержденным нормам с учетом поправочных коэффициентов. При проверке правомерности списания ГСМ на расходы аудитор исследует путевые листы, которые должны быть оформлены по установленной форме, содержать показания спидометра, расход топлива и точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. В сервисных центрах также указывают номер наряд-заказа на ремонт техники, на который был совершен выезд мастера. При проверке правильности оформления путевых листов аудитор сравнивает показания спидометров по предыдущим путевым листам для подтверждения отсутствия разрыва их последовательности.
(Дрокина Н.В.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2008, N 7)Горюче-смазочные материалы следует списывать строго по нормам, разработанным и утвержденным организацией на основании паспортных данных по централизованно утвержденным нормам с учетом поправочных коэффициентов. При проверке правомерности списания ГСМ на расходы аудитор исследует путевые листы, которые должны быть оформлены по установленной форме, содержать показания спидометра, расход топлива и точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. В сервисных центрах также указывают номер наряд-заказа на ремонт техники, на который был совершен выезд мастера. При проверке правильности оформления путевых листов аудитор сравнивает показания спидометров по предыдущим путевым листам для подтверждения отсутствия разрыва их последовательности.
Вопрос: ...О некоторых вопросах, возникших в результате документальной проверки государственного предприятия (телефонной станции) за период с 01.01.1998 по 01.01.2000 Государственным ревизионным управлением при Правительстве Республики Саха (Якутия).
(Письмо Минфина РФ от 19.09.2000 N 04-02-05/3)5. Является ли достаточным основанием для списания на себестоимость фактически произведенных затрат наличие первичных учетных документов, подтверждающих фактические суммы на приобретение ГСМ?
(Письмо Минфина РФ от 19.09.2000 N 04-02-05/3)5. Является ли достаточным основанием для списания на себестоимость фактически произведенных затрат наличие первичных учетных документов, подтверждающих фактические суммы на приобретение ГСМ?
Вопрос: Просим разъяснить применение норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобили с новой моделью двигателя, не предусмотренные "Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-97)".
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2000)При ведении учета и списания в расход топлива и горюче - смазочных материалов следует руководствоваться "Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденных Министерством транспорта Российской Федерации от 29 апреля 1997 г. N РЗ112194-0366-97.
(Консультация эксперта, МНС РФ, 2000)При ведении учета и списания в расход топлива и горюче - смазочных материалов следует руководствоваться "Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденных Министерством транспорта Российской Федерации от 29 апреля 1997 г. N РЗ112194-0366-97.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 26.09.2019 N 03-03-07/74189 <Каким способом учитывать расход ГСМ>
(Лисицына В.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 20)Разрабатывая внутренние нормативы, стоит воспользоваться Рекомендациями Минтранса. Они предназначены для автотранспортных предприятий и организаций, предпринимателей и других лиц, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории России. Другие компании применять эти Нормы не обязаны. Однако для разработки собственных норм, которые кроме обоснования налоговых расходов могут послужить инструментом внутренней экономии материальных ресурсов, Рекомендациями Минтранса стоит воспользоваться. За основу можно взять показатели из технической документации на автомобиль, использовать данные контрольных замеров расхода топлива и применить поправочные коэффициенты, на которые можно увеличить или уменьшить базовые нормы в зависимости от условий работы автотранспорта (пп. 5 и 6 Методички). В учетной политике организации нужно указать форму путевого листа и нормы расходования горюче-смазочных материалов по каждому виду транспорта. Внутренние нормативы необходимо утвердить приказом руководителя. Если налогоплательщик установил норму расхода топлива, то списать затраты сверх установленного лимита не удастся. Инспекторы при проведении проверок исключают из расходов сверхнормативные затраты на ГСМ. Суды могут поддержать налогоплательщиков (например, Постановление ФАС Московского округа от 28 сентября 2007 г. N КА-А41/9866-07). Но придется обосновывать перерасход и подтверждать документами.
(Лисицына В.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2019, N 20)Разрабатывая внутренние нормативы, стоит воспользоваться Рекомендациями Минтранса. Они предназначены для автотранспортных предприятий и организаций, предпринимателей и других лиц, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории России. Другие компании применять эти Нормы не обязаны. Однако для разработки собственных норм, которые кроме обоснования налоговых расходов могут послужить инструментом внутренней экономии материальных ресурсов, Рекомендациями Минтранса стоит воспользоваться. За основу можно взять показатели из технической документации на автомобиль, использовать данные контрольных замеров расхода топлива и применить поправочные коэффициенты, на которые можно увеличить или уменьшить базовые нормы в зависимости от условий работы автотранспорта (пп. 5 и 6 Методички). В учетной политике организации нужно указать форму путевого листа и нормы расходования горюче-смазочных материалов по каждому виду транспорта. Внутренние нормативы необходимо утвердить приказом руководителя. Если налогоплательщик установил норму расхода топлива, то списать затраты сверх установленного лимита не удастся. Инспекторы при проведении проверок исключают из расходов сверхнормативные затраты на ГСМ. Суды могут поддержать налогоплательщиков (например, Постановление ФАС Московского округа от 28 сентября 2007 г. N КА-А41/9866-07). Но придется обосновывать перерасход и подтверждать документами.
Статья: "Нормативные" литры (порядок расчета нормативного количества автомобильных ГСМ для включения в расходы)
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2013, N 17)Итак, базовый норматив есть, коэффициенты выбрали, общий пробег подсчитали. Можно переходить к исчислению нормативного количества ГСМ, стоимость которого затем списывается в расходы.
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2013, N 17)Итак, базовый норматив есть, коэффициенты выбрали, общий пробег подсчитали. Можно переходить к исчислению нормативного количества ГСМ, стоимость которого затем списывается в расходы.
Статья: "Топливные" и "масляные" расходы (порядок оценки ГСМ и учета их стоимости)
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2013, N 17)Если комиссия придет к выводам, что вины водителя нет, в акте, который составляется по итогам разбирательств, нужно подробно обосновать причины перерасхода. Тогда стоимость сверхнормативного количества ГСМ можно будет списать на затраты так же, как и ГСМ в пределах норм. А еще очевидно, что если перерасход случается от месяца к месяцу, то пора что-то менять в нормативах. Либо базовую норму, либо коэффициенты к ней.
(Дыбов А.И.)
("Главная книга", 2013, N 17)Если комиссия придет к выводам, что вины водителя нет, в акте, который составляется по итогам разбирательств, нужно подробно обосновать причины перерасхода. Тогда стоимость сверхнормативного количества ГСМ можно будет списать на затраты так же, как и ГСМ в пределах норм. А еще очевидно, что если перерасход случается от месяца к месяцу, то пора что-то менять в нормативах. Либо базовую норму, либо коэффициенты к ней.
Статья: Указание каких реквизитов в акте на списание МПЗ снизит налоговые риски
(Колесников Д.П.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 5)Кроме того, часто МПЗ поступают в одной единице измерения, а списываются в другой. Так, ГСМ, будучи жидкостями, закупаются в килограммах и тоннах (масса), а списываются в литрах (объем). Ситуация осложняется тем, что из-за физических особенностей масса ГСМ остается неизменной, а объем может незначительно измениться (в зависимости от температуры). В этом случае в акт на списание МПЗ можно добавить вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем. Так, при отпуске нефтепродуктов в акте на списание материалов указывается фактически переданное количество в литрах, коэффициент перевода из литров в килограммы и масса переданного топлива в килограммах - единица, в которой МПЗ отражены в учете. Порядок пересчета нефтепродуктов из объемных единиц в весовые рассмотрен в Письме ФНС России от 24.03.2005 N 03-3-09/0412/23@.
(Колесников Д.П.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 5)Кроме того, часто МПЗ поступают в одной единице измерения, а списываются в другой. Так, ГСМ, будучи жидкостями, закупаются в килограммах и тоннах (масса), а списываются в литрах (объем). Ситуация осложняется тем, что из-за физических особенностей масса ГСМ остается неизменной, а объем может незначительно измениться (в зависимости от температуры). В этом случае в акт на списание МПЗ можно добавить вторую единицу измерения и коэффициент пересчета единиц веса в объем. Так, при отпуске нефтепродуктов в акте на списание материалов указывается фактически переданное количество в литрах, коэффициент перевода из литров в килограммы и масса переданного топлива в килограммах - единица, в которой МПЗ отражены в учете. Порядок пересчета нефтепродуктов из объемных единиц в весовые рассмотрен в Письме ФНС России от 24.03.2005 N 03-3-09/0412/23@.