Кого не включать в график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Кого не включать в график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как согласовать с работником использование отпуска за прошлые периоды работы, если он не включен в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как согласовать с работником использование отпуска за прошлые периоды работы, если он не включен в график отпусков
Статья: Работника не включат в новый график отпусков. Законно?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)"Кадровик-практик", 2023, N 8
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)"Кадровик-практик", 2023, N 8
Нормативные акты
Обзор: "Частичная мобилизация: обзор важных новостей для бизнеса и учреждений"
(КонсультантПлюс, 2025)В график отпусков не нужно включать мобилизованных работников, напомнил Роструд
(КонсультантПлюс, 2025)В график отпусков не нужно включать мобилизованных работников, напомнил Роструд
Готовое решение: Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику после восстановления на работе
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно этот вопрос прямо не урегулирован. Если вы не включили в график отпусков сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске восстановленного работника, так как на дату составления графика работник был уволен, то, полагаем, график отпусков нужно дополнить такими сведениями. Для этого можете внести изменения в график отпусков в общем порядке. Дело в том, что согласно разъяснениям Роструда в Письме от 14.06.2012 N 853-6-1 восстановление на работе означает возвращение работника в прежнее правовое положение, существовавшее до увольнения. А в график отпусков нужно включать всех работников, которые на день его утверждения состоят с вами в трудовых отношениях и к которым, соответственно, относится и восстановленный работник. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно этот вопрос прямо не урегулирован. Если вы не включили в график отпусков сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске восстановленного работника, так как на дату составления графика работник был уволен, то, полагаем, график отпусков нужно дополнить такими сведениями. Для этого можете внести изменения в график отпусков в общем порядке. Дело в том, что согласно разъяснениям Роструда в Письме от 14.06.2012 N 853-6-1 восстановление на работе означает возвращение работника в прежнее правовое положение, существовавшее до увольнения. А в график отпусков нужно включать всех работников, которые на день его утверждения состоят с вами в трудовых отношениях и к которым, соответственно, относится и восстановленный работник. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Полагаем, невключение в график отпусков мобилизованного работника вполне допустимо, с аргументом Роструда мы тут полностью согласны.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Полагаем, невключение в график отпусков мобилизованного работника вполне допустимо, с аргументом Роструда мы тут полностью согласны.
Готовое решение: Как отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не хочет (отказывается от него)
(КонсультантПлюс, 2025)Если же ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не включен в график отпусков или у работника есть уважительная причина не идти в отпуск в запланированный графиком срок (подробнее см. разд. 2 настоящего материала), постарайтесь договориться с ним о периоде использования отпуска в его текущем рабочем году. Иначе для вас возможны, в частности, риски из-за непогашения перед работником задолженности по отпускам. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 122, ч. 2, 4 ст. 123, ч. 2 - 4 ст. 124 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не включен в график отпусков или у работника есть уважительная причина не идти в отпуск в запланированный графиком срок (подробнее см. разд. 2 настоящего материала), постарайтесь договориться с ним о периоде использования отпуска в его текущем рабочем году. Иначе для вас возможны, в частности, риски из-за непогашения перед работником задолженности по отпускам. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 122, ч. 2, 4 ст. 123, ч. 2 - 4 ст. 124 ТК РФ.
Последние изменения: Составление и утверждение графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если такие работники не включены в график отпусков, работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если такие работники не включены в график отпусков, работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если откажете в предоставлении дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год работнику, который имеет право на отпуск в удобное для него время (в частности, работник с тремя или более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, в соответствии с ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или если оформите работнику дни в счет отпуска (не включенные в график отпусков) по его устной просьбе без письменного заявления и из-за этого не сможете подтвердить, что такое разделение отпуска на части было согласовано с работником в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - например, если откажете в предоставлении дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год работнику, который имеет право на отпуск в удобное для него время (в частности, работник с тремя или более детьми в возрасте до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, в соответствии с ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или если оформите работнику дни в счет отпуска (не включенные в график отпусков) по его устной просьбе без письменного заявления и из-за этого не сможете подтвердить, что такое разделение отпуска на части было согласовано с работником в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ;
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)когда в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков (он был утвержден раньше и в него еще не внесены соответствующие дополнения). Это относится как к тем работникам, кто вправе уйти в такой отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев), так и к тем, у кого такого права нет, но вы сами согласны отпустить его в отпуск ранее шести месяцев работы. Это следует из ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)когда в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск не включен в график отпусков (он был утвержден раньше и в него еще не внесены соответствующие дополнения). Это относится как к тем работникам, кто вправе уйти в такой отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (например, усыновитель ребенка в возрасте до трех месяцев), так и к тем, у кого такого права нет, но вы сами согласны отпустить его в отпуск ранее шести месяцев работы. Это следует из ч. 2, 3 ст. 122 ТК РФ;
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Данный вопрос нормативно прямо не урегулирован. Полагаем, вы можете не включать в график отпусков сведения об отпусках работников лишь в исключительных случаях. Поясним подробнее.
(КонсультантПлюс, 2025)Данный вопрос нормативно прямо не урегулирован. Полагаем, вы можете не включать в график отпусков сведения об отпусках работников лишь в исключительных случаях. Поясним подробнее.
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем оформить отказ, убедитесь, что он правомерен. В частности, напомним, что нельзя отказывать в предоставлении ежегодного отпуска работнику, который имеет право на такой отпуск в удобное для него время. Также, если речь об использовании работником отпусков за прошлые периоды работы, учтите наши рекомендации, о которых рассказывали выше. Например, если эти отпуска не включены в график отпусков, то во избежание возможных рисков согласуйте с работником периоды предоставления ему таких отпусков. Это следует из ч. 4 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
(КонсультантПлюс, 2025)Прежде чем оформить отказ, убедитесь, что он правомерен. В частности, напомним, что нельзя отказывать в предоставлении ежегодного отпуска работнику, который имеет право на такой отпуск в удобное для него время. Также, если речь об использовании работником отпусков за прошлые периоды работы, учтите наши рекомендации, о которых рассказывали выше. Например, если эти отпуска не включены в график отпусков, то во избежание возможных рисков согласуйте с работником периоды предоставления ему таких отпусков. Это следует из ч. 4 ст. 123 ТК РФ, Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0.
Статья: Забыли включить внешних совместителей в график отпусков...
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Кроме того, что невключение в график отпусков работников (которых нужно включать) чревато ответственностью, также можем заметить, что неупоминание в графике работников и использованных ими дней отпуска может привести к путанице в последующие годы, особенно если сменится кадровик, учетная программа и т.д. Может возникнуть путаница в вопросе о количестве использованных дней отпуска за период работы.
(Тамочкина Т.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)Кроме того, что невключение в график отпусков работников (которых нужно включать) чревато ответственностью, также можем заметить, что неупоминание в графике работников и использованных ими дней отпуска может привести к путанице в последующие годы, особенно если сменится кадровик, учетная программа и т.д. Может возникнуть путаница в вопросе о количестве использованных дней отпуска за период работы.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству
(КонсультантПлюс, 2025)Форма заявления внешнего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда такое заявление оформляют (например, когда в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск еще не успели включить в график отпусков). Проверьте, чтобы совместитель указал в нем, в частности, свои Ф.И.О. и должность, дату начала и продолжительность отпуска. При этом ежегодный отпуск, указанный в заявлении, должен совпадать с ежегодным отпуском по основному месту работы. Попросите работника подтвердить это, например, приложив к заявлению соответствующие документы. Проверьте, чтобы работник подписал заявление и поставил текущую дату.
(КонсультантПлюс, 2025)Форма заявления внешнего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда такое заявление оформляют (например, когда в отпуск хочет пойти вновь принятый работник, чей отпуск еще не успели включить в график отпусков). Проверьте, чтобы совместитель указал в нем, в частности, свои Ф.И.О. и должность, дату начала и продолжительность отпуска. При этом ежегодный отпуск, указанный в заявлении, должен совпадать с ежегодным отпуском по основному месту работы. Попросите работника подтвердить это, например, приложив к заявлению соответствующие документы. Проверьте, чтобы работник подписал заявление и поставил текущую дату.