Кассовый чек на аванс от физлица
Подборка наиболее важных документов по запросу Кассовый чек на аванс от физлица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.12.2023 N 88-21497/2023 (УИД 66RS0004-01-2022-004717-90)
Категория спора: 1) Заем; 2) Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При прекращении трудовых отношений окончательный расчет с истцом не произведен. Кроме того, истец за счет личных средств осуществлял различные платежи от имени и в интересах работодателя.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Сославшись на то, что представленные истцом доказательства не свидетельствуют о том, что истцом для реализации уставных задач вносились собственные денежные средства, представленные кассовые, товарные чеки подтверждают лишь факт приобретения товаров, услуг неопределенным физическим лицом; большинство из представленных авансовых отчетов не содержат подписей самого истца, главного бухгалтера, бухгалтера, в них имеются исправления, не удостоверенные в установленном порядке; расписки ряда физических лиц (волонтеров) о получении денежных средств указывают на то, что денежные средства получены ими от лица СООО "ФХГСО", суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требований о взыскании с ответчика денежных средств в качестве неосновательного обогащения, отменив решение суда первой инстанции в указанной части.
Категория спора: 1) Заем; 2) Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: При прекращении трудовых отношений окончательный расчет с истцом не произведен. Кроме того, истец за счет личных средств осуществлял различные платежи от имени и в интересах работодателя.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Сославшись на то, что представленные истцом доказательства не свидетельствуют о том, что истцом для реализации уставных задач вносились собственные денежные средства, представленные кассовые, товарные чеки подтверждают лишь факт приобретения товаров, услуг неопределенным физическим лицом; большинство из представленных авансовых отчетов не содержат подписей самого истца, главного бухгалтера, бухгалтера, в них имеются исправления, не удостоверенные в установленном порядке; расписки ряда физических лиц (волонтеров) о получении денежных средств указывают на то, что денежные средства получены ими от лица СООО "ФХГСО", суд апелляционной инстанции пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения требований о взыскании с ответчика денежных средств в качестве неосновательного обогащения, отменив решение суда первой инстанции в указанной части.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.07.2023 по делу N 33-10573/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании: 1) Долга по зарплате; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Неосновательного обогащения в виде сбереженных средств на нужды организации, процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что в период осуществления полномочий руководителя некоммерческой организации он за счет личных средств производил платежи в интересах организации, данные средства ему не возмещены, при увольнении окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - отказано.Данные доказательства не свидетельствуют о том, что истцом для реализации уставных задач вносились собственные денежные средства, представленные кассовые, товарные чеки подтверждают лишь факт приобретения товаров, услуг неопределенным физическим лицом; большинство из представленных авансовых отчетов не содержат подписей самого истца, главного бухгалтер, бухгалтера, в них имеются исправления, никем не удостоверенные; расписки ряда физических лиц (волонтеров) о получении денежных средств указывает о том, что денежные средства получены ими от лица СООО "ФХГСО".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании: 1) Долга по зарплате; 2) Компенсации за неиспользованный отпуск; 3) Компенсации за несвоевременность выплат; 4) Компенсации морального вреда; 5) Неосновательного обогащения в виде сбереженных средств на нужды организации, процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что в период осуществления полномочий руководителя некоммерческой организации он за счет личных средств производил платежи в интересах организации, данные средства ему не возмещены, при увольнении окончательный расчет не произведен.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении почтовых расходов - отказано.Данные доказательства не свидетельствуют о том, что истцом для реализации уставных задач вносились собственные денежные средства, представленные кассовые, товарные чеки подтверждают лишь факт приобретения товаров, услуг неопределенным физическим лицом; большинство из представленных авансовых отчетов не содержат подписей самого истца, главного бухгалтер, бухгалтера, в них имеются исправления, никем не удостоверенные; расписки ряда физических лиц (волонтеров) о получении денежных средств указывает о том, что денежные средства получены ими от лица СООО "ФХГСО".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Поставщик получил 100%-ный аванс безналичной оплатой от организации за физлицо. Как поставщику при отгрузке товара физлицу пробить чек ККТ ("Полный расчет"), если на аванс ("Предоплата") чек ККТ не пробивался?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Поставщик получил 100%-ный аванс безналичной оплатой от организации за физлицо. Как поставщику при отгрузке товара физлицу пробить чек ККТ ("Полный расчет"), если на аванс ("Предоплата") чек ККТ не пробивался?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Поставщик получил 100%-ный аванс безналичной оплатой от организации за физлицо. Как поставщику при отгрузке товара физлицу пробить чек ККТ ("Полный расчет"), если на аванс ("Предоплата") чек ККТ не пробивался?
Типовая ситуация: Коды видов операций по НДС
(Издательство "Главная книга", 2026)17 - чек ККТ при возврате физлицом товара или аванса
(Издательство "Главная книга", 2026)17 - чек ККТ при возврате физлицом товара или аванса
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)При осуществлении указанных в пунктах 5 и 5.3 настоящей статьи расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки (бланки строгой отчетности) покупателям (клиентам) в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков (бланков строгой отчетности).
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)При осуществлении указанных в пунктах 5 и 5.3 настоящей статьи расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки (бланки строгой отчетности) покупателям (клиентам) в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков (бланков строгой отчетности).
Статья: Электромобили: учет и налогообложение
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Первичным документом, подтверждающим записи в регистрах бухгалтерского учета, будет являться авансовый отчет. Оправдательным документом при этом будет кассовый чек, полученный водителем на смартфон после окончания заправки (п. 8 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). В чеке помимо обязательных реквизитов будет содержаться информация об объеме оказанной услуги, а именно: количество киловатт-часов, на которые имело место заправка электромобиля, цена за единицу и общая сумма операции.
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 3)Первичным документом, подтверждающим записи в регистрах бухгалтерского учета, будет являться авансовый отчет. Оправдательным документом при этом будет кассовый чек, полученный водителем на смартфон после окончания заправки (п. 8 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). В чеке помимо обязательных реквизитов будет содержаться информация об объеме оказанной услуги, а именно: количество киловатт-часов, на которые имело место заправка электромобиля, цена за единицу и общая сумма операции.
Вопрос: Организация на УСН с НДС 5% заключила разовую сделку по продаже автомобиля физлицу с условием предоплаты 100%, при этом передача автомобиля планируется в том же налоговом периоде, когда получен аванс. Какие коды видов операции следует указать в книге продаж и книге покупок?
(Консультация эксперта, 2025)При реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам за наличный или безналичный расчет счета-фактуры можно не составлять, так как физические лица не являются налогоплательщиками НДС и к вычету налог не принимают. В этом случае в книге продаж и книге покупок (при вычете НДС с полученного аванса) регистрируются первичные учетные документы (кассовые чеки, документы на бланках строгой отчетности и др.) или документы, содержащие сводные данные за месяц (квартал) (например, бухгалтерская справка) (п. п. 1, 17 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и пп. "е" п. 6 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила ведения книги продаж и Правила ведения книги покупок соответственно), Письмо ФНС России от 24.08.2021 N 3-1-11/0122@).
(Консультация эксперта, 2025)При реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам за наличный или безналичный расчет счета-фактуры можно не составлять, так как физические лица не являются налогоплательщиками НДС и к вычету налог не принимают. В этом случае в книге продаж и книге покупок (при вычете НДС с полученного аванса) регистрируются первичные учетные документы (кассовые чеки, документы на бланках строгой отчетности и др.) или документы, содержащие сводные данные за месяц (квартал) (например, бухгалтерская справка) (п. п. 1, 17 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и пп. "е" п. 6 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила ведения книги продаж и Правила ведения книги покупок соответственно), Письмо ФНС России от 24.08.2021 N 3-1-11/0122@).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Таким образом, с нашей точки зрения, главным фактором, обусловливающим обязанность пользователя применять ККТ, является прием/получение денежных средств непосредственно от физического лица. Если товар (работа, услуга) продается физическому лицу, а оплата за него производится безналичным путем юридическим лицом (за исключением предъявления ЭСП), то обязанности применения ККТ не возникает.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)Таким образом, с нашей точки зрения, главным фактором, обусловливающим обязанность пользователя применять ККТ, является прием/получение денежных средств непосредственно от физического лица. Если товар (работа, услуга) продается физическому лицу, а оплата за него производится безналичным путем юридическим лицом (за исключением предъявления ЭСП), то обязанности применения ККТ не возникает.
Статья: Применение ККТ в образовательных учреждениях в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)Зачет аванса за образовательные услуги, оплаченные физическим лицом, также можно проводить без выдачи чека клиенту. Пользователь ККТ может сформировать один кассовый чек, содержащий сведения обо всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца. Сформировать чек надо не позднее 10 календарных дней после окончания расчетного периода (п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 9)Зачет аванса за образовательные услуги, оплаченные физическим лицом, также можно проводить без выдачи чека клиенту. Пользователь ККТ может сформировать один кассовый чек, содержащий сведения обо всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца. Сформировать чек надо не позднее 10 календарных дней после окончания расчетного периода (п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: О применении ККТ при расчетах в рамках договора с физлицом о реализации им товаров в пользу организации и деятельности, направленной на приобретение товаров у физлиц и их дальнейшую реализацию.
(Письмо Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282)В этой связи при приеме (получении) денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают на организацию, индивидуального предпринимателя обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки (бланки строгой отчетности) покупателям (клиентам).
(Письмо Минфина России от 18.11.2025 N 30-01-11/111282)В этой связи при приеме (получении) денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов положения Федерального закона N 54-ФЗ возлагают на организацию, индивидуального предпринимателя обязанность применять контрольно-кассовую технику и выдавать (направлять) кассовые чеки (бланки строгой отчетности) покупателям (клиентам).
Вопрос: Должна ли организация на ОСН применять ККТ и направлять покупателю кассовый чек при интернет-торговле, если товар отгружается розничному покупателю, а оплата производится на сайте интернет-магазина с использованием банковской карты?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Кроме этого, согласно абз. 2 п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ при осуществлении указанных в п. п. 5 и 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки (бланки строгой отчетности) покупателям (клиентам) в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков (бланков строгой отчетности).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Кроме этого, согласно абз. 2 п. 2.1 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ при осуществлении указанных в п. п. 5 и 5.3 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами в полном объеме, пользователи вправе направлять кассовые чеки (бланки строгой отчетности) покупателям (клиентам) в электронной форме без выдачи бумажных кассовых чеков (бланков строгой отчетности).
Статья: 6 сложных вопросов по выбору КВО для НДС-регистров
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Ситуация 2. Товар вам вернул розничный покупатель (человек, у которого нет статуса ИП). В таком случае вам надо зарегистрировать в книге покупок тот документ, который подтверждает возврат денег покупателю-физлицу. К примеру, это может быть чек ККТ на возврат <1>. Проставьте при этом КВО 17.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)Ситуация 2. Товар вам вернул розничный покупатель (человек, у которого нет статуса ИП). В таком случае вам надо зарегистрировать в книге покупок тот документ, который подтверждает возврат денег покупателю-физлицу. К примеру, это может быть чек ККТ на возврат <1>. Проставьте при этом КВО 17.
Вопрос: Водитель заплатил наличными за услугу шиномонтажа автомобиля организации и предъявил кассовый чек, заказ-наряд на услугу, акт выполненных работ, где заказчик - физическое лицо, а не организация. Можно ли учесть данные расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Водитель заплатил наличными за услугу шиномонтажа автомобиля организации и предъявил кассовый чек, заказ-наряд на услугу, акт выполненных работ, где заказчик - физическое лицо, а не организация. Можно ли учесть данные расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Водитель заплатил наличными за услугу шиномонтажа автомобиля организации и предъявил кассовый чек, заказ-наряд на услугу, акт выполненных работ, где заказчик - физическое лицо, а не организация. Можно ли учесть данные расходы в целях налога на прибыль?
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму - учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, оплата произведена. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Для целей бухгалтерского учета оплату можно подтвердить и другими документами, например: товарным чеком, документом строгой отчетности, распиской физического лица - получателя средств, накладной со штампом "Оплачено" и т.п. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные суммы и признает в учете произведенные расходы или приобретенные активы.
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму - учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, оплата произведена. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Для целей бухгалтерского учета оплату можно подтвердить и другими документами, например: товарным чеком, документом строгой отчетности, распиской физического лица - получателя средств, накладной со штампом "Оплачено" и т.п. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные суммы и признает в учете произведенные расходы или приобретенные активы.
Готовое решение: Как облагаются НДС образовательные услуги
(КонсультантПлюс, 2026)в течение пяти календарных дней оформить счет-фактуру или выдать кассовый чек физическим лицам (в том числе указать в них сумму НДС) (п. п. 3, 4, 7 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)в течение пяти календарных дней оформить счет-фактуру или выдать кассовый чек физическим лицам (в том числе указать в них сумму НДС) (п. п. 3, 4, 7 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);