Как запросить СТД-ПФР
Подборка наиболее важных документов по запросу Как запросить СТД-ПФР (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Сведения о трудовой деятельности ведутся Соцфондом России в электронном виде в отношении всех работников: и тех, кто перешел на электронную трудовую, и тех, кто сохранил бумажную книжку. То есть у любого работника есть форма СТД, которую он может запросить/получить:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Сведения о трудовой деятельности ведутся Соцфондом России в электронном виде в отношении всех работников: и тех, кто перешел на электронную трудовую, и тех, кто сохранил бумажную книжку. То есть у любого работника есть форма СТД, которую он может запросить/получить:
Нормативные акты
Решение Совета депутатов Гатчинского муниципального округа Ленинградской области от 20.12.2024 N 141
"Об утверждении Положения об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет, а также о порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Гатчинский муниципальный округ Ленинградской области"2) копию трудовой книжки, заверенную лицом, ответственным за кадровую работу в органе местного самоуправления и(или) справку СТД-ПФР (нужное подчеркнуть);
"Об утверждении Положения об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет, а также о порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Гатчинский муниципальный округ Ленинградской области"2) копию трудовой книжки, заверенную лицом, ответственным за кадровую работу в органе местного самоуправления и(или) справку СТД-ПФР (нужное подчеркнуть);
Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н
(ред. от 17.09.2020)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2020 N 57578)3.7. В случае если форма СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу зарегистрированного лица в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
(ред. от 17.09.2020)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2020 N 57578)3.7. В случае если форма СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу зарегистрированного лица в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
Вопрос: Вся ли трудовая деятельность будет отражена в электронной книжке или только с момента работы у данного работодателя?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Если работнику необходимо получить полные сведения о трудовой деятельности, он может сделать запрос на портале госуслуг, обратиться в МФЦ или территориальный орган ПФР. В этом случае ему будет выдана форма СТД-ПФР, заполненная на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах Пенсионного фонда.
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Если работнику необходимо получить полные сведения о трудовой деятельности, он может сделать запрос на портале госуслуг, обратиться в МФЦ или территориальный орган ПФР. В этом случае ему будет выдана форма СТД-ПФР, заполненная на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах Пенсионного фонда.
Вопрос: О приеме на работу, если у лица, поступающего на работу, утеряна трудовая книжка.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным приказом Минтруда России от 20 января 2020 г. N 23н, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным приказом Минтруда России от 20 января 2020 г. N 23н, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Вопрос: Каким образом новый работодатель может узнать, велась ли трудовая книжка в бумажном виде на работника или он подал заявление о ведении сведений в электронном виде предыдущему работодателю, если работник настаивает на оформлении ему новой трудовой книжки на бумажном носителе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н, в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Вопрос: Как работодателю узнать, подавал ли работник на прежнем месте заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", в которых имеется отметка о подаче/неподаче работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Вопрос: В ноябре к нам пришел новый работник. Он написал заявление о сохранении бумажной трудовой. Говорит, что предыдущему работодателю заявление не подавал, но подтверждений нет. Можем ли мы не принимать у него заявление? В таком случае у него ведь все равно сохранится бумажная трудовая. А у нас не возникнет проблем.
("Главная книга", 2020, N 23)Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы в ПФР, была ли представлена информация о выборе формы ведения трудовой книжки, работник может запросить в Фонде форму СТД-ПФР.
("Главная книга", 2020, N 23)Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы в ПФР, была ли представлена информация о выборе формы ведения трудовой книжки, работник может запросить в Фонде форму СТД-ПФР.
Вопрос: Можно ли сотруднику, не имеющему трудового стажа и впервые устраивающемуся на работу, если он сразу же в момент приема на работу выбирает предоставление сведений о трудовой деятельности, не оформлять бланк бумажной трудовой книжки, не вносить его данные в книгу учета движения трудовых книжек?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Можно ли сотруднику, не имеющему трудового стажа и впервые устраивающемуся на работу, если он сразу же в момент приема на работу выбирает предоставление сведений о трудовой деятельности, не оформлять бланк бумажной трудовой книжки, не вносить его данные в книгу учета движения трудовых книжек? Ведь по запросу или при увольнении он получит форму СТД-Р, где отражены все сведения о работе у данного работодателя. Да и при последующем трудоустройстве ему достаточно будет предъявить СТД-Р или СТД-ПФР, требовать предъявить бумажную трудовую книжку у такого сотрудника впоследствии никто не вправе.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Можно ли сотруднику, не имеющему трудового стажа и впервые устраивающемуся на работу, если он сразу же в момент приема на работу выбирает предоставление сведений о трудовой деятельности, не оформлять бланк бумажной трудовой книжки, не вносить его данные в книгу учета движения трудовых книжек? Ведь по запросу или при увольнении он получит форму СТД-Р, где отражены все сведения о работе у данного работодателя. Да и при последующем трудоустройстве ему достаточно будет предъявить СТД-Р или СТД-ПФР, требовать предъявить бумажную трудовую книжку у такого сотрудника впоследствии никто не вправе.
Статья: Утрата трудовой книжки и выдача ее дубликата
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности, в которых имеется отметка о подаче (неподаче) работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Напомним, что формы таких сведений утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н (формы СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем", СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации").
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности, в которых имеется отметка о подаче (неподаче) работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Напомним, что формы таких сведений утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н (формы СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем", СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации").
Статья: Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 18)Условие 3. На момент начала нетрудоспособности сотрудник еще не нашел новую работу. Что может послужить подтверждением этого для бывшего работодателя? Например, оригинал трудовой книжки, где после записи об увольнении нет записи о трудоустройстве на новую работу. Если так сложилось, что сейчас новая работа у человека уже есть, но на момент начала болезни ее еще не было, то подтверждением этого может быть копия трудовой книжки, заверенная новым работодателем. Если от ведения бумажной трудовой уволенный сотрудник отказался, подтверждением отсутствия новых трудовых отношений будет форма СТД-ПФР. Ее человек может получить в ПФР. На наш взгляд, форма СТД-ПФР может использоваться и тогда, когда бумажная трудовая ведется. Ведь и в этом случае новый работодатель должен направлять данные о трудоустройстве нового сотрудника в ПФР. К тому же форму СТД-ПФР уволенный может получить в электронном виде и переслать ее вам.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 18)Условие 3. На момент начала нетрудоспособности сотрудник еще не нашел новую работу. Что может послужить подтверждением этого для бывшего работодателя? Например, оригинал трудовой книжки, где после записи об увольнении нет записи о трудоустройстве на новую работу. Если так сложилось, что сейчас новая работа у человека уже есть, но на момент начала болезни ее еще не было, то подтверждением этого может быть копия трудовой книжки, заверенная новым работодателем. Если от ведения бумажной трудовой уволенный сотрудник отказался, подтверждением отсутствия новых трудовых отношений будет форма СТД-ПФР. Ее человек может получить в ПФР. На наш взгляд, форма СТД-ПФР может использоваться и тогда, когда бумажная трудовая ведется. Ведь и в этом случае новый работодатель должен направлять данные о трудоустройстве нового сотрудника в ПФР. К тому же форму СТД-ПФР уволенный может получить в электронном виде и переслать ее вам.
Вопрос: Уволилась с работы в период простоя организации, трудовую книжку вернут только через 2 недели. На новом месте работы нужна трудовая книжка, иначе трудоустроиться не получится. Можно ли как-то ускорить процесс принятия на работу?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.
Статья: Как быть, если работник просит исправить в ЭТК ошибку прежнего работодателя
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- в бумажной трудовой книжке нет записи о том, что работник подавал заявление об отказе от ее ведения. Последняя запись, сделанная предыдущим работодателем, - запись об увольнении. Вместе с тем ваш новый работник утверждает, что подал прежнему работодателю заявление об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки. Но это всего лишь слова. Документы же - трудовая книжка и форма СТД-ПФР, запросив которую работник обнаружил ошибку, - говорят об обратном. Что будет иметь больший вес, объяснять излишне. В этом случае вам стоит исходить из того, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник еще не подавал. Так будет проще и новому работнику.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- в бумажной трудовой книжке нет записи о том, что работник подавал заявление об отказе от ее ведения. Последняя запись, сделанная предыдущим работодателем, - запись об увольнении. Вместе с тем ваш новый работник утверждает, что подал прежнему работодателю заявление об отказе от продолжения ведения бумажной трудовой книжки. Но это всего лишь слова. Документы же - трудовая книжка и форма СТД-ПФР, запросив которую работник обнаружил ошибку, - говорят об обратном. Что будет иметь больший вес, объяснять излишне. В этом случае вам стоит исходить из того, что заявление о переходе на электронную трудовую книжку работник еще не подавал. Так будет проще и новому работнику.