Как запросить СТД-ПФР
Подборка наиболее важных документов по запросу Как запросить СТД-ПФР (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Полагаем, разумным будет симбиоз двух подходов. Можно запросить у работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-СФР (СТД-ПФР) (это позволит видеть общую картину стажа) и сравнить с записями в трудовой книжке, пришедшей в негодность. Полные и читаемые записи перенесем в дубликат из книжки, а пробелы восполним из сведений о трудовой деятельности.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Сведения о трудовой деятельности ведутся Соцфондом России в электронном виде в отношении всех работников: и тех, кто перешел на электронную трудовую, и тех, кто сохранил бумажную книжку. То есть у любого работника есть форма СТД, которую он может запросить/получить:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Сведения о трудовой деятельности ведутся Соцфондом России в электронном виде в отношении всех работников: и тех, кто перешел на электронную трудовую, и тех, кто сохранил бумажную книжку. То есть у любого работника есть форма СТД, которую он может запросить/получить:
Нормативные акты
Решение Совета депутатов Гатчинского муниципального округа Ленинградской области от 20.12.2024 N 141
"Об утверждении Положения об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет, а также о порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Гатчинский муниципальный округ Ленинградской области"2) копию трудовой книжки, заверенную лицом, ответственным за кадровую работу в органе местного самоуправления и(или) справку СТД-ПФР (нужное подчеркнуть);
"Об утверждении Положения об условиях предоставления права на пенсию за выслугу лет, а также о порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Гатчинский муниципальный округ Ленинградской области"2) копию трудовой книжки, заверенную лицом, ответственным за кадровую работу в органе местного самоуправления и(или) справку СТД-ПФР (нужное подчеркнуть);
Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н
(ред. от 17.09.2020)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2020 N 57578)3.7. В случае если форма СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу зарегистрированного лица в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
(ред. от 17.09.2020)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2020 N 57578)3.7. В случае если форма СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу зарегистрированного лица в Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации или через Единый портал государственных услуг, документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
Вопрос: При приеме нового сотрудника, не являющегося молодым специалистом, в 2021 году он не представил ни трудовую книжку, ни форму СТД-Р. Как быть работодателю в этой ситуации? Должен ли работник написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 5)Ответ: Если есть сомнения, что работник трудоустраивается впервые, запросите у него форму СТД-ПФР, чтобы выяснить, есть ли у него страховой стаж. Если стаж есть, а человек в 2020 году не работал, он может написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. А если трудовая утеряна, ему следует оформить дубликат у предыдущего работодателя. Если стажа нет, на работника заполняются сведения о трудовой деятельности.
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 5)Ответ: Если есть сомнения, что работник трудоустраивается впервые, запросите у него форму СТД-ПФР, чтобы выяснить, есть ли у него страховой стаж. Если стаж есть, а человек в 2020 году не работал, он может написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. А если трудовая утеряна, ему следует оформить дубликат у предыдущего работодателя. Если стажа нет, на работника заполняются сведения о трудовой деятельности.
Статья: Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2021, N 7)Выписка сформируется по форме СТД-ПФР <5> в течение нескольких минут в режиме реального времени. Посмотреть ее можно будет в разделе "Заявления", найдя там нужный запрос. Документ можно скачать в формате PDF или XML и переслать на email.
(Кравченко И.В.)
("Главная книга", 2021, N 7)Выписка сформируется по форме СТД-ПФР <5> в течение нескольких минут в режиме реального времени. Посмотреть ее можно будет в разделе "Заявления", найдя там нужный запрос. Документ можно скачать в формате PDF или XML и переслать на email.
Статья: Особенности заполнения и представления формы СЗВ-ТД
(Куревина Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Если сотрудник представил только форму СТД-ПФР или СТД-Р и там нет полной информации о стаже сотрудника, работодатель может запросить у работника бумажную трудовую книжку, чтобы внести данные и рассчитать стаж работника, а затем вернуть ее работнику.
(Куревина Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Если сотрудник представил только форму СТД-ПФР или СТД-Р и там нет полной информации о стаже сотрудника, работодатель может запросить у работника бумажную трудовую книжку, чтобы внести данные и рассчитать стаж работника, а затем вернуть ее работнику.
Вопрос: В ноябре к нам пришел новый работник. Он написал заявление о сохранении бумажной трудовой. Говорит, что предыдущему работодателю заявление не подавал, но подтверждений нет. Можем ли мы не принимать у него заявление? В таком случае у него ведь все равно сохранится бумажная трудовая. А у нас не возникнет проблем.
("Главная книга", 2020, N 23)Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы в ПФР, была ли представлена информация о выборе формы ведения трудовой книжки, работник может запросить в Фонде форму СТД-ПФР.
("Главная книга", 2020, N 23)Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы в ПФР, была ли представлена информация о выборе формы ведения трудовой книжки, работник может запросить в Фонде форму СТД-ПФР.
Вопрос: Заводим ли мы бумажную трудовую книжку работнику, который приходит на трудоустройство без трудовой книжки, его возраст позволяет предположить, что он поступает на работу впервые, но сам работник заявляет, что трудовая у него была, но потеряна?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Разъясните следующую норму законодательства. Согласно статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде": "8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются". При этом "в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)" (ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ). Заводим ли мы бумажную трудовую книжку работнику, который приходит на трудоустройство без трудовой книжки, его возраст позволяет предположить, что он поступает на работу впервые, но сам работник заявляет, что трудовая у него была, но потеряна? Наличие каких документов может быть однозначно трактовано как факт поступления на работу впервые? Можно было бы запросить у работника СТД-ПФР, но Трудовой кодекс нам это запрещает: "если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации" (ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Разъясните следующую норму законодательства. Согласно статье 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде": "8. Формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются". При этом "в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)" (ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ). Заводим ли мы бумажную трудовую книжку работнику, который приходит на трудоустройство без трудовой книжки, его возраст позволяет предположить, что он поступает на работу впервые, но сам работник заявляет, что трудовая у него была, но потеряна? Наличие каких документов может быть однозначно трактовано как факт поступления на работу впервые? Можно было бы запросить у работника СТД-ПФР, но Трудовой кодекс нам это запрещает: "если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации" (ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ).
Статья: Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 18)Условие 3. На момент начала нетрудоспособности сотрудник еще не нашел новую работу. Что может послужить подтверждением этого для бывшего работодателя? Например, оригинал трудовой книжки, где после записи об увольнении нет записи о трудоустройстве на новую работу. Если так сложилось, что сейчас новая работа у человека уже есть, но на момент начала болезни ее еще не было, то подтверждением этого может быть копия трудовой книжки, заверенная новым работодателем. Если от ведения бумажной трудовой уволенный сотрудник отказался, подтверждением отсутствия новых трудовых отношений будет форма СТД-ПФР. Ее человек может получить в ПФР. На наш взгляд, форма СТД-ПФР может использоваться и тогда, когда бумажная трудовая ведется. Ведь и в этом случае новый работодатель должен направлять данные о трудоустройстве нового сотрудника в ПФР. К тому же форму СТД-ПФР уволенный может получить в электронном виде и переслать ее вам.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2022, N 18)Условие 3. На момент начала нетрудоспособности сотрудник еще не нашел новую работу. Что может послужить подтверждением этого для бывшего работодателя? Например, оригинал трудовой книжки, где после записи об увольнении нет записи о трудоустройстве на новую работу. Если так сложилось, что сейчас новая работа у человека уже есть, но на момент начала болезни ее еще не было, то подтверждением этого может быть копия трудовой книжки, заверенная новым работодателем. Если от ведения бумажной трудовой уволенный сотрудник отказался, подтверждением отсутствия новых трудовых отношений будет форма СТД-ПФР. Ее человек может получить в ПФР. На наш взгляд, форма СТД-ПФР может использоваться и тогда, когда бумажная трудовая ведется. Ведь и в этом случае новый работодатель должен направлять данные о трудоустройстве нового сотрудника в ПФР. К тому же форму СТД-ПФР уволенный может получить в электронном виде и переслать ее вам.
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Если до 31.12.2020 сотрудник не подаст заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки, то работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку <7>. И одновременно будет сообщать в ПФР о произошедших с работником кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД. Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы, работник может запросить в ПФР форму СТД-ПФР.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Если до 31.12.2020 сотрудник не подаст заявление о выборе той или иной формы ведения трудовой книжки, то работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку <7>. И одновременно будет сообщать в ПФР о произошедших с работником кадровых мероприятиях по форме СЗВ-ТД. Чтобы узнать, какие сведения о трудовой деятельности были поданы, работник может запросить в ПФР форму СТД-ПФР.
Статья: Сведения о трудовой деятельности: формы и порядок представления, разъяснения о формулировках
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2020, N 4)Не исключена вероятность, что при получении из территориального органа ПФР рассматриваемой формы СТД-ПФР застрахованное лицо, осуществившее запрос, обнаружит неверную или неполную информацию в сведениях о его трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
(Малышко В.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2020, N 4)Не исключена вероятность, что при получении из территориального органа ПФР рассматриваемой формы СТД-ПФР застрахованное лицо, осуществившее запрос, обнаружит неверную или неполную информацию в сведениях о его трудовой деятельности, представленных работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Статья: Утрата трудовой книжки и выдача ее дубликата
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности, в которых имеется отметка о подаче (неподаче) работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Напомним, что формы таких сведений утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н (формы СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем", СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации").
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности, в которых имеется отметка о подаче (неподаче) работником заявления о ведении ему трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Напомним, что формы таких сведений утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н (формы СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем", СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации").