Книга учета недостач
Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета недостач (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения, посягающие на здоровье, санитарно-эпидемиологическое благополучие населения и общественную нравственность: Организация (ИП) обжалует привлечение к ответственности за нарушение правил оборота наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
(КонсультантПлюс, 2026)обнаружена недостача наркотических средств, но правила их хранения и учета соблюдены, а за нарушение срока уведомления органов внутренних дел о недостаче нельзя привлечь к ответственности по ст. 6.16 КоАП РФ
(КонсультантПлюс, 2026)обнаружена недостача наркотических средств, но правила их хранения и учета соблюдены, а за нарушение срока уведомления органов внутренних дел о недостаче нельзя привлечь к ответственности по ст. 6.16 КоАП РФ
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Материальная ответственность военнослужащих: что нового в судебной практике?
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Как усматривается из материалов дела, О. в период с 21 сентября по 10 декабря 2020 г. временно исполнял обязанности командира воинской части. Как следует из актов сдачи-приемки оказанных услуг от 22 сентября и 22 октября 2020 г., О. в соответствии с ранее заключенным государственным контрактом как исполняющий обязанности командира осуществил приемку выполненных исполнителем работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров воинской части. На основании этих актов воинской частью произведена исполнителю оплата за выполненные работы. Согласно акту проверки финансово-хозяйственной деятельности воинской части от 4 июня 2021 г. ревизионной группой установлено завышение объемов фактически выполненных исполнителем работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров в связи с ненадлежащей их приемкой на общую сумму 276 000 руб. Ущерб в указанной сумме внесен в книгу учета недостач воинской части. Согласно заключению административного расследования от 30 июля 2021 г. в связи с ненадлежащей приемкой работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров за причиненный вследствие этого по неосторожности при исполнении обязанностей военной службы ущерб предложено привлечь О. к полной материальной ответственности в размере причиненного ущерба. В связи с выявленным завышением объема работ заказчиком исполнителю 9 июня 2021 г. было направлено претензионное письмо с предложением устранить выявленные недостатки по выполнению объема ремонтных работ на сумму 276 000 руб. Сторона исполнителя в письме от 4 сентября 2021 г., согласившись с предъявленной претензией, сообщила о готовности устранить выявленные актом проверки от 4 июня 2021 г. недостатки по ремонту и техническому обслуживанию катеров. Вместе с тем указанный выше ущерб, внесенный в книгу учета недостач, на день рассмотрения гражданского дела в суде апелляционной инстанции возмещен не был, невыполненные работы по ремонту и техническому обслуживанию катеров, отраженные в актах сдачи-приемки оказанных услуг от 22 сентября и 22 октября 2020 г., исполнителем произведены также не были. При изложенных обстоятельствах, учитывая, что ущерб, причиненный воинской части в результате ненадлежащего временного исполнения О. обязанностей командира воинской части при приемке выполненных работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров этой воинской части, исполнителем этих работ возмещен не был, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о необходимости привлечения ответчика к ограниченной материальной ответственности на основании ч. 3 ст. 4 Закона о материальной ответственности военнослужащих (в размере оклада месячного денежного содержания и одной ежемесячной надбавки за выслугу лет) как командира, не принявшего необходимых мер к предотвращению излишних денежных выплат, что повлекло причинение ущерба <3>.
(Баранников М.М., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Как усматривается из материалов дела, О. в период с 21 сентября по 10 декабря 2020 г. временно исполнял обязанности командира воинской части. Как следует из актов сдачи-приемки оказанных услуг от 22 сентября и 22 октября 2020 г., О. в соответствии с ранее заключенным государственным контрактом как исполняющий обязанности командира осуществил приемку выполненных исполнителем работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров воинской части. На основании этих актов воинской частью произведена исполнителю оплата за выполненные работы. Согласно акту проверки финансово-хозяйственной деятельности воинской части от 4 июня 2021 г. ревизионной группой установлено завышение объемов фактически выполненных исполнителем работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров в связи с ненадлежащей их приемкой на общую сумму 276 000 руб. Ущерб в указанной сумме внесен в книгу учета недостач воинской части. Согласно заключению административного расследования от 30 июля 2021 г. в связи с ненадлежащей приемкой работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров за причиненный вследствие этого по неосторожности при исполнении обязанностей военной службы ущерб предложено привлечь О. к полной материальной ответственности в размере причиненного ущерба. В связи с выявленным завышением объема работ заказчиком исполнителю 9 июня 2021 г. было направлено претензионное письмо с предложением устранить выявленные недостатки по выполнению объема ремонтных работ на сумму 276 000 руб. Сторона исполнителя в письме от 4 сентября 2021 г., согласившись с предъявленной претензией, сообщила о готовности устранить выявленные актом проверки от 4 июня 2021 г. недостатки по ремонту и техническому обслуживанию катеров. Вместе с тем указанный выше ущерб, внесенный в книгу учета недостач, на день рассмотрения гражданского дела в суде апелляционной инстанции возмещен не был, невыполненные работы по ремонту и техническому обслуживанию катеров, отраженные в актах сдачи-приемки оказанных услуг от 22 сентября и 22 октября 2020 г., исполнителем произведены также не были. При изложенных обстоятельствах, учитывая, что ущерб, причиненный воинской части в результате ненадлежащего временного исполнения О. обязанностей командира воинской части при приемке выполненных работ по ремонту и техническому обслуживанию катеров этой воинской части, исполнителем этих работ возмещен не был, суд апелляционной инстанции пришел к выводу о необходимости привлечения ответчика к ограниченной материальной ответственности на основании ч. 3 ст. 4 Закона о материальной ответственности военнослужащих (в размере оклада месячного денежного содержания и одной ежемесячной надбавки за выслугу лет) как командира, не принявшего необходимых мер к предотвращению излишних денежных выплат, что повлекло причинение ущерба <3>.
Статья: Денежное довольствие военнослужащих как фактор совершенствования воинского мастерства в плоскости решений военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 3)Решением гарнизонного военного суда удовлетворен административный иск военнослужащего К. Признав незаконность отражения в акте контрольных мероприятий отдельных вопросов финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части (далее по тексту примера - Акт) выводов о том, что К. получил неположенную выплату в составе денежного довольствия ежемесячной надбавки за классную квалификацию в размере 96 959 руб. 41 коп., суд обязал административных ответчиков, в пределах компетенции каждого, исключить эти данные из Акта и отменить в соответствующей части приказ командира воинской части о занесении указанной суммы в книгу учета недостач.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 3)Решением гарнизонного военного суда удовлетворен административный иск военнослужащего К. Признав незаконность отражения в акте контрольных мероприятий отдельных вопросов финансово-экономической и хозяйственной деятельности воинской части (далее по тексту примера - Акт) выводов о том, что К. получил неположенную выплату в составе денежного довольствия ежемесячной надбавки за классную квалификацию в размере 96 959 руб. 41 коп., суд обязал административных ответчиков, в пределах компетенции каждого, исключить эти данные из Акта и отменить в соответствующей части приказ командира воинской части о занесении указанной суммы в книгу учета недостач.
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)<*> В карточках (журналах) складского учета при выведении остатков указывать отдельно: недостачи, проливы, продажу сторонним организациям.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)<*> В карточках (журналах) складского учета при выведении остатков указывать отдельно: недостачи, проливы, продажу сторонним организациям.
Постановление Правительства РФ от 26.01.2010 N 27
(ред. от 30.08.2024)
"О специальных марках для маркировки табачной продукции"
(вместе с "Правилами изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок", "Требованиями к образцам специальных марок для маркировки табачной продукции")22. Формы журналов учета специальных марок, предусмотренные пунктами 14, 18 и 21 настоящих Правил, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
(ред. от 30.08.2024)
"О специальных марках для маркировки табачной продукции"
(вместе с "Правилами изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок", "Требованиями к образцам специальных марок для маркировки табачной продукции")22. Формы журналов учета специальных марок, предусмотренные пунктами 14, 18 и 21 настоящих Правил, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Снятие комиссией остатков топлива на объединенном складе ГСМ воинской части и проверка документов финансового учета и книг учета материальных ценностей аудитором производились в рамках одной и той же проверки по выявленному факту недостачи топлива на складе ГСМ. Поэтому отсутствовала необходимость того, чтобы в рамках этой проверки дважды производить снятие остатков топлива на складе ГСМ. К тому же снятие остатков топлива на складе ГСМ и составление справки аудитором финансового контроля были произведены в один день - 31 января 2019 г.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Снятие комиссией остатков топлива на объединенном складе ГСМ воинской части и проверка документов финансового учета и книг учета материальных ценностей аудитором производились в рамках одной и той же проверки по выявленному факту недостачи топлива на складе ГСМ. Поэтому отсутствовала необходимость того, чтобы в рамках этой проверки дважды производить снятие остатков топлива на складе ГСМ. К тому же снятие остатков топлива на складе ГСМ и составление справки аудитором финансового контроля были произведены в один день - 31 января 2019 г.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы подтвердить правильность результатов инвентаризации, можно провести контрольные проверки. Результаты таких проверок оформите актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24) и зарегистрируйте в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25) (п. 2.15 Методических указаний N 49).
(КонсультантПлюс, 2023)Чтобы подтвердить правильность результатов инвентаризации, можно провести контрольные проверки. Результаты таких проверок оформите актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24) и зарегистрируйте в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25) (п. 2.15 Методических указаний N 49).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности"
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитический учет по счету ведите по видам бланков (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождений (адресов, мест хранения) в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045), в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213).
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитический учет по счету ведите по видам бланков (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц и местонахождений (адресов, мест хранения) в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045), в журнале операций по забалансовому счету (ф. 0509213).
Вопрос: Как провести инвентаризацию давальческих материалов?
(Консультация эксперта, 2026)До начала проведения инвентаризации давальческих материалов у подрядчика необходимо определить зону хранения материалов. Это важно в целях исключения пересортицы, недостач и излишков, так как давальческие материалы могут храниться рядом с материалами, принадлежащими другим лицам, в том числе самому подрядчику.
(Консультация эксперта, 2026)До начала проведения инвентаризации давальческих материалов у подрядчика необходимо определить зону хранения материалов. Это важно в целях исключения пересортицы, недостач и излишков, так как давальческие материалы могут храниться рядом с материалами, принадлежащими другим лицам, в том числе самому подрядчику.
Статья: Учет мягкого инвентаря для оснащения ЛПУ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 14)При выдаче белья пациентам больницы, обмене грязного белья на чистое внутри подразделения никаких записей в книге учета не делается. Сестра-хозяйка осуществляет выдачу и сбор белья, следя за отсутствием недостач и пересортиц.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 14)При выдаче белья пациентам больницы, обмене грязного белья на чистое внутри подразделения никаких записей в книге учета не делается. Сестра-хозяйка осуществляет выдачу и сбор белья, следя за отсутствием недостач и пересортиц.
Статья: Материальная ответственность военнослужащих за ущерб имуществу воинской части, ее основания, условия: практика военных судов
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)Поскольку административным истцом суммы выплат по судебным расходам на счете 20900 не учтены, ущербом не признаны, в книгу недостач не занесены и необходимые разбирательства не проводились, акт административного ответчика в оспоренной части соответствовал требованиям закона <7>.
(Леонтьев В.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 4)Поскольку административным истцом суммы выплат по судебным расходам на счете 20900 не учтены, ущербом не признаны, в книгу недостач не занесены и необходимые разбирательства не проводились, акт административного ответчика в оспоренной части соответствовал требованиям закона <7>.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)По результатам инвентаризации иногда принимаются неправильные решения, противоречащие законодательству и приводящие к злоупотреблениям: сокрытие недостачи под видом пересортицы; списание недостач на затраты производства (в рамках деятельности, приносящей доход) или на другие счета вместо взыскания с виновных лиц. При контроле следует использовать решения инвентаризационных комиссий, отраженные в протоколах этих комиссий, записи по счетам бюджетного бухгалтерского учета в журналах операций или машинограммах.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)По результатам инвентаризации иногда принимаются неправильные решения, противоречащие законодательству и приводящие к злоупотреблениям: сокрытие недостачи под видом пересортицы; списание недостач на затраты производства (в рамках деятельности, приносящей доход) или на другие счета вместо взыскания с виновных лиц. При контроле следует использовать решения инвентаризационных комиссий, отраженные в протоколах этих комиссий, записи по счетам бюджетного бухгалтерского учета в журналах операций или машинограммах.
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Решением гарнизонного военного суда удовлетворены заявленные командиром воинской части требования о признании незаконным акта ревизии, в котором указано, что минимальный размер материального ущерба, связанного с повреждением в результате авиационного инцидента откидной части фонаря воздушного судна, составляет 4 959 000 руб., а также о необходимости отразить данную сумму в книге учета недостач и организовать ее возмещение, произвести полную оценку ущерба, причиненного авиационным происшествием.
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Решением гарнизонного военного суда удовлетворены заявленные командиром воинской части требования о признании незаконным акта ревизии, в котором указано, что минимальный размер материального ущерба, связанного с повреждением в результате авиационного инцидента откидной части фонаря воздушного судна, составляет 4 959 000 руб., а также о необходимости отразить данную сумму в книге учета недостач и организовать ее возмещение, произвести полную оценку ущерба, причиненного авиационным происшествием.