Как заверить исправление в трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить исправление в трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2024 N 33-11001/2024 (УИД 78RS0005-01-2022-005246-90)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной пенсии по старости. По заявлению принято положительное решение, однако, по мнению истца, произведенный расчет пенсии является некорректным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной пенсии по старости. По заявлению принято положительное решение, однако, по мнению истца, произведенный расчет пенсии является некорректным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2023 N 33-14762/2023 (УИД 78RS0005-01-2022-005246-90)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении в трудовой стаж периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при расчете досрочной страховой пенсии по старости ответчиком не включены в общий стаж периоды нахождения истца на учете в центре занятости населения в качестве безработного, а также периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет, при этом индивидуальный пенсионный коэффициент необоснованно снижен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении в трудовой стаж периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при расчете досрочной страховой пенсии по старости ответчиком не включены в общий стаж периоды нахождения истца на учете в центре занятости населения в качестве безработного, а также периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет, при этом индивидуальный пенсионный коэффициент необоснованно снижен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Инструкция Банка России от 04.06.2018 N 187-И
(ред. от 18.06.2024)
"О порядке принятия Банком России решений о государственной регистрации негосударственного пенсионного фонда, изменений, вносимых в устав негосударственного пенсионного фонда, о документах, представляемых в Банк России для получения лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о требованиях к порядку, срокам и форме указанных документов, о требованиях к оформлению лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о порядке и сроках переоформления указанной лицензии, о порядке ведения реестра лицензий на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию негосударственных пенсионных фондов и предоставления выписок из него, о порядке и условиях выдачи Банком России согласования на проведение реорганизации негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2018 N 52706)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается кандидатом/лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке проставляется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
(ред. от 18.06.2024)
"О порядке принятия Банком России решений о государственной регистрации негосударственного пенсионного фонда, изменений, вносимых в устав негосударственного пенсионного фонда, о документах, представляемых в Банк России для получения лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о требованиях к порядку, срокам и форме указанных документов, о требованиях к оформлению лицензии на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию, о порядке и сроках переоформления указанной лицензии, о порядке ведения реестра лицензий на осуществление деятельности по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию негосударственных пенсионных фондов и предоставления выписок из него, о порядке и условиях выдачи Банком России согласования на проведение реорганизации негосударственных пенсионных фондов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.11.2018 N 52706)1. Анкета заполняется рукописным способом или с применением технических средств и подписывается кандидатом/лицом, назначенным на должность, собственноручно. Рукописным способом анкета заполняется разборчиво и заверяется личной подписью. В случае оформления анкеты с помощью технических средств отметка о заверении достоверности и полноты ответов в обязательном порядке проставляется рукописным способом. При заполнении анкеты не допускаются помарки, исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Вопрос: Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Прежний работодатель сам исправляет допущенные им ошибки в трудовой книжке (кроме исключительных случаев, когда это может сделать иной работодатель). Специальных правил оформления исправлений не предусмотрено. Можно руководствоваться, например, порядком признания записи об увольнении недействительной либо внесения после увольнения пропущенной записи. При этом если после неправильной записи были внесены иные записи другим работодателем, то желательно сначала в графе 3 указать полное и сокращенное (если есть) наименование работодателя, который вносит исправление, чтобы было понятно кто исправляет запись. После признания записи недействительной при необходимости вносится правильная запись, после чего она заверяется, как при увольнении (с учетом абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Либо вместо исправлений в установленных случаях оформляется дубликат. Это следует из абз. 1 п. 10, п. п. 12, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Прежний работодатель сам исправляет допущенные им ошибки в трудовой книжке (кроме исключительных случаев, когда это может сделать иной работодатель). Специальных правил оформления исправлений не предусмотрено. Можно руководствоваться, например, порядком признания записи об увольнении недействительной либо внесения после увольнения пропущенной записи. При этом если после неправильной записи были внесены иные записи другим работодателем, то желательно сначала в графе 3 указать полное и сокращенное (если есть) наименование работодателя, который вносит исправление, чтобы было понятно кто исправляет запись. После признания записи недействительной при необходимости вносится правильная запись, после чего она заверяется, как при увольнении (с учетом абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Либо вместо исправлений в установленных случаях оформляется дубликат. Это следует из абз. 1 п. 10, п. п. 12, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Однако данная позиция может повлечь споры с контролирующими органами, так как в п. 40 Порядка N 320н прямо указано, что книга (журнал) по учету движения трудовых книжек заверяется именно подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
(Консультация эксперта, 2025)Однако данная позиция может повлечь споры с контролирующими органами, так как в п. 40 Порядка N 320н прямо указано, что книга (журнал) по учету движения трудовых книжек заверяется именно подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Определяя способ внесения исправлений в заявление на ежегодный отпуск, можете руководствоваться общим порядком внесения изменений в первичные учетные документы. В частности, работнику нужно зачеркнуть чертой неверные сведения, над ними внести корректные сведения так, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Затем необходимо поставить надпись "исправлено", дату внесения изменений, заверить исправление своей подписью с указанием должности, Ф.И.О. (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Определяя способ внесения исправлений в заявление на ежегодный отпуск, можете руководствоваться общим порядком внесения изменений в первичные учетные документы. В частности, работнику нужно зачеркнуть чертой неверные сведения, над ними внести корректные сведения так, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Затем необходимо поставить надпись "исправлено", дату внесения изменений, заверить исправление своей подписью с указанием должности, Ф.И.О. (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Обращаем ваше внимание, что заверять исправления надписями "Исправленному верить", подписью кадровика и печатью организации не нужно. При увольнении работника или выдаче ему трудовой книжки, когда он перейдет на "электронную трудовую книжку", работодатель заверяет все внесенные записи печатью организации и подписью полномочного лица.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (абз. 2 п. 7 Порядка N 320н).
Вопрос: Организация обнаружила ошибки в датах составления приказов о приеме и увольнении нескольких работников. При этом даты приема и увольнения указаны верно. Как исправить такие ошибки, в том числе в приказах по бывшим работникам?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В старых приказах необходимо одной чертой зачеркнуть даты, подлежащие исправлению, сверху написать верные, поставить надпись: "Исправлено", дату внесения исправления, заверить подписью лиц, составивших первичный приказ, в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В старых приказах необходимо одной чертой зачеркнуть даты, подлежащие исправлению, сверху написать верные, поставить надпись: "Исправлено", дату внесения исправления, заверить подписью лиц, составивших первичный приказ, в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
(Консультация эксперта, 2025)Если дату невозможно разобрать, то необходимо зачеркнуть ее одной чертой и записать новые данные, а на внутренней стороне трудовой книжки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения, и заверить ее подписью и печатью (при ее наличии). Если без труда можно разобрать, что написано, то запись можно не исправлять.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.