Каршеринг в авансовом отчете
Подборка наиболее важных документов по запросу Каршеринг в авансовом отчете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Налог на прибыль. Стоимость услуг каршеринга в командировке можно учесть в целях налога на прибыль. Такие расходы надо подтвердить авансовым отчетом с приложением к нему договора аренды автомобиля и документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.
(КонсультантПлюс, 2025)Налог на прибыль. Стоимость услуг каршеринга в командировке можно учесть в целях налога на прибыль. Такие расходы надо подтвердить авансовым отчетом с приложением к нему договора аренды автомобиля и документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.
Нормативные акты
<Письмо> УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@
"О рассмотрении обращения"Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
"О рассмотрении обращения"Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Статья: Как командированному работнику не стать жертвой каршеринга
(Вагантов В.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 12)Если работник в командировке пользовался арендованным автомобилем, расходы можно учесть в прочих расходах (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687). Подтверждением затрат работника на каршеринг будет авансовый отчет, к которому он должен приложить договор аренды, документы, подтверждающие понесенные расходы и факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения. Какими документами нужно обзавестись компании, прежде чем разрешить сотрудникам пользоваться каршерингом?
(Вагантов В.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 12)Если работник в командировке пользовался арендованным автомобилем, расходы можно учесть в прочих расходах (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687). Подтверждением затрат работника на каршеринг будет авансовый отчет, к которому он должен приложить договор аренды, документы, подтверждающие понесенные расходы и факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения. Какими документами нужно обзавестись компании, прежде чем разрешить сотрудникам пользоваться каршерингом?
Вопрос: Для оптимизации расходов работник, направленный в командировку, пользуется услугами каршеринга - краткосрочной арендой автомобиля с поминутной тарификацией. Как учитывается компенсация командированному работнику его расходов на услуги каршеринга в целях налога на прибыль и НДФЛ?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2019, N 6)Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением документов, подтверждающих расходы, связанные с командировкой. Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в целях налога на прибыль в виде услуг каршеринга может являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2019, N 6)Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением документов, подтверждающих расходы, связанные с командировкой. Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в целях налога на прибыль в виде услуг каршеринга может являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Вопрос: О налоге на прибыль, НДФЛ при возмещении (оплате) командированным работникам аренды автомобиля (услуг каршеринга), а также об НДФЛ при оплате им стоимости поездки на такси.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@)Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@)Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
Статья: Как учитывать расходы на каршеринг для сотрудников
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2019, N 8)- при УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" - на дату утверждения руководителем авансового отчета (если услуги каршеринга оплачивались за счет ранее полученного аванса) или на дату выплаты работнику компенсации по служебной записке (если услуги оплачивались за счет собственных средств работника).
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2019, N 8)- при УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" - на дату утверждения руководителем авансового отчета (если услуги каршеринга оплачивались за счет ранее полученного аванса) или на дату выплаты работнику компенсации по служебной записке (если услуги оплачивались за счет собственных средств работника).
Статья: Командировочные расходы
(Стриж К.С.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2019, N 7)Документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, заключенный договор аренды транспортного средства, а также документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(Стриж К.С.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2019, N 7)Документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, заключенный договор аренды транспортного средства, а также документы, подтверждающие факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Статья: Об особенностях учета командировочных расходов на проезд
(Тарасова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2022, N 7)Документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли может являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы (см. Письмо УФНС г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@):
(Тарасова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2022, N 7)Документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли может являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы (см. Письмо УФНС г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@):
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы признавайте на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы признавайте на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).
"Аренда (лизинг)"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)Таким образом, документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Последние изменения: Налогообложение командировочных расходов (для организаций бюджетной сферы)
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость услуг каршеринга в командировке, связанной с приносящей доход деятельностью, можно учесть в целях налога на прибыль. Документальным подтверждением таких расходов является авансовый отчет с приложенными к нему договором аренды автомобиля и документами, подтверждающими факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость услуг каршеринга в командировке, связанной с приносящей доход деятельностью, можно учесть в целях налога на прибыль. Документальным подтверждением таких расходов является авансовый отчет с приложенными к нему договором аренды автомобиля и документами, подтверждающими факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.