Когда сдавать отчет по трудовым книжкам
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда сдавать отчет по трудовым книжкам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 01.04.2024 N 88-6550/2024 (УИД 78RS0008-01-2022-003948-42)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком не доказан факт соблюдения процедуры увольнения истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Отклоняя заявление ответчика о пропуске истцом срока для обращения за разрешением индивидуального трудового спора, суд первой инстанции исходил из того, что направленная ответчиком копия приказа об увольнении не была получена истцом, при этом сам по себе отчет об отслеживании отправления не подтверждает направление в адрес истца именно приказа об увольнении, иных доказательств, в том числе, описи вложения в письмо, свидетельствующих о дате вручения копии приказа истцу, в материалы дела не представлено, следовательно, срок обращения в суд с требованием о признании увольнения незаконным истцом не пропущен, поскольку копия приказа об увольнении истцу не вручалась, трудовая книжка выдана при увольнении не была.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком не доказан факт соблюдения процедуры увольнения истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Отклоняя заявление ответчика о пропуске истцом срока для обращения за разрешением индивидуального трудового спора, суд первой инстанции исходил из того, что направленная ответчиком копия приказа об увольнении не была получена истцом, при этом сам по себе отчет об отслеживании отправления не подтверждает направление в адрес истца именно приказа об увольнении, иных доказательств, в том числе, описи вложения в письмо, свидетельствующих о дате вручения копии приказа истцу, в материалы дела не представлено, следовательно, срок обращения в суд с требованием о признании увольнения незаконным истцом не пропущен, поскольку копия приказа об увольнении истцу не вручалась, трудовая книжка выдана при увольнении не была.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)- при каждом увольнении и приеме на работу соответствующий работодатель должен в установленный срок сдать в СФР отчет по форме ЕФС-1;
(Консультация эксперта, 2025)- при каждом увольнении и приеме на работу соответствующий работодатель должен в установленный срок сдать в СФР отчет по форме ЕФС-1;
Статья: Введение "красивых" должностей и фиктивные переводы для мотивации персонала
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)5. Сведения о постоянных переводах необходимо будет отразить в трудовых книжках (если таковые ведутся на работников) и отчетах ЕФС-1, которые сдаются в СФР.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)5. Сведения о постоянных переводах необходимо будет отразить в трудовых книжках (если таковые ведутся на работников) и отчетах ЕФС-1, которые сдаются в СФР.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций"
(разработаны ВНИИДАД)Документы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) формируются по хронологии. При этом вышеназванные документы об авариях и несчастных случаях на производстве с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами формируются в отдельные дела с постоянным сроком хранения.
(разработаны ВНИИДАД)Документы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) формируются по хронологии. При этом вышеназванные документы об авариях и несчастных случаях на производстве с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами формируются в отдельные дела с постоянным сроком хранения.
Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 08.01.1990 N 9/2-7
"Об утверждении нормативов времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе"Выписка платежных поручений на основании заявок предприятий по кредиторской задолженности, депонированной заработной плате, по которой истек срок давности; разницы между оптовыми и розничными ценами; за номерные знаки, техосмотр, бланки трудовых книжек, госпошлин. Регистрация платежных поручений. Подписание платежных поручений. Сдача платежных поручений в обслуживающее отделение Госбанка.
"Об утверждении нормативов времени на работы, выполняемые экономистами по финансовой работе"Выписка платежных поручений на основании заявок предприятий по кредиторской задолженности, депонированной заработной плате, по которой истек срок давности; разницы между оптовыми и розничными ценами; за номерные знаки, техосмотр, бланки трудовых книжек, госпошлин. Регистрация платежных поручений. Подписание платежных поручений. Сдача платежных поручений в обслуживающее отделение Госбанка.
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)После увольнения работница принимается к новому работодателю, оформляется стандартный прием на работу: работницу знакомят с локальными нормативными актами работодателя и коллективным договором при его наличии, с ней заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (если работодатель издает такие приказы, они необязательны), работницу знакомят с ним под подпись. Если работнице ведется трудовая книжка, то она передает ее работодателю, о чем делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В трудовой книжке производится запись о приеме на работу. Сведения о приеме на работу передаются в СФР (отчет ЕФС-1) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Нередко присутствуют и другие шаги, дополнительные.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)После увольнения работница принимается к новому работодателю, оформляется стандартный прием на работу: работницу знакомят с локальными нормативными актами работодателя и коллективным договором при его наличии, с ней заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (если работодатель издает такие приказы, они необязательны), работницу знакомят с ним под подпись. Если работнице ведется трудовая книжка, то она передает ее работодателю, о чем делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. В трудовой книжке производится запись о приеме на работу. Сведения о приеме на работу передаются в СФР (отчет ЕФС-1) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Нередко присутствуют и другие шаги, дополнительные.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)Возвращаясь к дополнительным основаниям прекращения трудовых отношений с дистанционными работниками, необходимо отметить, что в настоящее время отсутствуют разъяснения о том, как указать основание прекращения трудовых отношений в трудовой книжке. Надеемся, что в ближайшее время Минтруд России устранит имеющуюся неопределенность.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)Возвращаясь к дополнительным основаниям прекращения трудовых отношений с дистанционными работниками, необходимо отметить, что в настоящее время отсутствуют разъяснения о том, как указать основание прекращения трудовых отношений в трудовой книжке. Надеемся, что в ближайшее время Минтруд России устранит имеющуюся неопределенность.
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Такой же подход, полагаем, сохранится и в отношении ЕФС-1. То есть в СФР следует передать отчет по форме ЕФС-1, заполненный по правилам как для обычного постоянного перевода.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Такой же подход, полагаем, сохранится и в отношении ЕФС-1. То есть в СФР следует передать отчет по форме ЕФС-1, заполненный по правилам как для обычного постоянного перевода.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Специалисты Роструда напоминают, что специально оставаться на работе дольше, чтобы, например, сдать отчеты (если срок сдачи отчетности наступает позже даты увольнения), бухгалтер не обязан. Требовать от бухгалтера обязательно сдать все отчеты до своего увольнения работодатель тоже не вправе. Об устраивающих обе стороны условиях можно только договариваться <3>. По прошествии 2 недель работодатель обязан произвести с увольняющимся бухгалтером окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Специалисты Роструда напоминают, что специально оставаться на работе дольше, чтобы, например, сдать отчеты (если срок сдачи отчетности наступает позже даты увольнения), бухгалтер не обязан. Требовать от бухгалтера обязательно сдать все отчеты до своего увольнения работодатель тоже не вправе. Об устраивающих обе стороны условиях можно только договариваться <3>. По прошествии 2 недель работодатель обязан произвести с увольняющимся бухгалтером окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
Статья: Особенности заполнения ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Таким образом, при поступлении решения (определения) суда, вынесенного в 2023 году, согласно которому застрахованное лицо должно быть восстановлено на работе, страхователю необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении, представить сведения по форме СЗВ-ТД, заполненной в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X".
(Снегирев А.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Таким образом, при поступлении решения (определения) суда, вынесенного в 2023 году, согласно которому застрахованное лицо должно быть восстановлено на работе, страхователю необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении, представить сведения по форме СЗВ-ТД, заполненной в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить. При этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется знак "X".
Статья: Как заполнять сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 при заключении и прекращении договора ГПХ
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)После выполнения работ организация передала ЕФС-1 со сведениями о прекращении договора. Отчет должен быть передан не позднее понедельника 27.05.2024 (это следующий рабочий день после прекращения договора) (образец формы ЕФС-1 ниже).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)После выполнения работ организация передала ЕФС-1 со сведениями о прекращении договора. Отчет должен быть передан не позднее понедельника 27.05.2024 (это следующий рабочий день после прекращения договора) (образец формы ЕФС-1 ниже).
Статья: Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: новшества с 01.01.2024
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Получается, что СФР своим Приказом приравнял изменение условий трудовых договоров к переводам на другую работу. Для случаев изменения срока трудового договора предписания вовсе отсутствуют, что не мешает Фонду надеяться на получение актуальных сведений.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Получается, что СФР своим Приказом приравнял изменение условий трудовых договоров к переводам на другую работу. Для случаев изменения срока трудового договора предписания вовсе отсутствуют, что не мешает Фонду надеяться на получение актуальных сведений.
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заполнять сразу всю форму ЕФС-1 и представлять ее в единую дату в СФР не требуется. Как было отмечено, единая форма заменяет сразу несколько форм действовавшей отчетности, поэтому комплектация отчетности будет зависеть от того, какие сведения и в какие сроки требуется представить.
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заполнять сразу всю форму ЕФС-1 и представлять ее в единую дату в СФР не требуется. Как было отмечено, единая форма заменяет сразу несколько форм действовавшей отчетности, поэтому комплектация отчетности будет зависеть от того, какие сведения и в какие сроки требуется представить.
Вопрос: В каком случае на ликвидатора или члена ликвидационной комиссии подается отчет по форме СЗВ-ТД?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Отчет по форме СЗВ-ТД на ликвидатора или члена ликвидационной комиссии подается, если он работает по трудовому договору и при наличии кадровых изменений или если он подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Отчет по форме СЗВ-ТД на ликвидатора или члена ликвидационной комиссии подается, если он работает по трудовому договору и при наличии кадровых изменений или если он подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении ему сведений о трудовой деятельности.
Статья: Новый отчет работодателя - форма ЕФС-1
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Сроки представления отчетности дифференцированы: часть данных необходимо представлять после совершения определенных событий, часть - на регулярной основе (см. таблицу).
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Сроки представления отчетности дифференцированы: часть данных необходимо представлять после совершения определенных событий, часть - на регулярной основе (см. таблицу).