Какой ручкой подписывать счета-фактуры
Подборка наиболее важных документов по запросу Какой ручкой подписывать счета-фактуры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Соглашение с контрагентом спасет вычет НДС по счету-фактуре, подписанному факсимиле
(Петрова О., Лахман Р.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 18)Суды не возражают против подписания счетов-фактур цветными чернилами. Например, в деле, которое рассматривал ФАС Восточно-Сибирского округа, компания отстояла вычет НДС по счету-фактуре, подписанному красной ручкой (Постановление от 14.02.2006 N А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).
(Петрова О., Лахман Р.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 18)Суды не возражают против подписания счетов-фактур цветными чернилами. Например, в деле, которое рассматривал ФАС Восточно-Сибирского округа, компания отстояла вычет НДС по счету-фактуре, подписанному красной ручкой (Постановление от 14.02.2006 N А19-13900/05-43-Ф02-290/06-С1).
Вопрос: ...Правомерно ли организация-контрагент не принимает счета-фактуры, подписанные черной гелевой ручкой?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Руководитель подписал счета-фактуры черной гелевой ручкой. Контрагент их не принимает. Правомерны ли действия организации-контрагента?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Руководитель подписал счета-фактуры черной гелевой ручкой. Контрагент их не принимает. Правомерны ли действия организации-контрагента?
Нормативные акты
<Письмо> УФНС РФ по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@
<О применении факсимильной подписи руководителя при оформлении счетов-фактур>Вопрос: Может ли организация при оформлении счетов-фактур применять факсимильные подписи руководителя и главного бухгалтера, а также использовать для подписи счетов-фактур гелевые или перьевые ручки?
<О применении факсимильной подписи руководителя при оформлении счетов-фактур>Вопрос: Может ли организация при оформлении счетов-фактур применять факсимильные подписи руководителя и главного бухгалтера, а также использовать для подписи счетов-фактур гелевые или перьевые ручки?
"Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях потребительской кооперации"
(утв. Постановлением Правления Центросоюза от 06.10.1977)
(Извлечение)46. Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступающие в предприятие (склад, магазин, кладовую и т.п.) во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под наименованием "Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступившие во время инвентаризации". В описи указывается: когда, от кого поступили ценности, дата и номер сопроводительного документа, наименование ценностей, их количество, цена, сумма. Одновременно на товарном документе (счете-фактуре) за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается ссылка на номер описи, в которую записаны эти ценности.
(утв. Постановлением Правления Центросоюза от 06.10.1977)
(Извлечение)46. Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступающие в предприятие (склад, магазин, кладовую и т.п.) во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под наименованием "Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступившие во время инвентаризации". В описи указывается: когда, от кого поступили ценности, дата и номер сопроводительного документа, наименование ценностей, их количество, цена, сумма. Одновременно на товарном документе (счете-фактуре) за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается ссылка на номер описи, в которую записаны эти ценности.
"Счета-фактуры: оформление, учет, ответственность"
(Елин А.С.)
("Главбух", 2004)Например, реквизиты организации продавца выполнены машинописным способом, а реквизиты покупателя и сведения о товаре заполнены шариковой ручкой. Столичные налоговики в своих письмах (Письмо УМНС России по г. Москве от 16 января 2004 г. N 24-11/02621, Письмо УМНС России по г. Москве от 1 июля 2004 г. N 24-11/43467) указали на то, что дополнения, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца. На самом деле ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Постановлении N 914 не содержится запрета на оформление счета-фактуры разными способами. Поэтому налог на добавленную стоимость по такому счету-фактуре налогоплательщик вправе предъявить к вычету.
(Елин А.С.)
("Главбух", 2004)Например, реквизиты организации продавца выполнены машинописным способом, а реквизиты покупателя и сведения о товаре заполнены шариковой ручкой. Столичные налоговики в своих письмах (Письмо УМНС России по г. Москве от 16 января 2004 г. N 24-11/02621, Письмо УМНС России по г. Москве от 1 июля 2004 г. N 24-11/43467) указали на то, что дополнения, внесенные рукописным способом в счет-фактуру, составленный машинописным способом, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца. На самом деле ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Постановлении N 914 не содержится запрета на оформление счета-фактуры разными способами. Поэтому налог на добавленную стоимость по такому счету-фактуре налогоплательщик вправе предъявить к вычету.
Вопрос: Можно ли подписывать финансовые, бухгалтерские документы, такие как договоры, первичные документы, ручкой с черными чернилами?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Письмо УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@ "О применении счетов-фактур, заверенных факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также оформленных гелевыми или перьевыми ручками, в целях предъявления к вычету сумм НДС"
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Письмо УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@ "О применении счетов-фактур, заверенных факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также оформленных гелевыми или перьевыми ручками, в целях предъявления к вычету сумм НДС"
Статья: Какие ошибки или неточности в счете-фактуре налоговики считают существенными нарушениями и поэтому отказывают в вычете НДС
(Лисицына М.М.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 20)Вместе с тем московские налоговики отметили, что ни Гражданский кодекс, ни Налоговый кодекс не содержат запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@). Впрочем, подписи, выполненные такими ручками, очень похожи на факсимильные подписи. Следовательно, если должностные лица продавцов используют перьевые и гелевые ручки, это может вызвать подозрения инспекторов и в конечном итоге привести к тому, что они откажут покупателю в вычете НДС.
(Лисицына М.М.)
("Российский налоговый курьер", 2013, N 20)Вместе с тем московские налоговики отметили, что ни Гражданский кодекс, ни Налоговый кодекс не содержат запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@). Впрочем, подписи, выполненные такими ручками, очень похожи на факсимильные подписи. Следовательно, если должностные лица продавцов используют перьевые и гелевые ручки, это может вызвать подозрения инспекторов и в конечном итоге привести к тому, что они откажут покупателю в вычете НДС.
Статья: Заполнение и исправление счетов-фактур
(Фороский Б.М.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2006, N 8)В соответствии с п. 29 Правил не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
(Фороский Б.М.)
("Финансовые и бухгалтерские консультации", 2006, N 8)В соответствии с п. 29 Правил не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.
Вопрос: О применении счетов-фактур, заверенных факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера, а также оформленных гелевыми или перьевыми ручками, в целях предъявления к вычету сумм НДС.
(Письмо УФНС РФ по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@)Вопрос: Может ли организация при оформлении счетов-фактур в целях НДС применять факсимильные подписи руководителя и главного бухгалтера, а также использовать для подписи счетов-фактур гелевые или перьевые ручки?
(Письмо УФНС РФ по г. Москве от 07.10.2010 N 16-15/104968@)Вопрос: Может ли организация при оформлении счетов-фактур в целях НДС применять факсимильные подписи руководителя и главного бухгалтера, а также использовать для подписи счетов-фактур гелевые или перьевые ручки?
Вопрос: Руководитель организации-поставщика подписал счет-фактуру коричневым фломастером. Можно ли принять к вычету НДС по этому счету-фактуре?
("Главная книга", 2013, N 11)Ответ: Да, можно. Главное, что на счете-фактуре есть собственноручная подпись директора (а не факсимиле). Какого цвета чернила и какого вида ручка (фломастер) - значения не имеет. Ведь ни Правила заполнения счетов-фактур <1>, ни Налоговый кодекс <2> не содержат особых требований к цвету и типу чернил.
("Главная книга", 2013, N 11)Ответ: Да, можно. Главное, что на счете-фактуре есть собственноручная подпись директора (а не факсимиле). Какого цвета чернила и какого вида ручка (фломастер) - значения не имеет. Ведь ни Правила заполнения счетов-фактур <1>, ни Налоговый кодекс <2> не содержат особых требований к цвету и типу чернил.
Статья: Об оформлении счета - фактуры
(Гладышева-Сегал Ю.)
("Финансовая газета", 2001, N 15)Подводя итог, хотелось бы призвать предприятия к очень внимательному изучению получаемых счетов - фактур на предмет того, "правильная" ли там стоит печать и действительно ли подпись сделана ручкой или же это оттиск клише. Ведь гораздо проще попросить поставщика выдать документ с соблюдением правил его оформления, чем после пытаться что-нибудь доказать контролирующим органам.
(Гладышева-Сегал Ю.)
("Финансовая газета", 2001, N 15)Подводя итог, хотелось бы призвать предприятия к очень внимательному изучению получаемых счетов - фактур на предмет того, "правильная" ли там стоит печать и действительно ли подпись сделана ручкой или же это оттиск клише. Ведь гораздо проще попросить поставщика выдать документ с соблюдением правил его оформления, чем после пытаться что-нибудь доказать контролирующим органам.
Вопрос: Правомерен ли отказ налоговых органов принять к вычету суммы налога на добавленную стоимость по счетам - фактурам, заполненным с одновременным использованием машинописного и рукописного способов?
("Московский налоговый курьер", 2002, N 21)На основании п.29 Постановления Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета - фактуры, имеющие подчистки и помарки.
("Московский налоговый курьер", 2002, N 21)На основании п.29 Постановления Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета - фактуры, имеющие подчистки и помарки.
Вопрос: Можно ли УПД или счет-фактуру подписывать ручкой с черной пастой?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Подборки и консультации Горячей линии
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Подборки и консультации Горячей линии
Статья: Документы с факсимильными подписями
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Чиновники настаивают, что использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Налоговым кодексом не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету (см. письма Минфина РФ от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 27.08.2015 N 03-07-09/49478, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 28.04.2009 N 03-07-09/24). На то указали и московские налоговики в Письме от 07.10.2010 N 16-15/104968@: налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету суммы НДС, включенные продавцом товаров (работ, услуг) в состав цены согласно счетам-фактурам, заверенным факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации. И добавили: вместе с тем Гражданский кодекс, равно как и Налоговый, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.
(Дубова Я.Г.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 1)Чиновники настаивают, что использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Налоговым кодексом не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету (см. письма Минфина РФ от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 27.08.2015 N 03-07-09/49478, от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 28.04.2009 N 03-07-09/24). На то указали и московские налоговики в Письме от 07.10.2010 N 16-15/104968@: налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету суммы НДС, включенные продавцом товаров (работ, услуг) в состав цены согласно счетам-фактурам, заверенным факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации. И добавили: вместе с тем Гражданский кодекс, равно как и Налоговый, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками.