Когда платить ндфл с командировочных
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда платить ндфл с командировочных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать об НДФЛ налоговому агенту
(КонсультантПлюс, 2025)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Пример - командировочные, которые облагаются НДФЛ (в частности, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Нормативные акты
"Основные направления бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"
(разработаны Минфином России)25. Предлагается дополнить перечень расходов, связанных со служебной командировкой, оплачиваемых в пользу налогоплательщика (компенсируемых налогоплательщику) и освобождаемых от обложения НДФЛ, страховых взносов по программе добровольного медицинского страхования, необходимой для отправления сотрудника в такую командировку.
(разработаны Минфином России)25. Предлагается дополнить перечень расходов, связанных со служебной командировкой, оплачиваемых в пользу налогоплательщика (компенсируемых налогоплательщику) и освобождаемых от обложения НДФЛ, страховых взносов по программе добровольного медицинского страхования, необходимой для отправления сотрудника в такую командировку.
<Письмо> ФНС России от 17.04.2018 N БС-4-11/7320@
"О направлении письма Минфина России"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 09.04.2018 N 03-04-07/23964 "Определение даты фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку")В целях обложения налогом на доходы физических лиц датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку, выплачиваемого в сроки, установленные для выплаты заработной платы, согласно пункту 2 статьи 223 Кодекса признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.
"О направлении письма Минфина России"
(вместе с <Письмом> Минфина России от 09.04.2018 N 03-04-07/23964 "Определение даты фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку")В целях обложения налогом на доходы физических лиц датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку, выплачиваемого в сроки, установленные для выплаты заработной платы, согласно пункту 2 статьи 223 Кодекса признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.
Статья: Расчет 6-НДФЛ: о чем нужно помнить, заполняя строки 140 и 160
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Другая причина несовпадения строк 140 и 160 - работнику выдана зарплата в натуральной форме. В таком случае исчисленный НДФЛ должен быть учтен в поле 140 в периоде выдачи зарплаты, а удержанный налог - в поле 160 в периоде, когда выплачен доход в денежной форме (ближайшая выплата).
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Другая причина несовпадения строк 140 и 160 - работнику выдана зарплата в натуральной форме. В таком случае исчисленный НДФЛ должен быть учтен в поле 140 в периоде выдачи зарплаты, а удержанный налог - в поле 160 в периоде, когда выплачен доход в денежной форме (ближайшая выплата).
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Если вы выплачиваете командированным суточные сверх нормы, то на сумму превышения НДФЛ и взносы надо начислить. Для взносов на травматизм нормы суточных не установлены <14>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Если вы выплачиваете командированным суточные сверх нормы, то на сумму превышения НДФЛ и взносы надо начислить. Для взносов на травматизм нормы суточных не установлены <14>.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364 позиция ведомства высказана предельно ясно: если сотрудник организации остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда сотрудника к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из служебной командировки. Следовательно, организация не вправе учесть указанные расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (см. также письмо Минфина России от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4364 позиция ведомства высказана предельно ясно: если сотрудник организации остается в месте командировки для проведения отпуска, расходы по оплате проезда сотрудника к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника из места отпуска, а не из служебной командировки. Следовательно, организация не вправе учесть указанные расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (см. также письмо Минфина России от 20.11.2014 N 03-03-06/1/58868).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Минфин России в Письме от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 разъяснил, нужно ли платить НДФЛ, налог на прибыль и страховые взносы с компенсации расходов на проездной для командированного работника, если дата командировки не совпадает с датой, указанной в проездном документе.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Минфин России в Письме от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 разъяснил, нужно ли платить НДФЛ, налог на прибыль и страховые взносы с компенсации расходов на проездной для командированного работника, если дата командировки не совпадает с датой, указанной в проездном документе.
Готовое решение: Как по итогам инвентаризации удержать недостачу из заработной платы работника и отразить эту операцию в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому если сумма выплат по исполнительным документам больше 20% (например, на выплату алиментов у работника удерживается 25% на одного несовершеннолетнего ребенка), то возмещение ущерба удержать с работника в этом месяце вы уже не сможете. А если выплат по исполнительным документам у работника нет, но сумма недостачи превышает 20% начисленной зарплаты за минусом НДФЛ, то удерживать ее придется в течение нескольких месяцев.
(КонсультантПлюс, 2025)Поэтому если сумма выплат по исполнительным документам больше 20% (например, на выплату алиментов у работника удерживается 25% на одного несовершеннолетнего ребенка), то возмещение ущерба удержать с работника в этом месяце вы уже не сможете. А если выплат по исполнительным документам у работника нет, но сумма недостачи превышает 20% начисленной зарплаты за минусом НДФЛ, то удерживать ее придется в течение нескольких месяцев.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с выплат работникам в связи с командировками в новые субъекты РФ и работникам с разъездным характером работы, работой в полевых условиях или экспедиционного характера.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/42114)Учитывая изложенное, на основании статьи 217 и пункта 2 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплачиваемые работникам при направлении их в служебные командировки на территории субъектов Российской Федерации суточные в установленном постановлением N 1915 размере 8 480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, а также выплаты указанным лицам в виде безотчетных сумм в целях возмещения им дополнительных расходов, связанных с командированием на упомянутые территории, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/42114)Учитывая изложенное, на основании статьи 217 и пункта 2 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплачиваемые работникам при направлении их в служебные командировки на территории субъектов Российской Федерации суточные в установленном постановлением N 1915 размере 8 480 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, а также выплаты указанным лицам в виде безотчетных сумм в целях возмещения им дополнительных расходов, связанных с командированием на упомянутые территории, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)За каждый рабочий день в командировке и в пути заплатите среднедневной заработок, зарплату за эти дни не начисляйте. При суммированном учете платят средний часовой заработок за каждый рабочий час по графику работника и за час в пути. Средний заработок платите в сроки выплаты зарплаты, облагайте НДФЛ, взносами и учитывайте в расходах на оплату труда (Письмо Минтруда от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
(Издательство "Главная книга", 2025)За каждый рабочий день в командировке и в пути заплатите среднедневной заработок, зарплату за эти дни не начисляйте. При суммированном учете платят средний часовой заработок за каждый рабочий час по графику работника и за час в пути. Средний заработок платите в сроки выплаты зарплаты, облагайте НДФЛ, взносами и учитывайте в расходах на оплату труда (Письмо Минтруда от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ стоимость проезда (проездных билетов) для работников
(КонсультантПлюс, 2025)В случаях, когда поездка работника не является командировкой, а постоянная работа не осуществляется в пути и не носит разъездного характера, оплата проезда работника считается его доходом, облагаемым НДФЛ.
Облагается ли НДФЛ стоимость проезда (проездных билетов) для работников
(КонсультантПлюс, 2025)В случаях, когда поездка работника не является командировкой, а постоянная работа не осуществляется в пути и не носит разъездного характера, оплата проезда работника считается его доходом, облагаемым НДФЛ.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с расходов на оплату аренды автомобиля для командированного сотрудника
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. С сумм оплаты аренды автомобиля для командированного сотрудника НДФЛ удерживать нужно, кроме случаев, когда автомобиль используется для поездки из аэропорта, с вокзала до места назначения и обратно
Нужно ли удерживать НДФЛ с расходов на оплату аренды автомобиля для командированного сотрудника
(КонсультантПлюс, 2025)Позиция 1. С сумм оплаты аренды автомобиля для командированного сотрудника НДФЛ удерживать нужно, кроме случаев, когда автомобиль используется для поездки из аэропорта, с вокзала до места назначения и обратно
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2025)При этом работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При этом работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).