Когда сотрудник должен отчитаться о выданном под отчет авансе?
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда сотрудник должен отчитаться о выданном под отчет авансе? (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)страхователь доказал, что работник отчитался по выданным суммам (представил авансовый отчет, который принят Страхователем, есть документы, подтверждающие траты в интересах организации)
(КонсультантПлюс, 2025)страхователь доказал, что работник отчитался по выданным суммам (представил авансовый отчет, который принят Страхователем, есть документы, подтверждающие траты в интересах организации)
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)Плательщик доказал, что работник отчитался по выданным суммам (представил авансовый отчет, который принят работодателем, и есть документы, подтверждающие траты в интересах работодателя) или вернул их
(КонсультантПлюс, 2025)Плательщик доказал, что работник отчитался по выданным суммам (представил авансовый отчет, который принят работодателем, и есть документы, подтверждающие траты в интересах работодателя) или вернул их
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатели должны обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Необходимые для этого хозяйственные товары (моющие и чистящие средства, мыло, туалетную бумагу и т.п.), работы и услуги (например, изготовление дубликатов ключей, клининговые услуги) часто приобретают через работников, которым выдают на эти цели деньги (аванс) под отчет. Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходование средств.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатели должны обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Необходимые для этого хозяйственные товары (моющие и чистящие средства, мыло, туалетную бумагу и т.п.), работы и услуги (например, изготовление дубликатов ключей, клининговые услуги) часто приобретают через работников, которым выдают на эти цели деньги (аванс) под отчет. Подотчетное лицо должно отчитаться за израсходованные деньги: составить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходование средств.
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Как уже было сказано выше, денежные суммы, выданные работникам под отчет, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Для этого работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если работник не отчитался по подотчетным суммам, то есть не представил авансовый отчет, то выданные средства считаются его налогооблагаемым доходом.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Как уже было сказано выше, денежные суммы, выданные работникам под отчет, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Для этого работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если работник не отчитался по подотчетным суммам, то есть не представил авансовый отчет, то выданные средства считаются его налогооблагаемым доходом.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Работник после возвращения из командировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и представить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник после возвращения из командировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и представить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если Приказ N 103н не применяется, учреждение решает самостоятельно в рамках своей учетной политики и положения о компенсации расходов, в какой форме работник сообщает работодателю о своем месте отдыха, как именно рассчитывается предполагаемая компенсация, как принимается решение о ее выплате. Деньги под отчет в этом случае выдают на основании заявления подотчетного лица.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)Если Приказ N 103н не применяется, учреждение решает самостоятельно в рамках своей учетной политики и положения о компенсации расходов, в какой форме работник сообщает работодателю о своем месте отдыха, как именно рассчитывается предполагаемая компенсация, как принимается решение о ее выплате. Деньги под отчет в этом случае выдают на основании заявления подотчетного лица.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетному лицу выданы наличные деньги на приобретение хозяйственных товаров. Работник приобрел все, что нужно, однако часть денег осталась непотраченной. Ее работник вернул в кассу и отчитался о тратах. Можно ли использовать эти деньги для выдачи нового подотчета другому работнику?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетному лицу выданы наличные деньги на приобретение хозяйственных товаров. Работник приобрел все, что нужно, однако часть денег осталась непотраченной. Ее работник вернул в кассу и отчитался о тратах. Можно ли использовать эти деньги для выдачи нового подотчета другому работнику?
Статья: Подотчетное лицо - иностранный сотрудник
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Может ли организация, не нарушая валютное законодательство, выдавать наличные денежные средства (рубли) под отчет иностранному сотруднику (гражданину Таджикистана)? Если этот сотрудник не отчитается за полученные под отчет денежные средства (не представит авансовый отчет), не возникнет ли ситуация, что налоговый орган посчитает указанные суммы доходом физлица?
(Каравайкина Е.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Может ли организация, не нарушая валютное законодательство, выдавать наличные денежные средства (рубли) под отчет иностранному сотруднику (гражданину Таджикистана)? Если этот сотрудник не отчитается за полученные под отчет денежные средства (не представит авансовый отчет), не возникнет ли ситуация, что налоговый орган посчитает указанные суммы доходом физлица?
Вопрос: Отражать ли в форме ЕФС-1 в разд. 2 сумму подотчетных средств, потраченных работником в командировке на личные нужды, если работодатель принял решение их не удерживать?
(Консультация эксперта, 2024)Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
(Консультация эксперта, 2024)Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).
Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Должен ли работодатель в 2025 г. предоставить стандартный вычет на детей с этой суммы, если заявление о предоставлении стандартных вычетов работник в 2025 г. не представлял?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Должен ли работодатель в 2025 г. предоставить стандартный вычет на детей при переквалификации суммы выданного аванса на командировку в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, если работодатель располагает информацией о наличии детей у работника, но заявление о предоставлении стандартных вычетов работник в 2025 г. не представлял?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Работник не отчитался за командировку, и работодатель принял решение простить подотчетную сумму. Должен ли работодатель в 2025 г. предоставить стандартный вычет на детей при переквалификации суммы выданного аванса на командировку в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, если работодатель располагает информацией о наличии детей у работника, но заявление о предоставлении стандартных вычетов работник в 2025 г. не представлял?
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник не отчитался за командировку, невозвращенные подотчетные суммы будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами (в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) только в случае неудержания с него указанных сумм работодателем.
(Консультация эксперта, 2025)Если работник не отчитался за командировку, невозвращенные подотчетные суммы будут облагаться НДФЛ и страховыми взносами (в том числе от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) только в случае неудержания с него указанных сумм работодателем.
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Если денежные средства выданы под отчет на командировочные расходы, окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу подотчетное лицо должно произвести после возвращения из командировки в течение трех рабочих дней (п. 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Если денежные средства выданы под отчет на командировочные расходы, окончательный расчет по выданному перед отъездом в командировку денежному авансу подотчетное лицо должно произвести после возвращения из командировки в течение трех рабочих дней (п. 23 Положения о служебных командировках).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)Работник после возвращения из загранкомандировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и предоставить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник после возвращения из загранкомандировки должен отчитаться за израсходованные деньги: составить и предоставить в бухгалтерию в установленный срок авансовый отчет (ф. 0504505) с приложенными к нему документами, подтверждающими расходование средств, выданных ему под отчет при направлении в командировку.
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник не отчитался (не предоставил в бухгалтерию в установленные сроки авансовый отчет (ф. 0504505)) об израсходованных в связи с командировкой суммах без уважительных на то причин, то считается, что подотчетную сумму он не вернул.
(КонсультантПлюс, 2026)Если командированный работник не отчитался (не предоставил в бухгалтерию в установленные сроки авансовый отчет (ф. 0504505)) об израсходованных в связи с командировкой суммах без уважительных на то причин, то считается, что подотчетную сумму он не вернул.