Какой датой необходимо ознакомить сотрудников с ЛНА
Подборка наиболее важных документов по запросу Какой датой необходимо ознакомить сотрудников с ЛНА (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 13.07.2023 по делу N 33-24118/2023 (УИД 77RS0023-02-2021-020865-59)
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В судебном заседании нашел свое подтверждение факт нарушения трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Возражая против удовлетворения требований об обязании внести изменения в трудовую книжку, изменив запись о приеме на работу, указав вместо даты начала работы 20.07.2021 г. на дату 16.07.2021 г. ответчик указал, что трудовые отношения между работником и работодателем начались 20.07.2021 г.; в этот день истцу были переданы экземпляры трудовых договоров, он ознакомлен с локальными нормативными правовыми актами; доказательств, подтверждающих начало работы 16.07.2021 г. истцом не представлено, график сменности надлежащим образом не заверен, на графике стоит печать юридического лица, не имеющего отношения к ответчику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: В судебном заседании нашел свое подтверждение факт нарушения трудовых прав истца.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Возражая против удовлетворения требований об обязании внести изменения в трудовую книжку, изменив запись о приеме на работу, указав вместо даты начала работы 20.07.2021 г. на дату 16.07.2021 г. ответчик указал, что трудовые отношения между работником и работодателем начались 20.07.2021 г.; в этот день истцу были переданы экземпляры трудовых договоров, он ознакомлен с локальными нормативными правовыми актами; доказательств, подтверждающих начало работы 16.07.2021 г. истцом не представлено, график сменности надлежащим образом не заверен, на графике стоит печать юридического лица, не имеющего отношения к ответчику.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 06.12.2023 по делу N 88-36689/2023 (УИД 61RS0009-01-2022-004575-85)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий, платы за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не соблюден порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, допущена дискриминация работника.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Разрешая требования о признании незаконным приказа ФБУ "Музей морского флота" от 05.10.2022 N 60-ок, суд первой инстанции исходил из того, что истец не был надлежащим образом ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка в редакции 2022 г., поскольку материалы дела содержат только лист ознакомления с приказом от 07.04.2022, которым данные Правила были введены в действие, при этом сами Правила не являются приложением к приказу. Также лист ознакомления не содержит дату, когда истец был ознакомлен с приказом. Других подтверждений о надлежащем ознакомлении истца с Правилами внутреннего трудового распорядка суду не представлено. Несоблюдение работодателем обязанности, по ознакомлению работника с локальными актами, исключает возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение требований этого локального нормативного акта.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий, платы за вынужденный прогул, компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 3) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчиком не соблюден порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, допущена дискриминация работника.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части.Разрешая требования о признании незаконным приказа ФБУ "Музей морского флота" от 05.10.2022 N 60-ок, суд первой инстанции исходил из того, что истец не был надлежащим образом ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка в редакции 2022 г., поскольку материалы дела содержат только лист ознакомления с приказом от 07.04.2022, которым данные Правила были введены в действие, при этом сами Правила не являются приложением к приказу. Также лист ознакомления не содержит дату, когда истец был ознакомлен с приказом. Других подтверждений о надлежащем ознакомлении истца с Правилами внутреннего трудового распорядка суду не представлено. Несоблюдение работодателем обязанности, по ознакомлению работника с локальными актами, исключает возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение требований этого локального нормативного акта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие есть правила ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)подписью работника в журнале ознакомления работников с ЛНА и датой такого ознакомления.
(КонсультантПлюс, 2025)подписью работника в журнале ознакомления работников с ЛНА и датой такого ознакомления.
Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками
(КонсультантПлюс, 2025)Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом.
(КонсультантПлюс, 2025)Для ознакомления используйте, например, листы ознакомления, составленные в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника, дату ознакомления с актом.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать:
(ред. от 29.09.2025)Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать:
Приказ Минпромторга России N 3750, Минтруда России N 508 от 02.09.2022
"Об утверждении методических рекомендаций по порядку применения постановления Правительства Российской Федерации от 1 августа 2022 г. N 1365 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах"С указанным локальным нормативным актом рекомендуется ознакомить под роспись всех работников, на которых он распространяется.
"Об утверждении методических рекомендаций по порядку применения постановления Правительства Российской Федерации от 1 августа 2022 г. N 1365 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах"С указанным локальным нормативным актом рекомендуется ознакомить под роспись всех работников, на которых он распространяется.
Статья: Как познакомить сотрудников с ЛНА?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)- подпись сотрудника;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)- подпись сотрудника;
Вопрос: Как составить должностную инструкцию инспектора-делопроизводителя?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В этом разделе указываются реквизиты НПА, с учетом которых разработана инструкция, а также ЛНА работодателя. Также отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В этом разделе указываются реквизиты НПА, с учетом которых разработана инструкция, а также ЛНА работодателя. Также отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)ЭКДО вводится на основании локального нормативного акта, который должен содержать: сведения об информационной системе, с использованием которой будет осуществляться ЭКДО; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭКДО; срок уведомления работников о переходе на ЭКДО, сведения о дате запуска ЭКДО в компании.
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)ЭКДО вводится на основании локального нормативного акта, который должен содержать: сведения об информационной системе, с использованием которой будет осуществляться ЭКДО; порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости); перечень электронных документов и категорий работников, в отношении которых осуществляется ЭКДО; срок уведомления работников о переходе на ЭКДО, сведения о дате запуска ЭКДО в компании.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый в общем случае его подписью с указанием соответствующей даты.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)В этом разделе указываются реквизиты нормативно-правовых актов, с учетом которых разработана инструкция, а также локальных нормативных актов работодателя. Отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый в общем случае его подписью с указанием соответствующей даты.
Готовое решение: Как составить производственные инструкции, регулирующие порядок выполнения работ на производстве
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы утвердить производственную инструкцию, вам достаточно издать соответствующий приказ в произвольной форме. Рекомендуем указать в нем, что в вашей организации утверждается производственная инструкция (с указанием процесса, который она регулирует), дату, с которой она действует, лицо, ответственное за ознакомление работников с ней. Также вы можете использовать специальный гриф утверждения.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы утвердить производственную инструкцию, вам достаточно издать соответствующий приказ в произвольной форме. Рекомендуем указать в нем, что в вашей организации утверждается производственная инструкция (с указанием процесса, который она регулирует), дату, с которой она действует, лицо, ответственное за ознакомление работников с ней. Также вы можете использовать специальный гриф утверждения.
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)2. В листе ознакомления с конкретным документом (ЛНА, приказом и т.п.), прилагаемом к нему и сшиваемом вместе с ним (пример 5). В листе ознакомления уже могут быть внесены (напечатаны) Ф.И.О. и должности (профессии) большого количества ознакомляемых работников, тогда им останется лишь поставить личные росчерки и даты ознакомления. Либо работники самостоятельно могут вносить все указанные данные от руки.
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)2. В листе ознакомления с конкретным документом (ЛНА, приказом и т.п.), прилагаемом к нему и сшиваемом вместе с ним (пример 5). В листе ознакомления уже могут быть внесены (напечатаны) Ф.И.О. и должности (профессии) большого количества ознакомляемых работников, тогда им останется лишь поставить личные росчерки и даты ознакомления. Либо работники самостоятельно могут вносить все указанные данные от руки.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию рабочего зеленого хозяйства?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В этом разделе указываются реквизиты НПА, с учетом которых разработана должностная инструкция, а также ЛНА работодателя. Также отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)В этом разделе указываются реквизиты НПА, с учетом которых разработана должностная инструкция, а также ЛНА работодателя. Также отражается факт ознакомления работника с должностной инструкцией при приеме на работу, подтверждаемый его подписью с указанием соответствующей даты.
Статья: Журнал ознакомления с локальными нормативными актами: быть или не быть?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Статья 68 ТК РФ устанавливает: "При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором". В конце трудового договора можно нередко обнаружить запись "До подписания трудового договора ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка N 0 от 00.00.0000, положением о персональных данных N 0 от 00.00.0000, положением о командировках." и подпись работника. Этот вариант широко используется. Подобные записи (при условии, что в них действительно отражены точные данные локального нормативного акта: его верное полное наименование, дата утверждения, номер) могут быть признаны подтверждением ознакомления работника с документами, но необходимо помнить, что в процессе трудовых отношений будут появляться новые локальные нормативные акты, отменяться старые и приниматься их более современные редакции, т.е. будет возникать необходимость постоянно брать подписи работника в подтверждение ознакомления, а места в трудовом договоре для таких записей уже не будет.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Статья 68 ТК РФ устанавливает: "При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором". В конце трудового договора можно нередко обнаружить запись "До подписания трудового договора ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка N 0 от 00.00.0000, положением о персональных данных N 0 от 00.00.0000, положением о командировках." и подпись работника. Этот вариант широко используется. Подобные записи (при условии, что в них действительно отражены точные данные локального нормативного акта: его верное полное наименование, дата утверждения, номер) могут быть признаны подтверждением ознакомления работника с документами, но необходимо помнить, что в процессе трудовых отношений будут появляться новые локальные нормативные акты, отменяться старые и приниматься их более современные редакции, т.е. будет возникать необходимость постоянно брать подписи работника в подтверждение ознакомления, а места в трудовом договоре для таких записей уже не будет.
Вопрос: Как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами при приеме на работу?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя фиксировать время ознакомления работников с локальными нормативными актами, а также не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление. Факт ознакомления подтверждается в общем случае личной подписью работника с указанием даты.
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя фиксировать время ознакомления работников с локальными нормативными актами, а также не содержит указаний на то, как документально оформить ознакомление. Факт ознакомления подтверждается в общем случае личной подписью работника с указанием даты.
Вопрос: Как составить производственную инструкцию?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Производственные инструкции, как правило, разрабатывают технологи, инженеры, ведущие специалисты производственных цехов и участков, главный инженер, а утверждаются они руководителем или техническим руководителем организации. Указанные должностные лица должны быть уполномочены учредительными документами организации или локальными нормативными актами организации.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Производственные инструкции, как правило, разрабатывают технологи, инженеры, ведущие специалисты производственных цехов и участков, главный инженер, а утверждаются они руководителем или техническим руководителем организации. Указанные должностные лица должны быть уполномочены учредительными документами организации или локальными нормативными актами организации.