Коды отсутствий сзв-стаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Коды отсутствий сзв-стаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 22.05.2023 по делу N А33-33041/2022
Требование: О взыскании финансовых санкций в Пенсионный фонд РФ.
Решение: Требование удовлетворено в части.По требованию о взыскании штрафных санкций за представление недостоверных сведений по форме СЗВ-Стаж за 2021 год, суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что пенсионным фондом факт неправомерности отражения сведений в отношении застрахованных лиц по кодам МКС документально не подтвержден. Само по себе отсутствие у пенсионного фонда документов, подтверждающих работу указанных застрахованных лиц в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (то есть их непредставление страхователем), при не подтверждении факта не выполнения указанными застрахованными лицами соответствующей работы в указанных местностях, не свидетельствует о доказанности события нарушения в виде предоставления недостоверных сведений (доказательства отражения недостоверных сведений заявителем суду не представлено).
Требование: О взыскании финансовых санкций в Пенсионный фонд РФ.
Решение: Требование удовлетворено в части.По требованию о взыскании штрафных санкций за представление недостоверных сведений по форме СЗВ-Стаж за 2021 год, суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что пенсионным фондом факт неправомерности отражения сведений в отношении застрахованных лиц по кодам МКС документально не подтвержден. Само по себе отсутствие у пенсионного фонда документов, подтверждающих работу указанных застрахованных лиц в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (то есть их непредставление страхователем), при не подтверждении факта не выполнения указанными застрахованными лицами соответствующей работы в указанных местностях, не свидетельствует о доказанности события нарушения в виде предоставления недостоверных сведений (доказательства отражения недостоверных сведений заявителем суду не представлено).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Почему работодателю важно понимать, что мобилизация это не военные сборы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2022, N 20)Шаг 6. Когда будете заполнять СЗВ-СТАЖ на работника, имеющего право на досрочное назначение трудовой пенсии, укажите за период отсутствия код "ОБЩЕСТ". Если права на досрочную пенсию нет, то указанный код в форме СЗВ-СТАЖ для периода вызова сотрудника в военкомат проставлять не надо <17>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2022, N 20)Шаг 6. Когда будете заполнять СЗВ-СТАЖ на работника, имеющего право на досрочное назначение трудовой пенсии, укажите за период отсутствия код "ОБЩЕСТ". Если права на досрочную пенсию нет, то указанный код в форме СЗВ-СТАЖ для периода вызова сотрудника в военкомат проставлять не надо <17>.
Статья: Представление отчетов в ПФ РФ
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)- в разд. 3 по каждому сотруднику нужно построчно указать периоды, когда он работал и когда не работал (был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам). При отражении неотработанных периодов в графе 11 ставится код (п. 2.3, 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ);
(Колосова И.Ю.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)- в разд. 3 по каждому сотруднику нужно построчно указать периоды, когда он работал и когда не работал (был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам). При отражении неотработанных периодов в графе 11 ставится код (п. 2.3, 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ);
Нормативные акты
Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п
(ред. от 13.10.2022)
"Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092)6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", "МЕСЯЦ", "МЕДНЕТРУД", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
(ред. от 13.10.2022)
"Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092)6.6.10. При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, или при отсутствии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма СЗВ-СТАЖ, указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12 таблицы раздела 3) не допускается. Исключение составляют периоды с кодами "ДЕКРЕТ", "ВРНЕТРУД", "ВАХТА", "ДЛОТПУСК", "МЕСЯЦ", "МЕДНЕТРУД", непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
Вопрос: Если срок ГПД с 01.01.2021 по 31.12.2021, но май и август были не оплачены, каким образом это отражать в отчете? Разбивают ли неоплаченные периоды срок действия ГПД, или неоплаченные периоды выносятся отдельной строкой с кодом "НЕОПЛ"?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код "ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
Вопрос: Работница уволилась во время отпуска по беременности и родам. С 10.06.2020 по 25.08.2020 у нее декрет и день увольнения 25 августа. В СЗВ-СТАЖ напротив графы стоит ДЕКРЕТ, это правильно?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В разд. 3 по каждому работнику построчно указываются периоды, когда он работал и когда не работал - был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 проставляется код (п. п. 2.3, 2.4 Порядка заполнения).
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)В разд. 3 по каждому работнику построчно указываются периоды, когда он работал и когда не работал - был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 проставляется код (п. п. 2.3, 2.4 Порядка заполнения).
Статья: Что отвечать на письма ПФР о трех типичных "ошибках", которых не было
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 23)Что ответить ПФР. В полученном из ПФР письме могут быть указаны возможные варианты ваших дальнейших действий. И один из них как раз для случая, когда представление формы СЗВ-ТД не требуется по причине отсутствия трудового договора.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2021, N 23)Что ответить ПФР. В полученном из ПФР письме могут быть указаны возможные варианты ваших дальнейших действий. И один из них как раз для случая, когда представление формы СЗВ-ТД не требуется по причине отсутствия трудового договора.
Статья: Отчетность в ПФР: обновленные формы
(Зобова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Форма с типом "ОСОБ" представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
(Зобова Е.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 2)Форма с типом "ОСОБ" представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
Вопрос: Сотрудник уволен 04.02.2020 за прогул. В решении суда указано: "Изменить формулировку увольнения работника на собственное желание и дату увольнения 21.05.2020". Как отразить отсутствие работника с 04.02.2020 по 21.05.2020 в табеле учета рабочего времени, отчетах СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Сотрудник уволен 04.02.2020 за прогул. В решении суда указано: "Изменить формулировку увольнения работника на собственное желание и дату увольнения 21.05.2020". Как отразить отсутствие работника с 04.02.2020 по 21.05.2020 в табеле учета рабочего времени, отчетах СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Сотрудник уволен 04.02.2020 за прогул. В решении суда указано: "Изменить формулировку увольнения работника на собственное желание и дату увольнения 21.05.2020". Как отразить отсутствие работника с 04.02.2020 по 21.05.2020 в табеле учета рабочего времени, отчетах СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ?
Вопрос: В организации работают физические лица по договорам ГПХ. Как правильно их отражать в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Физические лица, нанятые по договорам ГПХ, в отчете СЗВ-М отражаются в каждом месяце года в течение действия договора; в отчете СЗВ-СТАЖ указывается период работы, в течение которого действовал договор, и проставляется код "ДОГОВОР" либо код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ", если начисления в отчетном периоде отсутствуют.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Физические лица, нанятые по договорам ГПХ, в отчете СЗВ-М отражаются в каждом месяце года в течение действия договора; в отчете СЗВ-СТАЖ указывается период работы, в течение которого действовал договор, и проставляется код "ДОГОВОР" либо код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ", если начисления в отчетном периоде отсутствуют.
Вопрос: С физлицом заключен договор ГПХ на период с 01.10.2019 по 31.12.2019. Плату за оказанные услуги он получил: за октябрь - 30.11.2019; за ноябрь - 30.12.2019; за декабрь - 30.01.2020. Как заполнить графы 6, 7, 11 формы СЗВ-СТАЖ за 2019 г.? Нужно ли включать информацию о нем в форму за 2020 г.?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)- если оплата по договору отсутствует - код "НЕОПЛДОГ".
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)- если оплата по договору отсутствует - код "НЕОПЛДОГ".
Вопрос: Как отражать в форме СЗВ-СТАЖ время отстранения иностранного работника при окончании срока действия патента на месяц?
(Консультация эксперта, 2022)По аналогии в Постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.07.2019 N 18АП-6194/2019 судьи подчеркнули, что прогулы трудовые отношения не прерывают, а значит, время отсутствия работника по такой причине необходимо отразить в форме СЗВ-СТАЖ, так как в противном случае возможно наказание со стороны ПФР за недостоверность сведений по форме СЗВ-СТАЖ по ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в виде штрафа в 500 руб. в отношении каждого работника.
(Консультация эксперта, 2022)По аналогии в Постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.07.2019 N 18АП-6194/2019 судьи подчеркнули, что прогулы трудовые отношения не прерывают, а значит, время отсутствия работника по такой причине необходимо отразить в форме СЗВ-СТАЖ, так как в противном случае возможно наказание со стороны ПФР за недостоверность сведений по форме СЗВ-СТАЖ по ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" в виде штрафа в 500 руб. в отношении каждого работника.
Вопрос: В организации есть сотрудник, который отсутствует по невыясненным причинам. Каким образом отразить его в СЗВ-СТАЖ? Входят ли дни прогула в страховой стаж?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: В организации есть сотрудник, который отсутствует по невыясненным причинам. Каким образом отразить его в СЗВ-СТАЖ? Входят ли дни прогула в страховой стаж?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: В организации есть сотрудник, который отсутствует по невыясненным причинам. Каким образом отразить его в СЗВ-СТАЖ? Входят ли дни прогула в страховой стаж?
Вопрос: Сотрудник уволился 31 августа, вместе с тем в этот день он не вышел на работу. Было оформлено "отсутствие по невыясненной причине". Как это отразить в форме СЗВ-СТАЖ за год?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Специальных правил отражения в СЗВ-СТАЖ прогула работника нет. Форму заполняйте в общем порядке, при этом в разд. 3 укажите:
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Специальных правил отражения в СЗВ-СТАЖ прогула работника нет. Форму заполняйте в общем порядке, при этом в разд. 3 укажите: