Какие документы должны находиться в личном деле работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Какие документы должны находиться в личном деле работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Трудовое законодательство не предусматривает обязательное ведение работодателем личного дела и не регламентирует состав его документов. В этой связи работодатель по своему усмотрению принимает решение о необходимости ведения личных дел и правил по их оформлению.
(Консультация эксперта, 2023)Трудовое законодательство не предусматривает обязательное ведение работодателем личного дела и не регламентирует состав его документов. В этой связи работодатель по своему усмотрению принимает решение о необходимости ведения личных дел и правил по их оформлению.
Статья: Порядок формирования и ведения контрольно-наблюдательного дела в органах внутренних дел
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании, документ-ответ помещается за документом-запросом (за исключением личных дел, где документы располагаются по мере их поступления);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)- документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании, документ-ответ помещается за документом-запросом (за исключением личных дел, где документы располагаются по мере их поступления);
Нормативные акты
<Письмо> Минпросвещения России от 29.12.2020 N ДГ-2576/07
"О направлении методических рекомендаций"
(вместе с "Порядком внесения первичной информации о ребенке, оставшемся без попечения родителей, в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей")При этом требований о прохождении обязательного медицинского освидетельствования ребенка, передаваемого в семью на воспитание, законодательством не устанавливается. Медицинские документы, хранящиеся в личном деле ребенка, находящегося в организации для детей-сирот, должны содержать сведения о результатах ежегодной диспансеризации.
"О направлении методических рекомендаций"
(вместе с "Порядком внесения первичной информации о ребенке, оставшемся без попечения родителей, в государственный банк данных о детях, оставшихся без попечения родителей")При этом требований о прохождении обязательного медицинского освидетельствования ребенка, передаваемого в семью на воспитание, законодательством не устанавливается. Медицинские документы, хранящиеся в личном деле ребенка, находящегося в организации для детей-сирот, должны содержать сведения о результатах ежегодной диспансеризации.
Приказ Минюста России от 11.10.2010 N 258
(ред. от 02.11.2016)
"Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказания в виде ограничения свободы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.10.2010 N 18780)80. Личные дела осужденных хранятся в запирающихся металлических шкафах. Личные дела осужденных, совершивших повторные преступления, должны находиться отдельно от других личных дел.
(ред. от 02.11.2016)
"Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказания в виде ограничения свободы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.10.2010 N 18780)80. Личные дела осужденных хранятся в запирающихся металлических шкафах. Личные дела осужденных, совершивших повторные преступления, должны находиться отдельно от других личных дел.
Вопрос: Какие требования предъявляются к заполнению зачетных книжек студентов?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)После отчисления студента из ТГУ в связи с окончанием обучения зачетная книжка и студенческий билет вместе с другими оформленными в установленном порядке документами студента (копия диплома и приложения к диплому) сдаются в отдел кадров студентов для подготовки личного дела к сдаче в архив ТГУ (п. 10.4. Положения).
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)3) смешанным. В этом случае часть кадровых документов оформляются централизованно (в головной организации оформляются, например, документы, касающиеся приема на работу и увольнения), другая часть - децентрализованно (в филиале оформляются, например, документы, касающиеся привлечения к дисциплинарной ответственности, хранятся личные дела работников филиала).
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)3) смешанным. В этом случае часть кадровых документов оформляются централизованно (в головной организации оформляются, например, документы, касающиеся приема на работу и увольнения), другая часть - децентрализованно (в филиале оформляются, например, документы, касающиеся привлечения к дисциплинарной ответственности, хранятся личные дела работников филиала).
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В этой связи представляется, что дефиниция биометрических данных, содержащаяся в комментируемой статье, нуждается в дальнейшей конкретизации посредством включения использования специальных технических средств для обработки в качестве необходимого признака биометрических данных. Пока этого не будет сделано, не только правоприменительная практика, но и разъяснения регуляторов будут носить достаточно произвольный и ситуативный характер. В качестве примера можно привести Методические рекомендации Минцифры России, согласно которым "к биометрическим персональным данным относятся физиологические параметры (дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз, анализы ДНК, рост, вес и др.) и иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе его изображения (фотография и видеозапись), в частности фотографические изображения обучающихся, сотрудников и посетителей организации, поскольку они характеризуют физиологические и биологические особенности человека". В этой части Минцифры России не сказало ничего нового по сравнению с упоминавшимися ранее разъяснениями Роскомнадзора 2013 г. Интересным является следующий пассаж из Методических рекомендаций Минцифры России, согласно которому "не относятся к биометрическим персональным данным: 1) данные, полученные при сканировании паспорта оператором персональных данных для подтверждения осуществления определенных действий конкретным лицом (например, заключение договора на оказание услуг, в том числе банковских, медицинских и т.п.), т.е. без проведения процедур идентификации (установления личности); 2) данные, полученные при осуществлении ксерокопирования документа, удостоверяющего личность; 3) фотографическое изображение, содержащееся в личном деле работника; 4) подпись лица, наличие которой в различных договорных отношениях является обязательным требованием, и почерк, в том числе анализируемый уполномоченными органами в рамках почерковедческой экспертизы; 5) рентгеновские или флюорографические снимки, характеризующие физиологические и биологические особенности человека и находящиеся в истории болезни (медицинской карте) пациента (не имеет значения, бумажной или электронной), поскольку они не используются оператором (медицинским учреждением) для установления личности пациента; 6) материалы видеосъемки в публичных местах и на охраняемой территории" <1>.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В этой связи представляется, что дефиниция биометрических данных, содержащаяся в комментируемой статье, нуждается в дальнейшей конкретизации посредством включения использования специальных технических средств для обработки в качестве необходимого признака биометрических данных. Пока этого не будет сделано, не только правоприменительная практика, но и разъяснения регуляторов будут носить достаточно произвольный и ситуативный характер. В качестве примера можно привести Методические рекомендации Минцифры России, согласно которым "к биометрическим персональным данным относятся физиологические параметры (дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз, анализы ДНК, рост, вес и др.) и иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе его изображения (фотография и видеозапись), в частности фотографические изображения обучающихся, сотрудников и посетителей организации, поскольку они характеризуют физиологические и биологические особенности человека". В этой части Минцифры России не сказало ничего нового по сравнению с упоминавшимися ранее разъяснениями Роскомнадзора 2013 г. Интересным является следующий пассаж из Методических рекомендаций Минцифры России, согласно которому "не относятся к биометрическим персональным данным: 1) данные, полученные при сканировании паспорта оператором персональных данных для подтверждения осуществления определенных действий конкретным лицом (например, заключение договора на оказание услуг, в том числе банковских, медицинских и т.п.), т.е. без проведения процедур идентификации (установления личности); 2) данные, полученные при осуществлении ксерокопирования документа, удостоверяющего личность; 3) фотографическое изображение, содержащееся в личном деле работника; 4) подпись лица, наличие которой в различных договорных отношениях является обязательным требованием, и почерк, в том числе анализируемый уполномоченными органами в рамках почерковедческой экспертизы; 5) рентгеновские или флюорографические снимки, характеризующие физиологические и биологические особенности человека и находящиеся в истории болезни (медицинской карте) пациента (не имеет значения, бумажной или электронной), поскольку они не используются оператором (медицинским учреждением) для установления личности пациента; 6) материалы видеосъемки в публичных местах и на охраняемой территории" <1>.