Какие журналы ведет кадровик
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие журналы ведет кадровик (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 19.09.2024 N 88-18321/2024 (УИД 43RS0003-01-2023-004192-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об изменении формулировки увольнения; 2) О признании незаконным увольнения по специальным основаниям.
Обстоятельства: Вывод суда апелляционной инстанции о том, что не исключена возможность утраты документов (спорных справок за 2020 г.) после их представления в отдел кадров, носит исключительно предположительный характер и не может быть положен в основу решения суда по существу спора.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.Судами учтено, что имеющиеся в личном деле Г.Р. справки о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера не подшиты, хранятся в отдельных файлах, из которых свободно вынимаются, что, по мнению судебных инстанций, не исключает возможность утраты документов после их предоставления в отдел кадров. При этом журналы учета сдачи и получения справок в ГУ МЧС России по Кировской области в рассматриваемый период не велись, факт предоставления справки и ее принятия сотрудником отдела кадров не фиксировался. Доказательств обратного не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об изменении формулировки увольнения; 2) О признании незаконным увольнения по специальным основаниям.
Обстоятельства: Вывод суда апелляционной инстанции о том, что не исключена возможность утраты документов (спорных справок за 2020 г.) после их представления в отдел кадров, носит исключительно предположительный характер и не может быть положен в основу решения суда по существу спора.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.Судами учтено, что имеющиеся в личном деле Г.Р. справки о доходах, расходах, имуществе, обязательствах имущественного характера не подшиты, хранятся в отдельных файлах, из которых свободно вынимаются, что, по мнению судебных инстанций, не исключает возможность утраты документов после их предоставления в отдел кадров. При этом журналы учета сдачи и получения справок в ГУ МЧС России по Кировской области в рассматриваемый период не велись, факт предоставления справки и ее принятия сотрудником отдела кадров не фиксировался. Доказательств обратного не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. После приема на работу новый кадровик обнаружил, что в организации не ведется книга (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Нужно ли ее заводить и восстанавливать все записи и как это сделать?
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера" (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера" (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
<Письмо> Минсоцобеспечения РСФСР от 22.03.1979 N 1-52-И
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Ведутся нормировщиками или руководителями структурных подразделений по принятой на предприятии форме. Единая форма документов разработана лишь отдельными министерствами, в частности, министерством химической промышленности для подведомственных предприятий. Трестом "Укрэнергоремонт" Министерства черной металлургии УССР по согласованию с Министерством социального обеспечения УССР разработана форма карточки учета отработанного времени на ремонте оборудования во вредных цехах. Подписываются карточки начальником цеха (участка), председателем цехкома, инспектором отдела кадров, проверяются инспектором по труду, утверждаются руководителем предприятия. Хранятся в личном деле работника в отделе кадров постоянно.
"О подтверждении права на льготное пенсионное обеспечение"
(вместе с "Методическими рекомендациями по применению имеющихся на предприятиях и в организациях документов для подтверждения права на льготное пенсионное обеспечение работников с особым характером работы и условиями труда в соответствии со Списками N 1 и N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173")Ведутся нормировщиками или руководителями структурных подразделений по принятой на предприятии форме. Единая форма документов разработана лишь отдельными министерствами, в частности, министерством химической промышленности для подведомственных предприятий. Трестом "Укрэнергоремонт" Министерства черной металлургии УССР по согласованию с Министерством социального обеспечения УССР разработана форма карточки учета отработанного времени на ремонте оборудования во вредных цехах. Подписываются карточки начальником цеха (участка), председателем цехкома, инспектором отдела кадров, проверяются инспектором по труду, утверждаются руководителем предприятия. Хранятся в личном деле работника в отделе кадров постоянно.
Приказ Росводресурсов от 22.04.2010 N 98
"Об утверждении Порядка уведомления федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федерального агентства водных ресурсов и его территориальных органов о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.06.2010 N 17431)Ведение журнала в центральном аппарате возлагается на сотрудников отдела госслужбы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений Управления делами, госслужбы и кадров, в территориальном органе - на сотрудников кадровых подразделений.
"Об утверждении Порядка уведомления федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Федерального агентства водных ресурсов и его территориальных органов о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.06.2010 N 17431)Ведение журнала в центральном аппарате возлагается на сотрудников отдела госслужбы, кадров и профилактики коррупционных и иных правонарушений Управления делами, госслужбы и кадров, в территориальном органе - на сотрудников кадровых подразделений.
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Однако отметим, что такую схему мы рекомендовать не готовы. Во-первых, дело в возвращении платы за бланк: получается, что средства были получены (или удержаны) незаконно, ведь трудовая книжка как будто не оформлялась. И их возврат даже с уплатой процентов в порядке ст. 236 ТК РФ смягчит, но не отменит нарушение. Во-вторых, необоснованные исправления в журналах учета не лучшим образом характеризуют кадровика, ведь это именно он якобы ошибся при внесении сведений и заполнении бланка.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Однако отметим, что такую схему мы рекомендовать не готовы. Во-первых, дело в возвращении платы за бланк: получается, что средства были получены (или удержаны) незаконно, ведь трудовая книжка как будто не оформлялась. И их возврат даже с уплатой процентов в порядке ст. 236 ТК РФ смягчит, но не отменит нарушение. Во-вторых, необоснованные исправления в журналах учета не лучшим образом характеризуют кадровика, ведь это именно он якобы ошибся при внесении сведений и заполнении бланка.
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Если у организации много филиалов, которые находятся в разных регионах РФ, удобнее наделить филиалы полномочиями по ведению кадровых документов. Для этого в них нужно выделить штатную единицу кадровика либо создать кадровый отдел.
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Если у организации много филиалов, которые находятся в разных регионах РФ, удобнее наделить филиалы полномочиями по ведению кадровых документов. Для этого в них нужно выделить штатную единицу кадровика либо создать кадровый отдел.
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Увольнение сотрудника - это юридическая процедура, которая связана со многими аспектами деятельности кадровика и бухгалтера.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Увольнение сотрудника - это юридическая процедура, которая связана со многими аспектами деятельности кадровика и бухгалтера.
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)На практике возникает вопрос о том, как, изменяя, отменяя, аннулируя или признавая утратившим силу приказ, потом не упустить, что указанные действия были осуществлены, ведь в книге регистрации приказов каждый из них подшивается отдельно. В этом случае нам в помощь существует система регистрации приказов, в каком бы виде она ни велась. Если она ведется в бумажном журнале, достаточно в примечании к основному приказу сделать ссылку на изменяющий (отменяющий и пр.) приказ. Аналогично и при использовании электронной системы документооборота - необходимо поставить отметку в карточку основного приказа со ссылкой на изменяющий (отменяющий и пр.) приказ.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)На практике возникает вопрос о том, как, изменяя, отменяя, аннулируя или признавая утратившим силу приказ, потом не упустить, что указанные действия были осуществлены, ведь в книге регистрации приказов каждый из них подшивается отдельно. В этом случае нам в помощь существует система регистрации приказов, в каком бы виде она ни велась. Если она ведется в бумажном журнале, достаточно в примечании к основному приказу сделать ссылку на изменяющий (отменяющий и пр.) приказ. Аналогично и при использовании электронной системы документооборота - необходимо поставить отметку в карточку основного приказа со ссылкой на изменяющий (отменяющий и пр.) приказ.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данным Перечнем для приказов по основной деятельности установлен, как правило, постоянный срок хранения, а для приказов по административно-хозяйственной части - 5 лет (п. 19). Для приказов по личному составу Перечнем установлены разные сроки хранения в зависимости от их вида (п. 434): 50/75 лет, 5 лет, 3 года (мы подробно писали об этом в статье "Как группировать приказы в дела?", журнал "Кадровик-практик", 2024, N 3). Приказы с разными сроками хранения не помещают в одно дело.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации трудовых договоров можно вести как в бумажной, так и в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации трудовых договоров можно вести как в бумажной, так и в электронной форме.