Карточка учета фактических затрат
Подборка наиболее важных документов по запросу Карточка учета фактических затрат (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Управление многоквартирным домом: Управляющая организация хочет взыскать задолженность с Собственника помещения, не оплатившего жилищно-коммунальные услуги
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно можно представить, например, карточки лицевого счета >>>
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно можно представить, например, карточки лицевого счета >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О ведении участником казначейского сопровождения раздельного учета результатов ФХД по госконтракту, контрактам (договорам) в рамках гособоронзаказа и отражении его показателей в расходной декларации.
(Письмо Минфина России от 02.07.2025 N 02-12-12/64654)отнесение фактических затрат на исполнение государственного контракта, контракта (договора), сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах, применяемых юридическим лицом) в соответствии с учетной политикой;
(Письмо Минфина России от 02.07.2025 N 02-12-12/64654)отнесение фактических затрат на исполнение государственного контракта, контракта (договора), сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах, применяемых юридическим лицом) в соответствии с учетной политикой;
Корреспонденция счетов: ...Как отразить в учете начисление амортизации по грузовому автомобилю - объекту основных средств, если он используется в том числе для выполнения работ по госконтракту? В отношении целевых средств, предоставляемых по госконтракту, осуществляется казначейское сопровождение.
(Консультация эксперта, 2025)- отнесение фактических затрат на исполнение договора, сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах);
(Консультация эксперта, 2025)- отнесение фактических затрат на исполнение договора, сгруппированных в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах);
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 N 47
(ред. от 15.07.2022)
"О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности"3. Фактические затраты группируются в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и др.) в следующем порядке:
(ред. от 15.07.2022)
"О Правилах ведения организациями, выполняющими государственный заказ за счет средств федерального бюджета, раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности"3. Фактические затраты группируются в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и др.) в следующем порядке:
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы моторного топлива и выводит результат. О всех случаях значительного перерасхода или нереальной экономии топлива информация оперативно доводится до руководителя организации (или начальника службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы моторного топлива и выводит результат. О всех случаях значительного перерасхода или нереальной экономии топлива информация оперативно доводится до руководителя организации (или начальника службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На субсчете 3 "Денежные документы" учитывают находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные проездные документы, оплаченные путевки, топливные карты и другие денежные документы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На субсчете 3 "Денежные документы" учитывают находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные проездные документы, оплаченные путевки, топливные карты и другие денежные документы.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, организации, осуществляющие международные грузовые автоперевозки, обязаны страховать гражданскую ответственность и приобретать страховой полис "Зеленая карта". Подпункт 8 п. 1 ст. 263 НК РФ позволяет учесть фактические расходы по приобретению страхового полиса "Зеленая карта" в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 04.04.2008 N 03-03-06/1/255).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, организации, осуществляющие международные грузовые автоперевозки, обязаны страховать гражданскую ответственность и приобретать страховой полис "Зеленая карта". Подпункт 8 п. 1 ст. 263 НК РФ позволяет учесть фактические расходы по приобретению страхового полиса "Зеленая карта" в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 04.04.2008 N 03-03-06/1/255).
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2025)Топливные карты, срок полезного использования которых составляет 12 месяцев, учитываются в составе запасов (пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>. Они принимаются к учету по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение. В данном случае фактической себестоимостью является стоимость изготовления топливных карт, подлежащая уплате поставщику, за вычетом возмещаемого НДС (п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2025)Топливные карты, срок полезного использования которых составляет 12 месяцев, учитываются в составе запасов (пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>. Они принимаются к учету по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение. В данном случае фактической себестоимостью является стоимость изготовления топливных карт, подлежащая уплате поставщику, за вычетом возмещаемого НДС (п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019).
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)1) при проживании в жилом помещении организации, предоставляющей гостиничные услуги: счет или другой документ организации, предоставляющей гостиничные услуги, подтверждающий фактические затраты по проживанию без учета стоимости дополнительных услуг, заверенный печатью установленного образца данной организации; кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)1) при проживании в жилом помещении организации, предоставляющей гостиничные услуги: счет или другой документ организации, предоставляющей гостиничные услуги, подтверждающий фактические затраты по проживанию без учета стоимости дополнительных услуг, заверенный печатью установленного образца данной организации; кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;
Вопрос: Как отразить в налоговом учете оформление корпоративной карты?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, фактические расходы организации на оплату услуг банка по изготовлению карт для работников при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются на основании п. 29 ст. 270 НК РФ как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (см. Письма Минфина России от 10.11.2014 N 03-03-06/1/56590, от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74).
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, фактические расходы организации на оплату услуг банка по изготовлению карт для работников при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются на основании п. 29 ст. 270 НК РФ как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (см. Письма Минфина России от 10.11.2014 N 03-03-06/1/56590, от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74).
Вопрос: Как учесть расходы на техосмотр автомобиля в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)Важно отметить, что расходы на технический осмотр, включая госпошлину, не могут быть равномерно отнесены на расходы по обычным видам деятельности с учетом срока действия диагностической карты, так как оплата производится за фактически проведенный осмотр и оформление диагностической карты, поэтому в этом случае расходы на технический осмотр признаются в бухгалтерском учете единовременно на дату оформления диагностической карты и подписания акта приемки-сдачи услуг (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
(Консультация эксперта, 2025)Важно отметить, что расходы на технический осмотр, включая госпошлину, не могут быть равномерно отнесены на расходы по обычным видам деятельности с учетом срока действия диагностической карты, так как оплата производится за фактически проведенный осмотр и оформление диагностической карты, поэтому в этом случае расходы на технический осмотр признаются в бухгалтерском учете единовременно на дату оформления диагностической карты и подписания акта приемки-сдачи услуг (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)При УСН расходы на приобретение сим-карт учитываются в том отчетном периоде, в котором они фактически оплачены оператору связи <11>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)При УСН расходы на приобретение сим-карт учитываются в том отчетном периоде, в котором они фактически оплачены оператору связи <11>.
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У работников, которые расплачиваются корпоративной картой, открытой к расчетному счету компании, налогооблагаемого дохода в виде кешбэка по такой карте не возникает. Причем даже если на карте указаны ф. и. о. конкретного физлица. Это доход организации-работодателя, поскольку именно она является фактическим владельцем карт.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У работников, которые расплачиваются корпоративной картой, открытой к расчетному счету компании, налогооблагаемого дохода в виде кешбэка по такой карте не возникает. Причем даже если на карте указаны ф. и. о. конкретного физлица. Это доход организации-работодателя, поскольку именно она является фактическим владельцем карт.
Статья: Последствия применения организацией схемы "дробления бизнеса" с взаимозависимыми лицами
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 22)Общество, оказывавшее транспортные услуги по перевозке груза в адрес заказчиков, оспорило решение о доначислении налога на прибыль и НДС, полагая, что контрагенты оказывали услуги по организации перевозок с привлечением третьих лиц, сделки по перевозке были реальными, а его затраты обоснованы и документально подтверждены. Суд подтвердил выводы инспекции о том, что непосредственные исполнители транспортных услуг (ИП) взаимодействовали напрямую с заявителем либо его представителями, без участия спорных контрагентов, в отношении которых налогоплательщиком организован формальный документооборот. В ходе судебного разбирательства встал вопрос о "налоговой реконструкции" по налогу на прибыль. Суд учел, что право на вычет фактически понесенных расходов при исчислении налога на прибыль может быть реализовано налогоплательщиком, содействовавшим в устранении потерь казны - раскрывшим в соответствии с требованиями подп. 6 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 54 НК РФ документы, позволяющие установить лицо, осуществившее фактическое исполнение по сделке, осуществить его налогообложение и, таким образом, вывести фактически совершенные хозяйственные операции из "теневого" (не облагаемого налогами) оборота. Общество предоставляло налоговому органу копии актов по взаимоотношениям с ИП за 2015 - 2016 гг., регистры расходов, карточки счета 20. Суд учел, что в ходе проверки у заявителя три раза менялась позиция о фактических исполнителях спорных услуг, а в суде налогоплательщик поддерживал позицию о выполнении услуг первоначально заявленными контрагентами, которые, как установлено, не могли оказывать услуги по грузоперевозкам, поэтому суд счел, что обществом не раскрыты сведения и не представлены подтверждающие их документы о действительных исполнителях, фактически оказавших услуги вместо заявленных контрагентов, и параметрах совершенных с ними операций. У заявителя не возникло права на учет спорных расходов при исчислении налога на прибыль и установлении величины расходов налогоплательщика расчетным способом в соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 22)Общество, оказывавшее транспортные услуги по перевозке груза в адрес заказчиков, оспорило решение о доначислении налога на прибыль и НДС, полагая, что контрагенты оказывали услуги по организации перевозок с привлечением третьих лиц, сделки по перевозке были реальными, а его затраты обоснованы и документально подтверждены. Суд подтвердил выводы инспекции о том, что непосредственные исполнители транспортных услуг (ИП) взаимодействовали напрямую с заявителем либо его представителями, без участия спорных контрагентов, в отношении которых налогоплательщиком организован формальный документооборот. В ходе судебного разбирательства встал вопрос о "налоговой реконструкции" по налогу на прибыль. Суд учел, что право на вычет фактически понесенных расходов при исчислении налога на прибыль может быть реализовано налогоплательщиком, содействовавшим в устранении потерь казны - раскрывшим в соответствии с требованиями подп. 6 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 54 НК РФ документы, позволяющие установить лицо, осуществившее фактическое исполнение по сделке, осуществить его налогообложение и, таким образом, вывести фактически совершенные хозяйственные операции из "теневого" (не облагаемого налогами) оборота. Общество предоставляло налоговому органу копии актов по взаимоотношениям с ИП за 2015 - 2016 гг., регистры расходов, карточки счета 20. Суд учел, что в ходе проверки у заявителя три раза менялась позиция о фактических исполнителях спорных услуг, а в суде налогоплательщик поддерживал позицию о выполнении услуг первоначально заявленными контрагентами, которые, как установлено, не могли оказывать услуги по грузоперевозкам, поэтому суд счел, что обществом не раскрыты сведения и не представлены подтверждающие их документы о действительных исполнителях, фактически оказавших услуги вместо заявленных контрагентов, и параметрах совершенных с ними операций. У заявителя не возникло права на учет спорных расходов при исчислении налога на прибыль и установлении величины расходов налогоплательщика расчетным способом в соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ.
Статья: Методологические требования к разработке положения по ведению раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности государственного заказа
(Прыгунков А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Этап 4. Разработка форм документов, используемых для ведения раздельного учета (справок для оформления расчетов по распределяемым затратам, карточек или ведомостей для учета затрат по каждому контракту и др.), например, карточки фактических затрат по правилам РУГОЗ, которая идентична по набору статей форме калькуляции для расчета единицы продукции (приложение 1 к порядку определения состава затрат, включаемых в цену продукции, поставляемой в рамках ГОЗ, утвержденному Приказом Минпромторга России N 334 от 08.02.2019) и форме ФАС N 2.
(Прыгунков А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Этап 4. Разработка форм документов, используемых для ведения раздельного учета (справок для оформления расчетов по распределяемым затратам, карточек или ведомостей для учета затрат по каждому контракту и др.), например, карточки фактических затрат по правилам РУГОЗ, которая идентична по набору статей форме калькуляции для расчета единицы продукции (приложение 1 к порядку определения состава затрат, включаемых в цену продукции, поставляемой в рамках ГОЗ, утвержденному Приказом Минпромторга России N 334 от 08.02.2019) и форме ФАС N 2.