Когда заводится инвентарная карточка
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда заводится инвентарная карточка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть операции по залогу имущества
(КонсультантПлюс, 2025)Если предмет залога передается вам фактически, то целесообразно завести на полученное имущество инвентарную карточку и указать в ней, что данное имущество является предметом залога. Записи в инвентарной карточке производятся на основании акта приема-передачи предмета залога (движимого имущества).
(КонсультантПлюс, 2025)Если предмет залога передается вам фактически, то целесообразно завести на полученное имущество инвентарную карточку и указать в ней, что данное имущество является предметом залога. Записи в инвентарной карточке производятся на основании акта приема-передачи предмета залога (движимого имущества).
Вопрос: Как составить акт ввода в эксплуатацию нематериального актива?
(Консультация эксперта, 2023)Акт ввода объекта НМА в эксплуатацию оформляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект НМА комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя организации. Акт заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (договор авторского заказа, договор о переходе исключительного права на объект интеллектуальной собственности, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта НМА. В нем также, в частности, может даваться характеристика объекта НМА, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества; указываются правовые условия ввода объекта нематериальных активов в хозяйственный оборот, срок полезного использования, лицо, ответственное за использование объекта. Бухгалтерия после проверки акта по форме и содержанию переносит информацию в учетные регистры и заводит инвентарную карточку учета объекта нематериальных активов (форма НМА-1).
(Консультация эксперта, 2023)Акт ввода объекта НМА в эксплуатацию оформляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект НМА комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя организации. Акт заполняется на основании технической, научно-технической и другой документации (договор авторского заказа, договор о переходе исключительного права на объект интеллектуальной собственности, патент и т.п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за принятие для использования объекта НМА. В нем также, в частности, может даваться характеристика объекта НМА, которая содержит подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества; указываются правовые условия ввода объекта нематериальных активов в хозяйственный оборот, срок полезного использования, лицо, ответственное за использование объекта. Бухгалтерия после проверки акта по форме и содержанию переносит информацию в учетные регистры и заводит инвентарную карточку учета объекта нематериальных активов (форма НМА-1).
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 31.05.2001 N 120
(ред. от 02.09.2003)
"Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.07.2001 N 2791)14. Записи в регистрационную книгу вносятся после проведения технической инвентаризации и присвоения объекту инвентарного номера в установленном порядке в соответствии с теми пунктами, которые предусмотрены формой согласно приложению N 2 к Правилам. К каждой записи заводится реестровая карточка установленной формы, куда заносятся данные об объекте в соответствии с приложением N 1. Все исправления в регистрационной книге должны быть надлежаще оговорены и засвидетельствованы подписью уполномоченного лица ОФСТИ. Регистрационные книги подлежат постоянному хранению в архиве ОФСТИ. Регистрационные книги изготавливаются из качественной бумаги формата A3 в твердом переплете. Листы книг нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью и подписью уполномоченного лица ОФСТИ.
(ред. от 02.09.2003)
"Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра объектов градостроительной деятельности"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 10.07.2001 N 2791)14. Записи в регистрационную книгу вносятся после проведения технической инвентаризации и присвоения объекту инвентарного номера в установленном порядке в соответствии с теми пунктами, которые предусмотрены формой согласно приложению N 2 к Правилам. К каждой записи заводится реестровая карточка установленной формы, куда заносятся данные об объекте в соответствии с приложением N 1. Все исправления в регистрационной книге должны быть надлежаще оговорены и засвидетельствованы подписью уполномоченного лица ОФСТИ. Регистрационные книги подлежат постоянному хранению в архиве ОФСТИ. Регистрационные книги изготавливаются из качественной бумаги формата A3 в твердом переплете. Листы книг нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью и подписью уполномоченного лица ОФСТИ.
<Письмо> Росреестра от 14.11.2022 N 18-9959-ТГ/22
<О передаче материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства>
(вместе с "Планом мероприятий по передаче документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства", "Описанием унифицированных бизнес-процессов осуществления функции по ведению государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства (далее - ГФДЗ), а также оказания государственной услуги по предоставлению документов ГФДЗ на период передачи материалов ГФДЗ территориальными органами Росреестра в филиалы ФГБУ "ФКП Росреестра")3) В случае, если поступивший Документ в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 18.06.2001 N 78-ФЗ "О землеустройстве" относится к землеустроительной документации и не требует проведения государственной экспертизы, филиал в программном продукте, используемом для целей ведения ГФДЗ, заводит учетную карточку на Документ, сканирует Документ (в случае его представления на бумажном носителе), присваивает инвентарный номер и размещает Документ на хранение. В случае если фактическое местоположение фонда находится в помещения ТО, филиал направляет Документ в ТО для помещения (включения) в ГФДЗ.
<О передаче материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства>
(вместе с "Планом мероприятий по передаче документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства", "Описанием унифицированных бизнес-процессов осуществления функции по ведению государственного фонда данных, полученных в результате землеустройства (далее - ГФДЗ), а также оказания государственной услуги по предоставлению документов ГФДЗ на период передачи материалов ГФДЗ территориальными органами Росреестра в филиалы ФГБУ "ФКП Росреестра")3) В случае, если поступивший Документ в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 18.06.2001 N 78-ФЗ "О землеустройстве" относится к землеустроительной документации и не требует проведения государственной экспертизы, филиал в программном продукте, используемом для целей ведения ГФДЗ, заводит учетную карточку на Документ, сканирует Документ (в случае его представления на бумажном носителе), присваивает инвентарный номер и размещает Документ на хранение. В случае если фактическое местоположение фонда находится в помещения ТО, филиал направляет Документ в ТО для помещения (включения) в ГФДЗ.
Готовое решение: Как учреждению заполнить инвентарные карточки (ф. 0504031), (ф. 0504032)
(КонсультантПлюс, 2025)в зависимости от стоимости объектов библиотечного фонда амортизация по ним начисляется по-разному, поэтому на каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. целесообразно заводить отдельную инвентарную карточку (п. 39 Федерального стандарта N 257н).
(КонсультантПлюс, 2025)в зависимости от стоимости объектов библиотечного фонда амортизация по ним начисляется по-разному, поэтому на каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. целесообразно заводить отдельную инвентарную карточку (п. 39 Федерального стандарта N 257н).
Статья: Подготовка к новому 2024/2025 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Если мебель поступила одновременно и согласно учетной политике объединена в комплект - единый инвентарный объект, при принятии к учету заводится инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Если мебель поступила одновременно и согласно учетной политике объединена в комплект - единый инвентарный объект, при принятии к учету заводится инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).
Готовое решение: Как учреждению вести аналитический учет основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)инвентарную карточку учета нефинансовых активов по форме 0509215 - заводите на каждый инвентарный объект основных средств стоимостью более 10 000 руб., а также на объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб.;
(КонсультантПлюс, 2025)инвентарную карточку учета нефинансовых активов по форме 0509215 - заводите на каждый инвентарный объект основных средств стоимостью более 10 000 руб., а также на объект библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб.;
Статья: Приобретение учебников и учебных пособий в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 4)Запись о замене рабочих тетрадей в комплекте отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215), заведенной на комплект учебника и рабочей тетради или совокупности таких комплектов:
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 4)Запись о замене рабочих тетрадей в комплекте отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215), заведенной на комплект учебника и рабочей тетради или совокупности таких комплектов:
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Можно использовать акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Порядок применения акта надо закрепить в учетной политике. На основании акта о приемке заводится Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Можно использовать акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Порядок применения акта надо закрепить в учетной политике. На основании акта о приемке заводится Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если вы решили разделить один инвентарный объект на два, притом что суммарная стоимость двух новых объектов равна стоимости прежнего, это разделение отражается только в аналитическом учете (никакие проводки делать не надо; на основании соответствующих первичных документов вместо карточки учета старого объекта заводят две карточки учета новых объектов).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, если вы решили разделить один инвентарный объект на два, притом что суммарная стоимость двух новых объектов равна стоимости прежнего, это разделение отражается только в аналитическом учете (никакие проводки делать не надо; на основании соответствующих первичных документов вместо карточки учета старого объекта заводят две карточки учета новых объектов).
Готовое решение: В каком порядке заполнить форму книги учета доходов и расходов при УСН с объектом "доходы минус расходы"
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 2 укажите наименование ОС или НМА, которое приведено в документе на этот объект (например, в техпаспорте или инвентарной карточке);
(КонсультантПлюс, 2025)в графе 2 укажите наименование ОС или НМА, которое приведено в документе на этот объект (например, в техпаспорте или инвентарной карточке);
Готовое решение: Как вести групповой учет основных средств в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Если в процессе использования объектов производственного и хозяйственного инвентаря их стоимость изменится - станет более 100 000 руб. за единицу, то групповой учет в инвентарной карточке (ф. 0504032) вести нельзя. В этой ситуации используйте индивидуальный учет и заводите отдельные инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) (разд. 3 Методических указаний N 52н).
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Если в процессе использования объектов производственного и хозяйственного инвентаря их стоимость изменится - станет более 100 000 руб. за единицу, то групповой учет в инвентарной карточке (ф. 0504032) вести нельзя. В этой ситуации используйте индивидуальный учет и заводите отдельные инвентарные карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) (разд. 3 Методических указаний N 52н).
"Годовой отчет для учреждений культуры и искусства - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Как и прочим объектам движимого имущества, каждому взрослому животному присваивается уникальный инвентарный номер, и на него заводится инвентарная карточка. Присвоенный инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухучета без нанесения на объект основных средств (п. 46 Инструкции N 157н).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Как и прочим объектам движимого имущества, каждому взрослому животному присваивается уникальный инвентарный номер, и на него заводится инвентарная карточка. Присвоенный инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухучета без нанесения на объект основных средств (п. 46 Инструкции N 157н).