Когда ставится печать
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда ставится печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Документы, оформляемые по результатам оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
Позиция ВС РФ: Фактическое нарушение порядка сдачи-приемки товаров, установленного нормативным правовым актом, означает, что полномочия лица, принимающего товар, не явствуют из обстановки
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Можно ли работать без печати
(Издательство "Главная книга", 2026)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
(Издательство "Главная книга", 2026)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Формы
Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Нужно ли на кассовом чеке ставить печать
(КонсультантПлюс, 2026)3. Нужно ли на кассовом чеке ставить печать
Путеводитель по судебной практике. Поставка товаров1.1. Подтверждает ли товарная накладная с печатью или штампом покупателя факт отгрузки (передачи) товара по договору поставки
Готовое решение: Обязательно ли заверять УПД печатью организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы поставите печать, в которой указано ваше полное наименование, то строки [14] и [19] УПД можно не заполнять (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы поставите печать, в которой указано ваше полное наименование, то строки [14] и [19] УПД можно не заполнять (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно процедура исправления оттиска неправильной печати не предусмотрена. На практике исправляют целиком запись об увольнении в обычном порядке, о котором мы сказали выше. То есть вносят запись о признании недействительной записи об увольнении, повторяют запись об увольнении. После этого повторно заверяют записи в трудовой книжке с учетом п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также правильной печатью работодателя (кадровой службы). Если таких печатей нет вообще (например, была проставлена печать отдела доставки), то печать не ставят вовсе.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли ставить печать на акт по форме КС-2
(КонсультантПлюс, 2026)Нужно ли ставить печать на акт по форме КС-2
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(КонсультантПлюс, 2026)Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт об оказании услуг). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Готовое решение: Как представить документы в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по требованию СФР
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.