Карточка учета выдачи имущества
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка учета выдачи имущества (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы зафиксировать возврат работником СИЗ индивидуального учета, заполните соответствующий раздел в личной карточке учета выдачи СИЗ. Ее рекомендуемый образец приведен в Приложении N 2 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами.
Статья: Хозяйственный и производственный инвентарь
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Выдача имущества конкретному сотруднику должна быть оформлена соответствующим первичным документом. За образец можно принять карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по ф. N МБ-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Получивший инвентарь сотрудник подтверждает это свой подписью, после чего становится ответственным за его эксплуатацию и сохранность. Когда сведения о передаче этого имущества в эксплуатацию поступят в бухгалтерию, его стоимость списывается в затраты, что отражается записями по дебету счета учета затрат (20 "Основное производство" и др.) и кредиту счета 10 (по соответствующему субсчету).
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Выдача имущества конкретному сотруднику должна быть оформлена соответствующим первичным документом. За образец можно принять карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по ф. N МБ-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Получивший инвентарь сотрудник подтверждает это свой подписью, после чего становится ответственным за его эксплуатацию и сохранность. Когда сведения о передаче этого имущества в эксплуатацию поступят в бухгалтерию, его стоимость списывается в затраты, что отражается записями по дебету счета учета затрат (20 "Основное производство" и др.) и кредиту счета 10 (по соответствующему субсчету).
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н
"Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2025 N 82205)2. Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
"Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2025 N 82205)2. Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
Формы
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражать форменную одежду и выплату компенсации ее стоимости
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении приема-передачи форменной одежды в личное пользование работникам (сотрудникам, служащим) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей применяйте акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434). Выдачу форменной одежды и ее возврат работниками (сотрудниками, служащими) фиксируйте в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) или в карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, п. п. 14, 71.1 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета).
(КонсультантПлюс, 2026)При оформлении приема-передачи форменной одежды в личное пользование работникам (сотрудникам, служащим) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей применяйте акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434). Выдачу форменной одежды и ее возврат работниками (сотрудниками, служащими) фиксируйте в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) или в карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, п. п. 14, 71.1 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета).
Статья: Гособеспечение сирот и индексация пособий в 2024 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 2)Методическими Указаниями N 52н не предусмотрено отдельной формы документа для выдачи материальных запасов лицам, не являющимся материально ответственными. По мнению автора, для выдачи мягкого инвентаря детям в пользование можно использовать карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206), закрепив соответствующее решение в учетной политике учреждения. Кроме того, можно применять самостоятельно разработанные формы документов.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 2)Методическими Указаниями N 52н не предусмотрено отдельной формы документа для выдачи материальных запасов лицам, не являющимся материально ответственными. По мнению автора, для выдачи мягкого инвентаря детям в пользование можно использовать карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206), закрепив соответствующее решение в учетной политике учреждения. Кроме того, можно применять самостоятельно разработанные формы документов.
Статья: Спор о разделе имущества супругов (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Кроме того, приобретение права собственности на указанные выше объекты недвижимого имущества в период брака Истца и Ответчика подтверждается справками органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество о принадлежности объекта недвижимости/выписками из ЕГРН N _____, выданными "___" ________ _____ г./техническим паспортом на построенный жилой дом/актом передачи/карточкой учета транспортного средства/копией паспорта транспортного средства/справкой ЖСК, подтверждающей факт вступления Истца/Ответчика в кооператив с целью приобрести квартиру в период брака, а также факт выплаты паевого взноса за квартиру в тот же период/справкой о полной выплате пая за квартиру/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Кроме того, приобретение права собственности на указанные выше объекты недвижимого имущества в период брака Истца и Ответчика подтверждается справками органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество о принадлежности объекта недвижимости/выписками из ЕГРН N _____, выданными "___" ________ _____ г./техническим паспортом на построенный жилой дом/актом передачи/карточкой учета транспортного средства/копией паспорта транспортного средства/справкой ЖСК, подтверждающей факт вступления Истца/Ответчика в кооператив с целью приобрести квартиру в период брака, а также факт выплаты паевого взноса за квартиру в тот же период/справкой о полной выплате пая за квартиру/другими документами.
Готовое решение: Как учесть операции по залогу имущества
(КонсультантПлюс, 2025)В аналитическом учете, организованном к синтетическому счету, на котором числится соответствующий вид имущества, должна найти отражение информация о том, что имущество находится в залоге. Стоимость заложенного имущества, согласованную сторонами договора, учтите на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
(КонсультантПлюс, 2025)В аналитическом учете, организованном к синтетическому счету, на котором числится соответствующий вид имущества, должна найти отражение информация о том, что имущество находится в залоге. Стоимость заложенного имущества, согласованную сторонами договора, учтите на забалансовом счете 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные".
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Так, передача техники, инструментов, телефона, ноутбука может быть зафиксирована, например, в акте с подписями ответственного лица, передавшего имущество, и работника, получившего его, или в специальном журнале. А передача СИЗ, в том числе спецодежды, - например, в личной карточке учета выдачи СИЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, передача техники, инструментов, телефона, ноутбука может быть зафиксирована, например, в акте с подписями ответственного лица, передавшего имущество, и работника, получившего его, или в специальном журнале. А передача СИЗ, в том числе спецодежды, - например, в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Статья: Спор об освобождении имущества от ареста (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В связи с невозможностью внесения изменений в регистрационные данные транспортного средства в связи со сменой владельца о реальном исполнении договора купли-продажи транспортного средства свидетельствуют такие документы, как паспорт транспортного средства/диагностическая карта о техосмотре транспортного средства/страховой полис ОСАГО/документы об оплате государственной пошлины за постановку транспортного средства на учет и выдачу документов/другие документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В связи с невозможностью внесения изменений в регистрационные данные транспортного средства в связи со сменой владельца о реальном исполнении договора купли-продажи транспортного средства свидетельствуют такие документы, как паспорт транспортного средства/диагностическая карта о техосмотре транспортного средства/страховой полис ОСАГО/документы об оплате государственной пошлины за постановку транспортного средства на учет и выдачу документов/другие документы.
Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку учета имущества в личном пользовании по форме 0509097
(КонсультантПлюс, 2025)Карточка (ф. 0509097) применяется для учета имущества, выдаваемого в личное пользование работнику (сотруднику, служащему), иному должностному лицу для исполнения служебных (должностных) обязанностей.
(КонсультантПлюс, 2025)Карточка (ф. 0509097) применяется для учета имущества, выдаваемого в личное пользование работнику (сотруднику, служащему), иному должностному лицу для исполнения служебных (должностных) обязанностей.
Готовое решение: Как учреждению оформлять для целей бухгалтерского (бюджетного) учета регистры бухучета и хранить их
(КонсультантПлюс, 2025)карточку учета имущества, выданного в личное пользование (ф. 0509097) (п. 274 Порядка применения Единого плана счетов, п. 71.1 Методических указаний N 61н);
(КонсультантПлюс, 2025)карточку учета имущества, выданного в личное пользование (ф. 0509097) (п. 274 Порядка применения Единого плана счетов, п. 71.1 Методических указаний N 61н);
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитический учет по забалансовому счету 27 ведите в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) или карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) в разрезе пользователей имущества (сотрудников), местонахождения имущества (адресов) по видам имущества, его количества и стоимости. Аналитический учет по счету ведите также в разрезе объектов имущества (наименований форменной одежды), кодов КОСГУ (п. 274 Порядка применения Единого плана счетов, Приложение N 1 к Методическим рекомендациям по применению Стандарта "Единый план счетов", п. 71.1 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Аналитический учет по забалансовому счету 27 ведите в карточке (книге) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) или карточке учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) в разрезе пользователей имущества (сотрудников), местонахождения имущества (адресов) по видам имущества, его количества и стоимости. Аналитический учет по счету ведите также в разрезе объектов имущества (наименований форменной одежды), кодов КОСГУ (п. 274 Порядка применения Единого плана счетов, Приложение N 1 к Методическим рекомендациям по применению Стандарта "Единый план счетов", п. 71.1 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).