Какие документы нельзя подписывать факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы нельзя подписывать факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2023 N 88-2596/2023 (УИД 77RS0014-02-2022-000362-78)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Нельзя согласиться и с доводами кассационной жалобы о фальсификации истцом имеющихся в материалах дела копий приказа об увольнении истца от 3 августа 2021 г. (л.д. 291, том 1), приказа об увольнении истца от 27 января 2022 г., дополнительного соглашения к трудовому договору от 9 января 2020 г. (л.д. 284, том 1), письма ООО УК "Эргон" N от 16 декабря 2021 г. (л.д. 293, том 1), письма с просьбой заблокировать пропуск истца от 9 сентября 2021 г. (л.д. 294, том 1), поскольку они материалами дела не подтверждаются, доказательств недостоверности указанных доказательств ответчиком суду не представлено, наличие на указанных документах факсимиле печати и подписи, электронной цифровой подписи генерального директора общества ФИО8 ответчиком не опровергается.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено; 6) Удовлетворено.Нельзя согласиться и с доводами кассационной жалобы о фальсификации истцом имеющихся в материалах дела копий приказа об увольнении истца от 3 августа 2021 г. (л.д. 291, том 1), приказа об увольнении истца от 27 января 2022 г., дополнительного соглашения к трудовому договору от 9 января 2020 г. (л.д. 284, том 1), письма ООО УК "Эргон" N от 16 декабря 2021 г. (л.д. 293, том 1), письма с просьбой заблокировать пропуск истца от 9 сентября 2021 г. (л.д. 294, том 1), поскольку они материалами дела не подтверждаются, доказательств недостоверности указанных доказательств ответчиком суду не представлено, наличие на указанных документах факсимиле печати и подписи, электронной цифровой подписи генерального директора общества ФИО8 ответчиком не опровергается.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 <О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Таким образом, использовать факсимильную подпись в кадровых документах нельзя. И не важно, закреплен такой порядок подписания в приказе или нет.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Таким образом, использовать факсимильную подпись в кадровых документах нельзя. И не важно, закреплен такой порядок подписания в приказе или нет.
Готовое решение: Можно ли подписать доверенность с помощью факсимиле
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается.
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу нельзя. Но если доверенность выдается для представительства перед конкретным лицом, вы можете заключить с ним соглашение о том, что использование факсимиле на доверенности в рамках ваших отношений допускается.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
(Издательство "Главная книга", 2025)Факсимиле - штамп, точно воспроизводящий собственноручную подпись физического лица, - использовать на первичных документах нельзя (Письмо Минфина от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).
Статья: Риски использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из ст. 67 ТК РФ. Не только указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора, но и вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия "факсимиле", ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения. Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, и ссылаются при этом на ст. 67 ТК РФ.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 8)Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из ст. 67 ТК РФ. Не только указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора, но и вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия "факсимиле", ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения. Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, и ссылаются при этом на ст. 67 ТК РФ.
Вопрос: О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе.
(Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863)Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
(Письмо Минтруда России от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863)Использование факсимильной подписи при подписании документов, несомненно, упрощает документооборот любой организации. Однако законодательно вопросы применения такого способа подписания документов в настоящее время не урегулированы. Не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью. Есть лишь несколько ситуаций, когда установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для подписания документов. Поэтому для исключения рисков при применении факсимиле учреждению важно различать ситуации, когда можно его применять при подписании документов, а когда - нельзя.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
(Издательство "Главная книга", 2025)УПД со статусом 2 подписывают работники, уполномоченные на подписание первички.
Готовое решение: Как подтвердить ставку НДС 0%
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Налоговый кодекс РФ не предусматривает заверение документов, используемых в налоговых правоотношениях (в том числе для подтверждения ставки НДС 0%), факсимиле (п. 1 ст. 11 НК РФ и п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Если речь идет о копии документа на бумажном носителе, то при заверке также проставляется собственноручная подпись заверившего ее лица. Это следует из п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Статья: Применение ЭЦП и факсимиле при подписании кадровых документов
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Использование факсимильной подписи руководителя при заверке документов существенно упрощает документооборот учреждения. Однако законодательно вопросы ее применения, как и статус самого документа, заверенного факсимиле, в настоящее время не урегулированы. При этом для нескольких ситуаций законодательно установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для заверки документов (например, при оформлении банковских карточек или нотариальном заверении документов). Поэтому для исключения рисков учреждению важно различать ситуации, когда факсимиле руководителя можно применять, а когда нельзя. Рассмотрим возможность использования факсимиле руководителя для заверки кадровых документов.
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Использование факсимильной подписи руководителя при заверке документов существенно упрощает документооборот учреждения. Однако законодательно вопросы ее применения, как и статус самого документа, заверенного факсимиле, в настоящее время не урегулированы. При этом для нескольких ситуаций законодательно установлен прямой запрет на использование факсимильной подписи для заверки документов (например, при оформлении банковских карточек или нотариальном заверении документов). Поэтому для исключения рисков учреждению важно различать ситуации, когда факсимиле руководителя можно применять, а когда нельзя. Рассмотрим возможность использования факсимиле руководителя для заверки кадровых документов.
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Для того чтобы копия имела такую же юридическую значимость, как подлинник, ее необходимо заверить, т.е. проставить на ней реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Состав таких реквизитов и порядок их оформления также определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". В нем указано, что: "отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)". Заверять копии документов факсимильным отображением подписи руководителя или иного уполномоченного лица нельзя.
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Для того чтобы копия имела такую же юридическую значимость, как подлинник, ее необходимо заверить, т.е. проставить на ней реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Состав таких реквизитов и порядок их оформления также определены ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". В нем указано, что: "отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)". Заверять копии документов факсимильным отображением подписи руководителя или иного уполномоченного лица нельзя.
Статья: Факсимиле в кадровых документах
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Нельзя применять факсимиле и при подписании иных кадровых документов. Обосновывая это, Минтруд России сослался на п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Согласно этой норме, реквизит "Подпись" включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 14)Нельзя применять факсимиле и при подписании иных кадровых документов. Обосновывая это, Минтруд России сослался на п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Согласно этой норме, реквизит "Подпись" включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).
(КонсультантПлюс, 2025)От имени ИП первичные документы должен подписать исключительно ИП (п. 10 Порядка учета для индивидуальных предпринимателей).