Какие документы от самозанятого для подтверждения расхода
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы от самозанятого для подтверждения расхода (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2024 N 18АП-4100/2023 по делу N А76-28314/2022
Требование: Об отмене определения о частичном удовлетворении заявления о взыскании расходов по оплате услуг представителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.От ответчика - ООО "Гастроном N 4" в порядке ч. 1 ст. 131 АПК РФ поступил отзыв на заявление о взыскании судебных расходов, в котором последний, ссылаясь на констатацию судом необоснованности ряда доводов, а также незначительную сложность дела, указал на чрезмерность заявленной ко взысканию суммы судебных расходов и необходимости их снижения до суммы, не превышающей 20 000 руб. 00 коп. (т. 4 л.д. 10). Кроме того, ответчиком было указано на необходимость предоставления дополнительных документов, подтверждающих факт несения расходов ввиду наличия у представителя статуса самозанятого (т. 4 л.д. 50). По мнению ответчика, отсутствие у самозанятого расходной части в виде страховых взносов влияет на стоимость услуг, ввиду чего стоимость услуг самозанятого должна быть ниже, чем у адвоката (т. 4 л.д. 53).
Требование: Об отмене определения о частичном удовлетворении заявления о взыскании расходов по оплате услуг представителя.
Решение: Определение оставлено без изменения.От ответчика - ООО "Гастроном N 4" в порядке ч. 1 ст. 131 АПК РФ поступил отзыв на заявление о взыскании судебных расходов, в котором последний, ссылаясь на констатацию судом необоснованности ряда доводов, а также незначительную сложность дела, указал на чрезмерность заявленной ко взысканию суммы судебных расходов и необходимости их снижения до суммы, не превышающей 20 000 руб. 00 коп. (т. 4 л.д. 10). Кроме того, ответчиком было указано на необходимость предоставления дополнительных документов, подтверждающих факт несения расходов ввиду наличия у представителя статуса самозанятого (т. 4 л.д. 50). По мнению ответчика, отсутствие у самозанятого расходной части в виде страховых взносов влияет на стоимость услуг, ввиду чего стоимость услуг самозанятого должна быть ниже, чем у адвоката (т. 4 л.д. 53).
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13.06.2024 N 07АП-3017/2024 по делу N А45-36948/2022
Требование: Об отмене определения об отказе во взыскании судебных расходов.
Решение: Определение отменено.Суд первой инстанции при разрешении заявления исходил из того, что факт несения ответчиком судебных издержек не подтвержден надлежащими доказательствами, не подтвержден факт отсутствия в штате юридического лица штатного юриста; не представлена финансовая отчетность, подтверждающая несение расходов МУП "Чикское ПП ЖКХ", документы, подтверждающие наличие у представителя МУП "Чикское ПП ЖКХ" статуса "самозанятый"/регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя/трудоустройства в ином месте (не в МУП "Чикское ПП ЖКХ") и наличия согласия по основному месту работы на ведение предпринимательской деятельности, в связи с чем, отказал в удовлетворении заявления.
Требование: Об отмене определения об отказе во взыскании судебных расходов.
Решение: Определение отменено.Суд первой инстанции при разрешении заявления исходил из того, что факт несения ответчиком судебных издержек не подтвержден надлежащими доказательствами, не подтвержден факт отсутствия в штате юридического лица штатного юриста; не представлена финансовая отчетность, подтверждающая несение расходов МУП "Чикское ПП ЖКХ", документы, подтверждающие наличие у представителя МУП "Чикское ПП ЖКХ" статуса "самозанятый"/регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя/трудоустройства в ином месте (не в МУП "Чикское ПП ЖКХ") и наличия согласия по основному месту работы на ведение предпринимательской деятельности, в связи с чем, отказал в удовлетворении заявления.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Определение Конституционного Суда РФ от 01.03.2012 N 384-О-О
"По жалобе гражданина Клюева Александра Николаевича на нарушение его конституционных прав пунктами 1 и 2 статьи 253 Налогового кодекса Российской Федерации"В Определении от 1 декабря 2009 года N 1553-О-П, вынесенном по жалобе гражданки Л.Я. Грудцыной на нарушение ее конституционных прав положениями статей 21 и 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статей 221 и 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, рассматривая вопрос о допустимости включения в состав расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу затрат на содержание и использование для деловых нужд личного или арендованного самозанятыми гражданами, а именно частными нотариусами, автотранспортного средства, пришел к выводу о том, что в случаях, когда сеть общественного транспорта в соответствующей местности развита недостаточно, расходы на содержание и использование автотранспорта, произведенные в целях осуществления нотариальной деятельности и подтвержденные необходимыми документами, подлежат учету частным нотариусом при определении налоговой базы по указанным налогам; иное приводило бы к нарушению конституционных прав нотариусов как налогоплательщиков.
"По жалобе гражданина Клюева Александра Николаевича на нарушение его конституционных прав пунктами 1 и 2 статьи 253 Налогового кодекса Российской Федерации"В Определении от 1 декабря 2009 года N 1553-О-П, вынесенном по жалобе гражданки Л.Я. Грудцыной на нарушение ее конституционных прав положениями статей 21 и 22 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и статей 221 и 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации, рассматривая вопрос о допустимости включения в состав расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу затрат на содержание и использование для деловых нужд личного или арендованного самозанятыми гражданами, а именно частными нотариусами, автотранспортного средства, пришел к выводу о том, что в случаях, когда сеть общественного транспорта в соответствующей местности развита недостаточно, расходы на содержание и использование автотранспорта, произведенные в целях осуществления нотариальной деятельности и подтвержденные необходимыми документами, подлежат учету частным нотариусом при определении налоговой базы по указанным налогам; иное приводило бы к нарушению конституционных прав нотариусов как налогоплательщиков.
<Информация> ФНС России
"Обязательно ли компании подписывать акт о выполнении работ с самозанятым"В случае отсутствия чека покупатели - плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не вправе учесть расходы, связанные с приобретением имущественных прав у самозанятого - продавца товаров (исполнителя работ, услуг).
"Обязательно ли компании подписывать акт о выполнении работ с самозанятым"В случае отсутствия чека покупатели - плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не вправе учесть расходы, связанные с приобретением имущественных прав у самозанятого - продавца товаров (исполнителя работ, услуг).
Статья: Новые индикаторы риска для бизнеса, работающего с самозанятыми
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)8. Требуйте чек от самозанятого. Чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги достались именно плательщику НПД.
(Самитов М.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)8. Требуйте чек от самозанятого. Чек - обязательный документ при работе в статусе самозанятого. Он подтверждает, что исполнитель получил оплату от заказчика за сделанную работу. На основании этого документа компания может учесть вознаграждение в расходах и доказать, что деньги достались именно плательщику НПД.
Статья: Реализация основных средств, аренда, расходы на услуги самозанятых и рекламу: налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 5)При этом действующее законодательство не раскрывает перечня документов, которые могут быть представлены для подтверждения расходов. Это могут быть любые документы, отвечающие требованиям законодательства и содержащие обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать и установить обстоятельства, с которыми закон связывает возникновение права на учет затрат в составе расходов, - договор с самозанятым, платежные документы, в том числе чек, акты приема-передачи, выполнения работ и пр.
Вопрос: Обязан ли самозанятый - не ИП оформлять акт выполненных работ при передаче результатов работ заказчику-организации?
(Консультация эксперта, 2023)Так, в Информации ФНС России от 26.08.2021 "Обязательно ли компании подписывать акт о выполнении работ с самозанятым" отмечается, что для налогового учета расходов покупателя (например, при наличии предоплаты) акт о выполнении работ (оказании услуг) необходим. Он является документом, подтверждающим факт их исполнения, а также отражает период или дату их оказания.
(Консультация эксперта, 2023)Так, в Информации ФНС России от 26.08.2021 "Обязательно ли компании подписывать акт о выполнении работ с самозанятым" отмечается, что для налогового учета расходов покупателя (например, при наличии предоплаты) акт о выполнении работ (оказании услуг) необходим. Он является документом, подтверждающим факт их исполнения, а также отражает период или дату их оказания.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая изложенное, если законодательство Российской Федерации обязывает налогоплательщика при совершении операций оформлять определенный вид документа, то наличие такого документа обязательно для документального подтверждения расходов".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая изложенное, если законодательство Российской Федерации обязывает налогоплательщика при совершении операций оформлять определенный вид документа, то наличие такого документа обязательно для документального подтверждения расходов".
Статья: Потратились на рекламу? Как учесть и оформить расходы
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Да, должен. И Минфин, и ФНС считают, что с исполнителем-самозанятым обязательно нужно оформлять акт об оказанных услугах <23>. Этот документ, подписанный вами и самозанятым, будет подтверждать факт и период оказания услуг. А чек, сформированный плательщиком НПД, подтвердит их оплату.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 20)Да, должен. И Минфин, и ФНС считают, что с исполнителем-самозанятым обязательно нужно оформлять акт об оказанных услугах <23>. Этот документ, подписанный вами и самозанятым, будет подтверждать факт и период оказания услуг. А чек, сформированный плательщиком НПД, подтвердит их оплату.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Однако, по мнению Минфина России, выраженному в Письме от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, для документального подтверждения расходов на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Однако, по мнению Минфина России, выраженному в Письме от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, для документального подтверждения расходов на аренду необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
Вопрос: Российская организация заключила договор об оказании услуг с гражданином Республики Беларусь - самозанятым по законодательству Республики Беларусь. Сделка исполняется немедленно при заключении договора. Достаточно ли чека, выданного самозанятым Республики Беларусь, для признания расходов в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, наличие чека, сформированного самозанятым по законодательству Республики Беларусь, не является достаточным основанием для подтверждения заказчиком соответствующих расходов в целях налога на прибыль без иных документов, подтверждающих фактическое оказание услуг и оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: По нашему мнению, наличие чека, сформированного самозанятым по законодательству Республики Беларусь, не является достаточным основанием для подтверждения заказчиком соответствующих расходов в целях налога на прибыль без иных документов, подтверждающих фактическое оказание услуг и оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Для подтверждения фактически произведенных расходов необходимы договор аренды (найма), содержащий все необходимые реквизиты, а также документы, подтверждающие фактические расходы на аренду (в том числе расписка арендодателя - физического лица в получении денежных средств от работника организации), коммунальные платежи и пр. (письма Минфина России от 15.01.2016 N 03-03-07/803, от 05.12.2011 N 03-03-06/1/802).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Для подтверждения фактически произведенных расходов необходимы договор аренды (найма), содержащий все необходимые реквизиты, а также документы, подтверждающие фактические расходы на аренду (в том числе расписка арендодателя - физического лица в получении денежных средств от работника организации), коммунальные платежи и пр. (письма Минфина России от 15.01.2016 N 03-03-07/803, от 05.12.2011 N 03-03-06/1/802).
Статья: Последствия аренды ТС у самозанятого индивидуального предпринимателя - работника организации
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- первичные документы, подтверждающие осуществление расходов на содержание и ремонт арендованного ТС.
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- первичные документы, подтверждающие осуществление расходов на содержание и ремонт арендованного ТС.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работы (услуги) были оплачены авансом, то их стоимость включается в состав расходов на дату оформления первичных документов (например, актов), подтверждающих факт выполнения работ (оказания услуг).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работы (услуги) были оплачены авансом, то их стоимость включается в состав расходов на дату оформления первичных документов (например, актов), подтверждающих факт выполнения работ (оказания услуг).