Какие документы приложить к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы приложить к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету для подтверждения понесенных расходов
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
(Издательство "Главная книга", 2025)Авансовый отчет оформляют на основании подтверждающих документов, которые сдал подотчетник, - кассовых чеков, счетов-фактур, квитанций и др. При оплате корпоративной картой нужны те же документы, что и при оплате наличными, квитанции терминала (слипы) не обязательны (Указание по заполнению АО-1, Письмо Минфина от 21.05.2021 N 03-03-07/38967).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
Готовое решение: Как заключить контракт с единственным поставщиком
(КонсультантПлюс, 2025)Контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, нельзя заключить в устной форме. Учтите, что чеки и документы, являющиеся согласно ст. 493 ГК РФ формой договора розничной купли-продажи, в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ считаются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Эти же документы прилагаются к авансовому отчету, чтобы подтвердить расходы на закупку товаров (работ, услуг) для нужд заказчика, произведенные подотчетным лицом (Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030, Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
(КонсультантПлюс, 2025)Контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случаях, предусмотренных ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, нельзя заключить в устной форме. Учтите, что чеки и документы, являющиеся согласно ст. 493 ГК РФ формой договора розничной купли-продажи, в понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ считаются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Эти же документы прилагаются к авансовому отчету, чтобы подтвердить расходы на закупку товаров (работ, услуг) для нужд заказчика, произведенные подотчетным лицом (Информационное письмо Минфина России от 18.02.2025 N 24-01-10/15030, Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 24-06-09/12540).
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы нужно приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) при оплате банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)4. Какие документы нужно приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) при оплате банковской картой
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету по хозяйственным расходам
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)3. Какие документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505) по командировке за границу
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая услуги по оплате проезда на вокзалы, в аэропорты, по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая услуги по оплате проезда на вокзалы, в аэропорты, по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Готовое решение: Как осуществить закупку у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
(КонсультантПлюс, 2025)приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров (работ, услуг), связанные с деятельностью заказчика.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.10.2024 N 03-07-11/98634 <Минфин разъяснил порядок вычета НДС по командировочным расходам>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)- документы, прилагаемые к авансовому отчету (о найме жилого помещения, проездные документы, чеки);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)- документы, прилагаемые к авансовому отчету (о найме жилого помещения, проездные документы, чеки);
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Также следует проверить документы, приложенные к авансовым отчетам и являющиеся основанием для произведенных расходов. К таким документам можно отнести кассовые и товарные чеки, проездные документы. Указанные документы должны быть пронумерованы подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Также следует проверить документы, приложенные к авансовым отчетам и являющиеся основанием для произведенных расходов. К таким документам можно отнести кассовые и товарные чеки, проездные документы. Указанные документы должны быть пронумерованы подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.