Как заверить исправление в трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить исправление в трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2024 N 33-11001/2024 (УИД 78RS0005-01-2022-005246-90)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной пенсии по старости. По заявлению принято положительное решение, однако, по мнению истца, произведенный расчет пенсии является некорректным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной пенсии по старости. По заявлению принято положительное решение, однако, по мнению истца, произведенный расчет пенсии является некорректным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 05.03.2024 N 33-1970/2024 (УИД 22RS0068-01-2023-005347-95)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении досрочной страховой пенсии ответчиком было отказано по причине отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Указано, что заявителем представлена копия трудовой книжки, которая оформлена ненадлежащим образом, оригинал не представлен. На титульном листе трудовой книжки имеется неоговоренное исправление отчества, исправление не заверено. Принято решение не принимать к рассмотрению трудовую книжку. Ответ на запрос из компетентных органов Республики Таджикистан не поступил. Поскольку страховой стаж не подтвержден, период военной службы также не может быть учтен. Представленными документами не подтверждается постоянное проживание КДК на территории Российской Федерации на ДД.ММ.ГГ.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указал, что в назначении досрочной страховой пенсии ответчиком было отказано по причине отсутствия специального стажа.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Указано, что заявителем представлена копия трудовой книжки, которая оформлена ненадлежащим образом, оригинал не представлен. На титульном листе трудовой книжки имеется неоговоренное исправление отчества, исправление не заверено. Принято решение не принимать к рассмотрению трудовую книжку. Ответ на запрос из компетентных органов Республики Таджикистан не поступил. Поскольку страховой стаж не подтвержден, период военной службы также не может быть учтен. Представленными документами не подтверждается постоянное проживание КДК на территории Российской Федерации на ДД.ММ.ГГ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1461
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)5. Страхователи и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)5. Страхователи и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Формы
Вопрос: Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2026)Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2026)Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если в них содержится достоверная запись об увольнении, то на основании данных сведений можно внести исправления в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если в них содержится достоверная запись об увольнении, то на основании данных сведений можно внести исправления в трудовую книжку.
Статья: Новости от 14.11.2025
("Главная книга", 2025, N 23)Если на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка в дате рождения, исправление делается так: одной чертой зачеркивается неверная дата и рядом указываются новые корректные данные.
("Главная книга", 2025, N 23)Если на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка в дате рождения, исправление делается так: одной чертой зачеркивается неверная дата и рядом указываются новые корректные данные.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Определяя способ внесения исправлений в заявление на ежегодный отпуск, можете руководствоваться общим порядком внесения изменений в первичные учетные документы. В частности, работнику нужно зачеркнуть чертой неверные сведения, над ними внести корректные сведения так, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Затем необходимо поставить надпись "исправлено", дату внесения изменений, заверить исправление своей подписью с указанием должности, Ф.И.О. (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Определяя способ внесения исправлений в заявление на ежегодный отпуск, можете руководствоваться общим порядком внесения изменений в первичные учетные документы. В частности, работнику нужно зачеркнуть чертой неверные сведения, над ними внести корректные сведения так, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Затем необходимо поставить надпись "исправлено", дату внесения изменений, заверить исправление своей подписью с указанием должности, Ф.И.О. (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Статья: Конец года: проверяем книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)- работники не расписываются при получении трудовой книжки или расписываются не в своей графе,
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)- работники не расписываются при получении трудовой книжки или расписываются не в своей графе,
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2026)На практике обычно исправления вносят следующим способом: зачеркивают одной чертой неправильную запись, делают корректную запись над зачеркнутой, рядом делают надпись "исправлено", указывают дату исправления и заверяют запись подписью уполномоченного должностного лица с указанием его фамилии, инициалов, должности.
(КонсультантПлюс, 2026)На практике обычно исправления вносят следующим способом: зачеркивают одной чертой неправильную запись, делают корректную запись над зачеркнутой, рядом делают надпись "исправлено", указывают дату исправления и заверяют запись подписью уполномоченного должностного лица с указанием его фамилии, инициалов, должности.
Вопрос: Надо ли исправлять в табеле причину отсутствия на прогул или оставить "НН", если трудовой договор расторгается по соглашению сторон?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, после выяснения обстоятельств и установления отсутствия по неуважительным причинам (прогула) отметку "Неявка по невыясненным причинам" нужно изменить на отметку "Прогул". Для этого возможно отметку "НН" зачеркнуть, а рядом проставить "ПР". Исправление следует заверить подписью работника, ответственного за ведение формы, а также подписями иных лиц, ответственных за содержание документа.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, после выяснения обстоятельств и установления отсутствия по неуважительным причинам (прогула) отметку "Неявка по невыясненным причинам" нужно изменить на отметку "Прогул". Для этого возможно отметку "НН" зачеркнуть, а рядом проставить "ПР". Исправление следует заверить подписью работника, ответственного за ведение формы, а также подписями иных лиц, ответственных за содержание документа.
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)Однако данная позиция может повлечь споры с контролирующими органами, так как в п. 40 Порядка N 320н прямо указано, что книга (журнал) по учету движения трудовых книжек заверяется именно подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
(Консультация эксперта, 2026)Однако данная позиция может повлечь споры с контролирующими органами, так как в п. 40 Порядка N 320н прямо указано, что книга (журнал) по учету движения трудовых книжек заверяется именно подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.