Когда нужно выдавать работнику стд-р
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда нужно выдавать работнику стд-р (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)1. В каких случаях и как предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)1. В каких случаях и как предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Как выдать сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении работника
Последние изменения: Увольнение по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Форма СТД-Р выдается работнику работодателем в определенных случаях, в том числе при увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Форма СТД-Р выдается работнику работодателем в определенных случаях, в том числе при увольнении.
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)На заметку. Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, то при увольнении он получит именно ее. Выдавать ему дополнительно СТД-Р закон не требует. В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать один из этих документов (используется союз "или"), а не сразу оба. На практике встречаются ситуации, когда работник, не отказавшийся от бумажной трудовой книжки, просит предоставить ему СТД-Р. Объяснения не воспринимает и грозится жалобами в ГИТ, суд, прокуратуру и администрации всех уровней. Тогда проще выдать работнику СТД-Р, чем убедить, что это ему не положено. Могут ли работодателя наказать за такое? Выдача СТД-Р всем работникам подряд, конечно, обесценивает саму идею перехода на электронные трудовые книжки, но явного запрета в законе нет. В ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан выдать сведения. Если ведет трудовую книжку - не обязан. А в ч. 4 формулировка мягче: работник "может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы". Может - значит, допустимо по договоренности оформить для него СТД-Р.
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.