ККТ при расчетах через подотчетных лиц
Подборка наиболее важных документов по запросу ККТ при расчетах через подотчетных лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: ККТ при расчетах через подотчетных лиц
(Давыдова О.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9
(Давыдова О.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. В каких случаях надо применять ККТ при расчетах с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. В каких случаях надо применять ККТ при расчетах с подотчетными лицами
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"301. При реализации продукции и материалов за наличный расчет выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме. Квитанция к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"301. При реализации продукции и материалов за наличный расчет выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме. Квитанция к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.
Последние изменения: Применение ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)Если статус лица как подотчетного не подтвержден, например не предъявлена доверенность, продавец должен применить ККТ в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом. В этом случае чек оформляется независимо от формы расчета.
(КонсультантПлюс, 2025)Если статус лица как подотчетного не подтвержден, например не предъявлена доверенность, продавец должен применить ККТ в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом. В этом случае чек оформляется независимо от формы расчета.
Вопрос: Каковы особенности применения ККТ при получении оплаты от третьих лиц?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом (Письма ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@, Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом, если продавцом достоверно не установлен статус лица как подотчетного (например, что могло быть достигнуто предъявлением подотчетным лицом доверенности), ККТ продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом (Письма ФНС России от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@, Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137).
Вопрос: Вправе ли налогоплательщик на АУСН выдавать деньги под отчет в наличной форме? Если да, то как оформить выдачу?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вместе с тем, по мнению Минфина России, выдача работнику организации денежных средств под отчет не образует природу расчета в смысле Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и, следовательно, не требует применения ККТ (Письмо Минфина России от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вместе с тем, по мнению Минфина России, выдача работнику организации денежных средств под отчет не образует природу расчета в смысле Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и, следовательно, не требует применения ККТ (Письмо Минфина России от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).
Вопрос: Как работодателю на АУСН ("доходы минус расходы") оформить выдачу работнику денежных средств под отчет и возврат неизрасходованной суммы?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)При этом согласно позиции Минфина России выдача работнику организации денежных средств под отчет и возврат работником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет, не образуют природу расчета в смысле Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и, следовательно, не требуют применения ККТ (Письмо Минфина России от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)При этом согласно позиции Минфина России выдача работнику организации денежных средств под отчет и возврат работником в организацию неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет, не образуют природу расчета в смысле Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" и, следовательно, не требуют применения ККТ (Письмо Минфина России от 01.10.2018 N 03-01-15/70143).
Статья: ФНС разъясняет: отдельные вопросы применения ККТ
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)При этом если при осуществлении указанного расчета используется электронное средство платежа подотчетного лица организации, то ККТ применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физическими лицами (Письмо Минфина России от 10.07.2023 N 30-01-15/64228). Соответственно, в рассматриваемой ситуации продавец обязан применить ККТ, если товар через Интернет оплатило подотчетное лицо корпоративной картой.
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)При этом если при осуществлении указанного расчета используется электронное средство платежа подотчетного лица организации, то ККТ применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физическими лицами (Письмо Минфина России от 10.07.2023 N 30-01-15/64228). Соответственно, в рассматриваемой ситуации продавец обязан применить ККТ, если товар через Интернет оплатило подотчетное лицо корпоративной картой.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на изготовление бланков строгой отчетности и списание этих бланков?..
(Консультация эксперта, 2025)Определение БСО содержится в ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Под БСО понимается первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Он формируется в электронной форме и (или) отпечатывается с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги. БСО содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления.
(Консультация эксперта, 2025)Определение БСО содержится в ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Под БСО понимается первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ. Он формируется в электронной форме и (или) отпечатывается с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между пользователем и клиентом за оказанные услуги. БСО содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Документами, подтверждающими приобретение денежных документов, являются, в частности, кассовые чеки (БСО), в которых должны быть указаны наименование приобретенных денежных документов, их количество и стоимость (п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2025)Документами, подтверждающими приобретение денежных документов, являются, в частности, кассовые чеки (БСО), в которых должны быть указаны наименование приобретенных денежных документов, их количество и стоимость (п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").
Статья: "Кассовый чекап": проверьте правильность применения ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Если же статус лица как подотчетного не установлен (например, не предъявлена доверенность), то компания-продавец применяет ККТ так, будто она продает товар обычному покупателю-физлицу (чек следует пробить независимо от формы расчета).
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Если же статус лица как подотчетного не установлен (например, не предъявлена доверенность), то компания-продавец применяет ККТ так, будто она продает товар обычному покупателю-физлицу (чек следует пробить независимо от формы расчета).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 360 руб. (в том числе НДС 60 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 360 руб. (в том числе НДС 60 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.