Как заверить исправление в трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заверить исправление в трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.04.2024 N 33-11001/2024 (УИД 78RS0005-01-2022-005246-90)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной пенсии по старости. По заявлению принято положительное решение, однако, по мнению истца, произведенный расчет пенсии является некорректным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец обратился в пенсионный орган с заявлением о назначении досрочной пенсии по старости. По заявлению принято положительное решение, однако, по мнению истца, произведенный расчет пенсии является некорректным.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2023 N 33-14762/2023 (УИД 78RS0005-01-2022-005246-90)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении в трудовой стаж периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при расчете досрочной страховой пенсии по старости ответчиком не включены в общий стаж периоды нахождения истца на учете в центре занятости населения в качестве безработного, а также периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет, при этом индивидуальный пенсионный коэффициент необоснованно снижен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении в трудовой стаж периодов работы, нахождения на учете в качестве безработного и в отпуске по уходу за ребенком.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при расчете досрочной страховой пенсии по старости ответчиком не включены в общий стаж периоды нахождения истца на учете в центре занятости населения в качестве безработного, а также периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет, при этом индивидуальный пенсионный коэффициент необоснованно снижен.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части.При данных обстоятельствах, учитывая, что требования об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцом не были заявлены, в настоящее время истец состоит в трудовых отношениях, вопреки доводам апелляционной жалобы истца суд первой инстанции правомерно указал, что истец не лишена возможности обратиться к работодателю для заверения исправлений в трудовой книжке, а впоследствии и в пенсионный орган с соответствующим заявлением о включении вышеуказанного периода, в связи с чем пришел к обоснованному выводу об отказе в удовлетворении в указанной части заявленных требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)В примере 3 исправлена ошибка в формулировке основания увольнения: по соглашению сторон, в то время как трудовые отношения прекратились по желанию работника. Соответственно, после всех корректировок мы заверили этот блок подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С одной стороны, есть требования п. 35 Правил ведения трудовых книжек, где сказано, что при увольнении работника все записи следует заверить. С другой стороны, разд. III Правил ведения трудовых книжек не требует заверять исправленную запись.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1461
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)5. Страхователи и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
"Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84666)5. Страхователи и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Сведения об изменении фамилии вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Формы
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Определяя способ внесения исправлений в заявление на ежегодный отпуск, можете руководствоваться общим порядком внесения изменений в первичные учетные документы. В частности, работнику нужно зачеркнуть чертой неверные сведения, над ними внести корректные сведения так, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Затем необходимо поставить надпись "исправлено", дату внесения изменений, заверить исправление своей подписью с указанием должности, Ф.И.О. (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2025)Определяя способ внесения исправлений в заявление на ежегодный отпуск, можете руководствоваться общим порядком внесения изменений в первичные учетные документы. В частности, работнику нужно зачеркнуть чертой неверные сведения, над ними внести корректные сведения так, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Затем необходимо поставить надпись "исправлено", дату внесения изменений, заверить исправление своей подписью с указанием должности, Ф.И.О. (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 1, 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Статья: Новости от 14.11.2025
("Главная книга", 2025, N 23)Если на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка в дате рождения, исправление делается так: одной чертой зачеркивается неверная дата и рядом указываются новые корректные данные.
("Главная книга", 2025, N 23)Если на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка в дате рождения, исправление делается так: одной чертой зачеркивается неверная дата и рядом указываются новые корректные данные.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
(Консультация эксперта, 2023)Второй способ: по нашему мнению, чтобы новому работодателю внести запись в трудовую книжку, должно быть основание для ее внесения. Для этого необходимо работнику запросить справку от прежнего работодателя, в которой будет указано, что заявление о переходе на ведение электронной трудовой книжки подавалось, и желательно к справке приложить копию самого заявления, которая будет заверена предыдущим работодателем.
Вопрос: Прежний работодатель допустил ошибку в дате записи об увольнении в трудовой книжке работника. Это обнаружилось после внесения записей о приеме и переводе у нового работодателя. Как внести исправления и кто это может сделать, если прежнего работодателя не существует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если в них содержится достоверная запись об увольнении, то на основании данных сведений можно внести исправления в трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Если в них содержится достоверная запись об увольнении, то на основании данных сведений можно внести исправления в трудовую книжку.
Вопрос: Организация обнаружила ошибки в датах составления приказов о приеме и увольнении нескольких работников. При этом даты приема и увольнения указаны верно. Как исправить такие ошибки, в том числе в приказах по бывшим работникам?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В старых приказах необходимо одной чертой зачеркнуть даты, подлежащие исправлению, сверху написать верные, поставить надпись: "Исправлено", дату внесения исправления, заверить подписью лиц, составивших первичный приказ, в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В старых приказах необходимо одной чертой зачеркнуть даты, подлежащие исправлению, сверху написать верные, поставить надпись: "Исправлено", дату внесения исправления, заверить подписью лиц, составивших первичный приказ, в котором произведено исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Однако данная позиция может повлечь споры с контролирующими органами, так как в п. 40 Порядка N 320н прямо указано, что книга (журнал) по учету движения трудовых книжек заверяется именно подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
(Консультация эксперта, 2025)Однако данная позиция может повлечь споры с контролирующими органами, так как в п. 40 Порядка N 320н прямо указано, что книга (журнал) по учету движения трудовых книжек заверяется именно подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, 2025)Трудовым законодательством РФ не установлен порядок внесения исправлений в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Вопрос: Надо ли исправлять в табеле причину отсутствия на прогул или оставить "НН", если трудовой договор расторгается по соглашению сторон?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, после выяснения обстоятельств и установления отсутствия по неуважительным причинам (прогула) отметку "Неявка по невыясненным причинам" нужно изменить на отметку "Прогул". Для этого возможно отметку "НН" зачеркнуть, а рядом проставить "ПР". Исправление следует заверить подписью работника, ответственного за ведение формы, а также подписями иных лиц, ответственных за содержание документа.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, после выяснения обстоятельств и установления отсутствия по неуважительным причинам (прогула) отметку "Неявка по невыясненным причинам" нужно изменить на отметку "Прогул". Для этого возможно отметку "НН" зачеркнуть, а рядом проставить "ПР". Исправление следует заверить подписью работника, ответственного за ведение формы, а также подписями иных лиц, ответственных за содержание документа.
Статья: Буквы "е" и "ё" в трудовых книжках и иных кадровых документах
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)".
Вопрос: Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?
(Консультация эксперта, 2025)Как работодатель может исправить дату рождения работника в трудовой книжке, если внесший ее работодатель ликвидирован?