Когда оплачивать командировку
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда оплачивать командировку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)письменным решением работодателя о направлении работника в командировку с указанием ее срока - дополнительно при командировке, если срок возврата подотчетных сумм обусловлен сроком окончания командировки и датой выхода на работу (п. 3 Положения о служебных командировках)
(КонсультантПлюс, 2026)письменным решением работодателя о направлении работника в командировку с указанием ее срока - дополнительно при командировке, если срок возврата подотчетных сумм обусловлен сроком окончания командировки и датой выхода на работу (п. 3 Положения о служебных командировках)
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса РФ"Разрешая ходатайство ответчика о применении последствий пропуска срока обращения в суд, установленного статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции, руководствуясь статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки являются аналогичными срокам выплаты заработной платы, предусмотренным трудовым договором с К., то есть 5 и 20 числа каждого месяца. Срок обращения в суд К. относительно командировок, имевших место в период с 07 сентября 2021 года по 04 марта 2022 года, пропущен, поскольку с иском в суд истец обратилась 25 марта 2023 года. Доказательств, подтверждающих уважительность причин пропуска срока, истцом не представлено. Судом учтено, что истец является юристом, занимала руководящую должность в компании, следовательно, обладала необходимыми познаниями для реализации своего права на судебную защиту в установленные законом сроки."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы на командировку, то есть перед началом командировки или после ее окончания. На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы на командировку, то есть перед началом командировки или после ее окончания. На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Статья: Включается ли доплата за выходной день в командировке в расчет "отпускных"
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При расчете среднего заработка для отпускных работодатель исключил все периоды, когда сотрудник находился в командировке, а также все выплаты за этот период. Из командировки работник вернулся в выходной день и получил оплату и доплату за работу в выходной. Сейчас он требует, чтобы работодатель включил в расчет среднего заработка для отпуска доплату за выходной день в командировке. Правомерны ли эти требования?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)При расчете среднего заработка для отпускных работодатель исключил все периоды, когда сотрудник находился в командировке, а также все выплаты за этот период. Из командировки работник вернулся в выходной день и получил оплату и доплату за работу в выходной. Сейчас он требует, чтобы работодатель включил в расчет среднего заработка для отпуска доплату за выходной день в командировке. Правомерны ли эти требования?
Готовое решение: Как оплатить командировку работника учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки выплаты среднего заработка за время командировки предусмотрите в локальном нормативном акте, например в положении о командировках. Они должны быть аналогичны срокам выплаты зарплаты, предусмотренным ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
(КонсультантПлюс, 2026)Сроки выплаты среднего заработка за время командировки предусмотрите в локальном нормативном акте, например в положении о командировках. Они должны быть аналогичны срокам выплаты зарплаты, предусмотренным ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
Готовое решение: Как оформить две командировки в один день (приезд из одной и направление в другую в один день)
(КонсультантПлюс, 2026)3. В какой срок выдать денежный аванс на командировочные расходы, если работник возвращается из одной командировки и убывает в другую в один день
(КонсультантПлюс, 2026)3. В какой срок выдать денежный аванс на командировочные расходы, если работник возвращается из одной командировки и убывает в другую в один день
"Комментарий к главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации "Налог на доходы физических лиц"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)К иным выплатам относятся выплаты, производимые в рамках трудовых отношений и связанные с выполнением работником трудовой функции дистанционно (например, оплата отпуска, командировочные расходы, денежная компенсация работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности, выплаты при увольнении).
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)К иным выплатам относятся выплаты, производимые в рамках трудовых отношений и связанные с выполнением работником трудовой функции дистанционно (например, оплата отпуска, командировочные расходы, денежная компенсация работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности, выплаты при увольнении).
Статья: Увольнение по итогам командировки и нарушений там дисциплины - анализ споров
(Алферова В.)
("Трудовое право", 2023, N 11)1) действующее законодательство не предусматривает четких сроков выплаты командировочных, при этом работодатели должны соблюдать те сроки, которые предусмотрены их локальными нормативными актами;
(Алферова В.)
("Трудовое право", 2023, N 11)1) действующее законодательство не предусматривает четких сроков выплаты командировочных, при этом работодатели должны соблюдать те сроки, которые предусмотрены их локальными нормативными актами;
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС на основании кассового чека, когда речь идет: о приобретении сотрудником продуктов питания, используемых в представительских целях; расходах на проживание в гостинице командированного сотрудника (помимо чека ККТ, гостиница выдала работнику ваучер)?
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 3)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 3
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.