Когда утверждают номенклатуру дел?
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда утверждают номенклатуру дел? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2026)Организации, которые не выступают источником комплектования государственного (муниципального) архива, утверждают номенклатуру дел самостоятельно (п. 11 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Организации, которые не выступают источником комплектования государственного (муниципального) архива, утверждают номенклатуру дел самостоятельно (п. 11 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления, организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или ЭПК субъекта Российской Федерации <19>, или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации <20> (далее - ЭПК архивного учреждения).
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива один раз в 5 лет (в случае изменения функций и структуры государственного органа, органа местного самоуправления, организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению раньше указанного периода) представляется руководителем или уполномоченным им лицом на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или ЭПК субъекта Российской Федерации <19>, или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации <20> (далее - ЭПК архивного учреждения).
Формы
Типовая ситуация: Номенклатура дел: бухгалтерия и кадры
(Издательство "Главная книга", 2026)Номенклатуру составляют и утверждают у руководителя ежегодно - на каждый следующий год. Дополняют номенклатуру при появлении дел с новыми заголовками. Если деятельность организации не меняется, то номенклатура на следующий год может быть такой же, как в текущем (п. 11 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Номенклатуру составляют и утверждают у руководителя ежегодно - на каждый следующий год. Дополняют номенклатуру при появлении дел с новыми заголовками. Если деятельность организации не меняется, то номенклатура на следующий год может быть такой же, как в текущем (п. 11 Правил хранения документов).
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А данные из номенклатур дел можно внести в графу 8 "Примечание" (см. "2") - это стоит делать, когда по Перечню 2019 года установлен меньший срок хранения документов по отношению к тому, который закреплен в утвержденной номенклатуре дел за прошедший год по старому, ныне отмененному Перечню.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)А данные из номенклатур дел можно внести в графу 8 "Примечание" (см. "2") - это стоит делать, когда по Перечню 2019 года установлен меньший срок хранения документов по отношению к тому, который закреплен в утвержденной номенклатуре дел за прошедший год по старому, ныне отмененному Перечню.