Какие документы оформлять при работе с ККТ
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы оформлять при работе с ККТ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2023 N 04АП-1530/2023 по делу N А58-6556/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к налоговой ответственности.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Тот факт, что предпринимателем осуществлялся поиск кассовых книг и старых кассовых аппаратов, о чем указано в апелляционной жалобе, не свидетельствует о том, что предпринимателем в установленном законом порядке применялась контрольно-кассовая техника при наличных денежных расчетах с населением. Наличие кассы для оплаты товаров не свидетельствует о наличии контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру регистрации в налоговых органах, первичные учетные документы по которой ведутся в установленном порядке, что в частности подтверждается показаниями сотрудника ИП Исмаиловой Нуриевой Зейнаб Мамед Кызы, которая пояснила: "Когда работала у ИП Исмаиловой М.У. кассу снимала администратор Настя и выручку забирала тоже она, никакие документы при этом не оформлялись, выбивали просто чек за день."
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к налоговой ответственности.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Тот факт, что предпринимателем осуществлялся поиск кассовых книг и старых кассовых аппаратов, о чем указано в апелляционной жалобе, не свидетельствует о том, что предпринимателем в установленном законом порядке применялась контрольно-кассовая техника при наличных денежных расчетах с населением. Наличие кассы для оплаты товаров не свидетельствует о наличии контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру регистрации в налоговых органах, первичные учетные документы по которой ведутся в установленном порядке, что в частности подтверждается показаниями сотрудника ИП Исмаиловой Нуриевой Зейнаб Мамед Кызы, которая пояснила: "Когда работала у ИП Исмаиловой М.У. кассу снимала администратор Настя и выручку забирала тоже она, никакие документы при этом не оформлялись, выбивали просто чек за день."
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 02.11.2023 по делу N 88-30589/2023 (УИД 50RS0052-01-2022-011843-42)
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с причинением вреда.
Обстоятельства: Гражданская ответственность причинителя вреда на момент ДТП застрахована не была.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части; 3) О возмещении расходов на проведение оценки - удовлетворено в части.Довод жалобы о том, что данная квитанция к приходно-кассовому ордеру не является надлежащим доказательством несения истцом расходов на оплату экспертного заключения при отсутствии кассового чека, выданного с применением контрольно-кассовой техники, не свидетельствует о незаконности постановленных судебных актов, поскольку факт оплаты работ подтверждается подписью генерального директора ООО "БК-Эксперт" ФИО17 являющейся и его бухгалтером, работы выполнялись на основании договора N 382/22 от 14 ноября 2022 года, подписанного сторонами, в материалах дела имеется экспертное заключение, подготовленное ООО "БК-Эксперт" на основании данного договора. При этом сам по себе факт ненадлежащего оформления экспертной организацией финансовых документов не может являться основанием к отказу истцу как выигравшей стороне в возмещение понесенных в ходе рассмотрения дела расходов.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с причинением вреда.
Обстоятельства: Гражданская ответственность причинителя вреда на момент ДТП застрахована не была.
Решение: Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено в части; 2) О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части; 3) О возмещении расходов на проведение оценки - удовлетворено в части.Довод жалобы о том, что данная квитанция к приходно-кассовому ордеру не является надлежащим доказательством несения истцом расходов на оплату экспертного заключения при отсутствии кассового чека, выданного с применением контрольно-кассовой техники, не свидетельствует о незаконности постановленных судебных актов, поскольку факт оплаты работ подтверждается подписью генерального директора ООО "БК-Эксперт" ФИО17 являющейся и его бухгалтером, работы выполнялись на основании договора N 382/22 от 14 ноября 2022 года, подписанного сторонами, в материалах дела имеется экспертное заключение, подготовленное ООО "БК-Эксперт" на основании данного договора. При этом сам по себе факт ненадлежащего оформления экспертной организацией финансовых документов не может являться основанием к отказу истцу как выигравшей стороне в возмещение понесенных в ходе рассмотрения дела расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проверки ККТ в 2024 году
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)В части обмена документами с инспекторами нужно обратить внимание, что во время профилактических и контрольных мероприятий по проверки правильности работы кассовых аппаратов инспекторы оформляют все документы в электронном виде и подписываются УКЭП. ФНС России Письмом от 27.06.2023 N 20-3-03/0049@ поручила обеспечить наличие у ревизоров таких электронных подписей.
(Веселов А.В.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)В части обмена документами с инспекторами нужно обратить внимание, что во время профилактических и контрольных мероприятий по проверки правильности работы кассовых аппаратов инспекторы оформляют все документы в электронном виде и подписываются УКЭП. ФНС России Письмом от 27.06.2023 N 20-3-03/0049@ поручила обеспечить наличие у ревизоров таких электронных подписей.
Статья: Цифровой надзор за применением ККТ и точечная поддержка бизнеса: как новые правила изменят проверки и отчетность
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 35)При этом сам контроль за применением ККТ становится жестче. Мгновенное начало проверки по итогам контрольной закупки серьезно усиливает позиции контролеров. Бизнесу необходимо обеспечить безупречную работу ККТ и оформление документов, так как любая ошибка кассира может моментально запустить полноценную проверку.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 35)При этом сам контроль за применением ККТ становится жестче. Мгновенное начало проверки по итогам контрольной закупки серьезно усиливает позиции контролеров. Бизнесу необходимо обеспечить безупречную работу ККТ и оформление документов, так как любая ошибка кассира может моментально запустить полноценную проверку.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)проводят контрольные (надзорные) мероприятия в отношении оформления и (или) выдачи (направления) организацией и индивидуальным предпринимателем кассовых чеков, бланков строгой отчетности и иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и подтверждающих факт расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), в том числе путем приобретения товаров (работ, услуг), оплаты этих товаров (работ, услуг), совершения платежей (получения выплат) с использованием наличных денег и (или) в безналичном порядке, - контрольные закупки;
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)проводят контрольные (надзорные) мероприятия в отношении оформления и (или) выдачи (направления) организацией и индивидуальным предпринимателем кассовых чеков, бланков строгой отчетности и иных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники и подтверждающих факт расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), в том числе путем приобретения товаров (работ, услуг), оплаты этих товаров (работ, услуг), совершения платежей (получения выплат) с использованием наличных денег и (или) в безналичном порядке, - контрольные закупки;
Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"Показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются организациями розничной торговли в книге продаж без учета сумм, указанных в документах (чеках), оформленных при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства, указанному в пункте 1 статьи 169.1 Налогового кодекса Российской Федерации.
(ред. от 29.10.2024)
"О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость"Показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются организациями розничной торговли в книге продаж без учета сумм, указанных в документах (чеках), оформленных при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства, указанному в пункте 1 статьи 169.1 Налогового кодекса Российской Федерации.
Типовая ситуация: Какие документы оформлять при применении онлайн-кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Какие документы оформлять при применении онлайн-кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Какие документы оформлять при применении онлайн-кассы (для бюджетной организации)
Вопрос: Как в налоговом учете в целях налога на прибыль отражаются расходы на канцелярские товары?
(Консультация эксперта, 2025)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2025)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Готовое решение: Как оформить приказ о назначении кассира
(КонсультантПлюс, 2025)сведения о кассовом аппарате (его модель, номер и дата выпуска), с которым будет работать назначаемый кассиром работник;
(КонсультантПлюс, 2025)сведения о кассовом аппарате (его модель, номер и дата выпуска), с которым будет работать назначаемый кассиром работник;
Статья: Разбираем 8 жизненных ККТ-ситуаций: использование кассы, оформление чеков
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 23)ИП на ПСН, которые сдают в аренду собственные нежилые помещения, могут работать в рамках этого вида деятельности без ККТ при условии выдачи (направления) клиенту документа, который подтверждает факт расчета <7>. Документ о расчете - это не бланк строгой отчетности, а просто документ, у него нет конкретного названия и утвержденной формы, оформить его можно как угодно (от руки, распечатать на принтере, заказать бланк в типографии), отдать клиенту лично или отправить в электронном виде. Единственное требование к этому документу по Закону N 54-ФЗ - в нем должны быть указаны:
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 23)ИП на ПСН, которые сдают в аренду собственные нежилые помещения, могут работать в рамках этого вида деятельности без ККТ при условии выдачи (направления) клиенту документа, который подтверждает факт расчета <7>. Документ о расчете - это не бланк строгой отчетности, а просто документ, у него нет конкретного названия и утвержденной формы, оформить его можно как угодно (от руки, распечатать на принтере, заказать бланк в типографии), отдать клиенту лично или отправить в электронном виде. Единственное требование к этому документу по Закону N 54-ФЗ - в нем должны быть указаны:
Вопрос: Как заполнить разд. 9 декларации по НДС организации, торгующей в розницу товарами за наличный расчет?
(Консультация эксперта, 2024)Книга продаж предназначена, в частности, для регистрации контрольных лент ККТ, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению, документов (чеков) для компенсации суммы НДС при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства по системе tax free (п. 1 Правил ведения книги продаж).
(Консультация эксперта, 2024)Книга продаж предназначена, в частности, для регистрации контрольных лент ККТ, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению, документов (чеков) для компенсации суммы НДС при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства по системе tax free (п. 1 Правил ведения книги продаж).
Статья: Смена юридического адреса ООО - порядок действий
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 14)- уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали ранее. Вносить изменения в ранее заключенные договоры не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного адреса компании в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 14)- уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали ранее. Вносить изменения в ранее заключенные договоры не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного адреса компании в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;
Готовое решение: Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка применения ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)запрашивать необходимые пояснения, справки, сведения и документы, в том числе через кабинет ККТ;
(КонсультантПлюс, 2025)запрашивать необходимые пояснения, справки, сведения и документы, в том числе через кабинет ККТ;
Готовое решение: Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче денег между кассой организации и операционной кассой поступление денег в кассу нужно оформить ПКО, а выдачу денег из кассы - РКО. Исключение - обмен денег одного номинала на деньги другого номинала: в этом случае оформляется квитанция о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4, п. п. 5, 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче денег между кассой организации и операционной кассой поступление денег в кассу нужно оформить ПКО, а выдачу денег из кассы - РКО. Исключение - обмен денег одного номинала на деньги другого номинала: в этом случае оформляется квитанция о размене наличных денег (пп. 4.1 п. 4, п. п. 5, 6 Указания N 3210-У).
Вопрос: Какие существуют требования к содержанию и оформлению гостиничного счета?
(Консультация эксперта, 2025)Обязательные реквизиты БСО, оформленного с использованием ККТ (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"):
(Консультация эксперта, 2025)Обязательные реквизиты БСО, оформленного с использованием ККТ (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"):