ККТ при расчетах через подотчетных лиц
Подборка наиболее важных документов по запросу ККТ при расчетах через подотчетных лиц (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, общество неправомерно не исчислило и не удержало НДФЛ с подотчетных сумм, выданных работнику, но подтвержденных документами от несуществующих организаций. В представленных оправдательных документах содержатся недостоверные данные об ИНН, наименовании продавца, ЭКЛЗ примененной ККТ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: ККТ при расчетах через подотчетных лиц
(Давыдова О.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9
(Давыдова О.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. В каких случаях надо применять ККТ при расчетах с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. В каких случаях надо применять ККТ при расчетах с подотчетными лицами
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")а) счет или иной документ, подтверждающий фактические затраты на проживание, без учета стоимости дополнительных услуг с указанием фамилии, имени и отчества подотчетного лица, проживающего в номере гостиницы, заверенный в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"301. При реализации продукции и материалов за наличный расчет выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме. Квитанция к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"301. При реализации продукции и материалов за наличный расчет выписывается накладная и приходный кассовый ордер с квитанцией, в котором указывается, за что получены деньги и в какой сумме. Квитанция к приходному ордеру и один экземпляр накладной выдается на руки покупателю для получения оплаченной продукции. В установленных законодательством операциях применяются контрольно-кассовые машины.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку, если оплата таких услуг производится работником с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что при расчетах за услуги, осуществляемых с использованием банковской платежной карты, должен выдаваться чек ККТ. Это следует из ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что при расчетах за услуги, осуществляемых с использованием банковской платежной карты, должен выдаваться чек ККТ. Это следует из ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: учет основных средств и расходов банка
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)<2> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 4)<2> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
Вопрос: ООО (исполнитель) и физическое лицо (заказчик) заключили договор об оказании услуг по ремонту обуви. Физическое лицо имеет статус ИП, но заключало договор как физлицо. Однако оплата услуг произведена с расчетного счета, открытого для ИП. Должно ли ООО пробивать чек при получении денежных средств?
(Консультация эксперта, 2023)Отметим, указанное мнение ФНС России выражено в отношении применения ККТ при осуществлении расчетов с подотчетным лицом организации (индивидуального предпринимателя). Однако, основываясь на данной позиции, в рассматриваемом вопросе фискальные органы могут квалифицировать обязательность применения ККТ и пробития чека.
(Консультация эксперта, 2023)Отметим, указанное мнение ФНС России выражено в отношении применения ККТ при осуществлении расчетов с подотчетным лицом организации (индивидуального предпринимателя). Однако, основываясь на данной позиции, в рассматриваемом вопросе фискальные органы могут квалифицировать обязательность применения ККТ и пробития чека.
Вопрос: ИП на УСН покупает у физлица на НПД продукцию его собственного производства для дальнейшей перепродажи. При продаже физлицо на НПД выдает ему чек через приложение "Мой налог". Должен ли ИП при приобретении у физлица на НПД его продукции для дальнейшей перепродажи применять ККТ?
(Консультация эксперта, 2025)Однако, в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
(Консультация эксперта, 2025)Однако, в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@, от 14.08.2018 N АС-4-20/15707).
Вопрос: ИП заключил с организацией агентский договор. По условиям договора ИП-агент от своего имени будет закупать товары для организации-принципала для последующей перепродажи. Должен ли ИП-агент в этом случае применять ККТ при приобретении товаров у физлиц для последующей перепродажи организацией-принципалом?
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@).
(Консультация эксперта, 2024)Однако в случае если деятельность организации или индивидуального предпринимателя направлена на приобретение товаров у физических лиц, в том числе через подотчетных лиц, и их дальнейшую реализацию, при осуществлении расчетов (выплат денежных средств физическому лицу за товар) у них возникает обязанность по применению ККТ и по выдаче кассового чека (Письма Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134, ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Вариант 1. При наличии технической возможности получать чеки ККТ от продавца в электронном виде. Для этого подотчетное лицо до момента проведения расчета должно предоставить номер мобильного телефона или адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вариант 1. При наличии технической возможности получать чеки ККТ от продавца в электронном виде. Для этого подотчетное лицо до момента проведения расчета должно предоставить номер мобильного телефона или адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве документов, которые подтверждают факт расчетов за товары, работы, услуги, подотчетные лицо может приложить чек ККТ, а также БСО или иные документы, подтверждающие оплату, когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без кассового аппарата.
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве документов, которые подтверждают факт расчетов за товары, работы, услуги, подотчетные лицо может приложить чек ККТ, а также БСО или иные документы, подтверждающие оплату, когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без кассового аппарата.
Вопрос: Может ли строительная организация выдать наличные денежные средства, внесенные в кассу учредителем в виде финансовой безвозмездной помощи, подотчетному лицу в этот же день? Нужно ли применять ККТ при получении такой помощи?
(Консультация эксперта, 2023)Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов в обязательном порядке применяют ККТ, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Под расчетами понимают прием и плату наличными денежными средствами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, получение и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты или авансов, зачет, возврат предварительной оплаты, выдача и оплата займов для оплаты товаров, работ, услуг или предоставление, получение другого встречного предоставления за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ). Получение денежных средств от учредителя в качестве безвозмездной помощи не относится к расчетам.
(Консультация эксперта, 2023)Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов в обязательном порядке применяют ККТ, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Под расчетами понимают прием и плату наличными денежными средствами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, получение и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты или авансов, зачет, возврат предварительной оплаты, выдача и оплата займов для оплаты товаров, работ, услуг или предоставление, получение другого встречного предоставления за товары, работы, услуги (абз. 26 ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ). Получение денежных средств от учредителя в качестве безвозмездной помощи не относится к расчетам.
Вопрос: О применении ККТ при расчетах между организациями и (или) ИП, в том числе посредством платежного сервиса небанковской кредитной организации, а также с представителем (подотчетным) организации (ИП).
(Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137)При этом, если продавцом достоверно не установлен статус физического лица как представителя (подотчетного) организации (индивидуального предпринимателя), контрольно-кассовую технику продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом.
(Письмо Минфина России от 09.01.2024 N 30-01-15/137)При этом, если продавцом достоверно не установлен статус физического лица как представителя (подотчетного) организации (индивидуального предпринимателя), контрольно-кассовую технику продавцу следует применять в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем - физическим лицом.