Когда применяется УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда применяется УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 193 "Окончание срока в нерабочий день" ГК РФ"Принимая во внимание, что согласно условиям договора поставка осуществлялась при 100% предоплаты, суды определили в отношении задолженности по каждой УПД начало периода начисления неустойки - следующий день после каждой поставки, согласно подписанным сторонами УПД, с применением правил статьи 193 Гражданского кодекса."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как применять УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
Нормативные акты
Формы
Статья: УПД: как работать с документом, чтобы он не утратил полезных свойств?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Бизнес, который применяет в работе универсальный передаточный документ, ценит его удобство. Фактически УПД - это гибрид счета-фактуры и накладной. Его применяют одновременно в целях учета расходов, вместо накладной или акта приемки-передачи работ, и расчетов по НДС - как счет-фактуру. Для того чтобы УПД выполнял свое назначение, требуется соблюдать ряд правил. Расскажем о них в материале.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Бизнес, который применяет в работе универсальный передаточный документ, ценит его удобство. Фактически УПД - это гибрид счета-фактуры и накладной. Его применяют одновременно в целях учета расходов, вместо накладной или акта приемки-передачи работ, и расчетов по НДС - как счет-фактуру. Для того чтобы УПД выполнял свое назначение, требуется соблюдать ряд правил. Расскажем о них в материале.
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
(КонсультантПлюс, 2026)Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)УПД может применяться для оформления фактов передачи заказчику выполненных работ по договору подряда, в том числе по договору строительного подряда (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2026)УПД может применяться для оформления фактов передачи заказчику выполненных работ по договору подряда, в том числе по договору строительного подряда (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Статья: О чем нужно помнить, работая с УПД
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Общие правила применения УПД
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Общие правила применения УПД
Статья: Транзитная торговля: как оформить документы, чтобы снизить налоговые риски
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)При этом если применяете УПД со статусом "1" (то есть в качестве первички и счета-фактуры), то вы обязаны заполнить в нем реквизиты, предусмотренные для отражения в счетах-фактурах и касающиеся, в частности, сведений о грузоотправителе, грузополучателе и их адресах <8>. Однако рекомендуем заполнять эти реквизиты и в том случае, если применяете УПД со статусом "2" (только как первичный документ), несмотря на то что формально в них обязательны лишь реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Такой УПД с реквизитами, отражающими обстоятельства поставки товаров транзитом, снизит риски вопросов и претензий со стороны ИФНС.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)При этом если применяете УПД со статусом "1" (то есть в качестве первички и счета-фактуры), то вы обязаны заполнить в нем реквизиты, предусмотренные для отражения в счетах-фактурах и касающиеся, в частности, сведений о грузоотправителе, грузополучателе и их адресах <8>. Однако рекомендуем заполнять эти реквизиты и в том случае, если применяете УПД со статусом "2" (только как первичный документ), несмотря на то что формально в них обязательны лишь реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Такой УПД с реквизитами, отражающими обстоятельства поставки товаров транзитом, снизит риски вопросов и претензий со стороны ИФНС.
Готовое решение: Дата оказания услуг (выполнения работ) в целях налогообложения прибыли и бухгалтерского учета бюджетного (автономного) учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому для подтверждения свершившегося факта оказания услуг оформляйте первичный учетный документ. Как правило, оформляют акт приемки-передачи услуг или акт об оказании услуг. Если же вы оказываете услуги в рамках облагаемой НДС приносящей доход деятельности, то можете применить УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)Поэтому для подтверждения свершившегося факта оказания услуг оформляйте первичный учетный документ. Как правило, оформляют акт приемки-передачи услуг или акт об оказании услуг. Если же вы оказываете услуги в рамках облагаемой НДС приносящей доход деятельности, то можете применить УПД.
Готовое решение: Что нужно знать о договоре хранения
(КонсультантПлюс, 2026)Ни гл. 47 ГК РФ о договоре хранения, ни Закон о бухгалтерском учете не требуют оформлять по договору хранения универсальный передаточный документ (УПД). Однако отдельные факты хозяйственной жизни в рамках исполнения договора (в том числе хранения) могут оформляться с применением УПД. Это следует из Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, в частности Приложения N 2 к данному Письму.
(КонсультантПлюс, 2026)Ни гл. 47 ГК РФ о договоре хранения, ни Закон о бухгалтерском учете не требуют оформлять по договору хранения универсальный передаточный документ (УПД). Однако отдельные факты хозяйственной жизни в рамках исполнения договора (в том числе хранения) могут оформляться с применением УПД. Это следует из Письма ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, в частности Приложения N 2 к данному Письму.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для упрощения документооборота можно воспользоваться рекомендованной ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ формой универсального передаточного документа. Данная форма разработана на основе формы счета-фактуры. Помимо обязательных реквизитов счета-фактуры, универсальный передаточный документ содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В связи с этим такой документ можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, так и в целях обложения НДС и налогом на прибыль. Порядок заполнения отдельных реквизитов, а также перечень операций, для оформления которых можно применять универсальный передаточный документ, содержатся в приложениях к указанному Письму. Кроме того, как пояснила ФНС России, в форму можно включать дополнительные столбцы и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую участникам оформляемой операции (Письмо от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Для упрощения документооборота можно воспользоваться рекомендованной ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ формой универсального передаточного документа. Данная форма разработана на основе формы счета-фактуры. Помимо обязательных реквизитов счета-фактуры, универсальный передаточный документ содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В связи с этим такой документ можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, так и в целях обложения НДС и налогом на прибыль. Порядок заполнения отдельных реквизитов, а также перечень операций, для оформления которых можно применять универсальный передаточный документ, содержатся в приложениях к указанному Письму. Кроме того, как пояснила ФНС России, в форму можно включать дополнительные столбцы и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую участникам оформляемой операции (Письмо от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@).
Статья: Ремонт автотранспорта и внесение сведений о нем в инвентарную карточку
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)О применении УПД при выполнении работ подрядчиком
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 8)О применении УПД при выполнении работ подрядчиком
Готовое решение: Как учреждению перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Когда учреждению можно начать применять УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Когда учреждению можно начать применять УПД