Когда не нужен путевой лист
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда не нужен путевой лист (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Иными обстоятельствами нереальности сделки послужили представленные УПД, которые не содержали информации, необходимой для подтверждения реальности перевозки (в качестве адреса погрузки и разгрузки указаны юридические адреса организаций, отсутствуют данные о транспортировке и грузе, не указаны даты получения (приемки) покупателем товара и др. Не представлены путевые листы, доверенности на водителей, получающих груз у спорного контрагента, что подтверждает вывод об отсутствии транспортировки товаров, указанных в УПД.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Иными обстоятельствами нереальности сделки послужили представленные УПД, которые не содержали информации, необходимой для подтверждения реальности перевозки (в качестве адреса погрузки и разгрузки указаны юридические адреса организаций, отсутствуют данные о транспортировке и грузе, не указаны даты получения (приемки) покупателем товара и др. Не представлены путевые листы, доверенности на водителей, получающих груз у спорного контрагента, что подтверждает вывод об отсутствии транспортировки товаров, указанных в УПД.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения в области дорожного движения. Часть 1: Гражданин обжалует привлечение к ответственности за управление ТС при отсутствии при нем документов, предусмотренных ПДД РФ
(КонсультантПлюс, 2025)Гражданин управлял ТС, используемым для оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа или груза, не имея при себе путевого листа
(КонсультантПлюс, 2025)Гражданин управлял ТС, используемым для оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа или груза, не имея при себе путевого листа
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
(Издательство "Главная книга", 2025)Путевые листы оформляют при перевозках пассажиров и грузов. Форму листа можно использовать унифицированную или разработать свою, включив в нее необходимые реквизиты, утвержденные Минтрансом (ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 26.06.2018 N 26).
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях необходим путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)3. В каких случаях необходим путевой лист
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В Письме от 29.08.2018 N 02-06-05/61767 Минфин России разъясняет, что чек заправки ГСМ является документом, подтверждающим факт отгрузки ГСМ - переход права собственности на нефтепродукты; состав реквизитов чека должен соответствовать требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ к первичным учетным документам. При оформлении чеков заправки ГСМ надлежащим образом отражение в бюджетном учете поступления ГСМ на основании таких чеков, приложенных к путевому листу, не противоречит законодательству о бухгалтерском учете.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В Письме от 29.08.2018 N 02-06-05/61767 Минфин России разъясняет, что чек заправки ГСМ является документом, подтверждающим факт отгрузки ГСМ - переход права собственности на нефтепродукты; состав реквизитов чека должен соответствовать требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ к первичным учетным документам. При оформлении чеков заправки ГСМ надлежащим образом отражение в бюджетном учете поступления ГСМ на основании таких чеков, приложенных к путевому листу, не противоречит законодательству о бухгалтерском учете.
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В доказательство выполнения сверхурочной работы истцы ссылались на представленные ими копии путевых листов. Отклоняя доводы истцов, суд первой инстанции не признал путевые листы доказательством сверхурочной работы, сославшись на отсутствие в путевых листах отметок о принятии автомобиля механиком, несоответствие указанного в путевых листах времени выезда и возвращения в гараж показаниям спидометра.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)В доказательство выполнения сверхурочной работы истцы ссылались на представленные ими копии путевых листов. Отклоняя доводы истцов, суд первой инстанции не признал путевые листы доказательством сверхурочной работы, сославшись на отсутствие в путевых листах отметок о принятии автомобиля механиком, несоответствие указанного в путевых листах времени выезда и возвращения в гараж показаниям спидометра.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)При отсутствии путевого листа или при неправильном его оформлении в расходах не получится признать затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт автомобиля, а также на страховку и на оплату труда водителей. Если расходы все-таки учтены, а путевой лист не оформлен или оформлен с нарушением требований законодательства, организации/ИП грозит налоговая ответственность, в частности <8>:
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
Статья: Могут ли путевые листы быть подтверждением сверхурочной работы водителя?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 25)Так, например, в Определении от 19.02.2020 по делу N 8Г-1131/2020(88-3031/2020) Третий кассационный суд общей юрисдикции указал, что путевые листы доказательствами привлечения работника в установленном Трудовым кодексом порядке к сверхурочной работе не являются, поскольку обязанность работодателя по учету рабочего времени не равнозначна обязанности по оформлению путевых листов. Путевой лист является документом для учета и контроля работы транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), следовательно, путевой лист не является документом, подтверждающим продолжительность рабочего времени.
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Забывая сделать данную оговорку и отказываясь оплачивать переданную во владение технику, арендатор (по причине того, что она не использовалась для работ) может сослаться на то, что между сторонами заключен не договор аренды техники, а договор оказания услуг, что было предметом рассмотрения судебных органов <5>. В частности, арендатор указывал, что не оформлялись путевые листы, акты выполненных работ не составлялись, следовательно, услуга не оказана.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Забывая сделать данную оговорку и отказываясь оплачивать переданную во владение технику, арендатор (по причине того, что она не использовалась для работ) может сослаться на то, что между сторонами заключен не договор аренды техники, а договор оказания услуг, что было предметом рассмотрения судебных органов <5>. В частности, арендатор указывал, что не оформлялись путевые листы, акты выполненных работ не составлялись, следовательно, услуга не оказана.
Статья: Новый порядок оформления путевого листа
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Поскольку Приказами N 52н и N 61н форма путевого листа не установлена, она должна быть предусмотрена учетной политикой учреждения спорта для целей бухгалтерского учета и содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пп. "г" п. 14 СГС "Концептуальные основы" и п. 11 Инструкции N 157н <7>. В частности, бюджетное (автономное) учреждение спорта вправе утвердить и применять форму путевого листа, установленную Приказом Минтранса России N 390.
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Поскольку Приказами N 52н и N 61н форма путевого листа не установлена, она должна быть предусмотрена учетной политикой учреждения спорта для целей бухгалтерского учета и содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в пп. "г" п. 14 СГС "Концептуальные основы" и п. 11 Инструкции N 157н <7>. В частности, бюджетное (автономное) учреждение спорта вправе утвердить и применять форму путевого листа, установленную Приказом Минтранса России N 390.