Как заполнить путевой лист при командировке на личном автомобиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполнить путевой лист при командировке на личном автомобиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Форму путевого листа, оформляемого при использовании личного автомобиля в командировке, вы можете разработать самостоятельно. Главное, чтобы в вашей форме были все сведения, утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
(КонсультантПлюс, 2025)Форму путевого листа, оформляемого при использовании личного автомобиля в командировке, вы можете разработать самостоятельно. Главное, чтобы в вашей форме были все сведения, утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Нормативные акты
Решение Совета депутатов городского округа Красногорск МО от 30.09.2021 N 603/45
(ред. от 29.02.2024)
"Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Красногорск Московской области"4.4.2. В случае проезда работника в место командирования с использованием личного транспорта, работодатель заключает с работником письменное соглашение, в котором прописывается характеристика личного автомобиля работника (регистрационные данные автомобиля, данные ПТС), порядок возмещения расходов. В распоряжении (приказе) работодатель прописывает вид транспорта (личный автомобиль) и характеристику транспортного средства. Также работодателем оформляется путевой лист и распоряжение (приказ) о выплате компенсации.
(ред. от 29.02.2024)
"Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Красногорск Московской области"4.4.2. В случае проезда работника в место командирования с использованием личного транспорта, работодатель заключает с работником письменное соглашение, в котором прописывается характеристика личного автомобиля работника (регистрационные данные автомобиля, данные ПТС), порядок возмещения расходов. В распоряжении (приказе) работодатель прописывает вид транспорта (личный автомобиль) и характеристику транспортного средства. Также работодателем оформляется путевой лист и распоряжение (приказ) о выплате компенсации.
Постановление администрации городского округа Красногорск МО от 18.08.2021 N 2054/8
(ред. от 01.02.2024)
"Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации городского округа Красногорск и муниципальных казенных учреждений городского округа Красногорск"В случае проезда работника в место командирования с использованием личного транспорта, работодатель заключает с работником письменное соглашение, в котором прописывается характеристика личного автомобиля работника (регистрационные данные автомобиля, данные ПТС), порядок возмещения расходов. В распоряжении (приказе) работодатель прописывает вид транспорта (личный автомобиль) и характеристику транспортного средства. Также работодателем оформляется путевой лист и распоряжение (приказ) о выплате компенсации.
(ред. от 01.02.2024)
"Об утверждении Положения о порядке оформления служебных командировок и возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников администрации городского округа Красногорск и муниципальных казенных учреждений городского округа Красногорск"В случае проезда работника в место командирования с использованием личного транспорта, работодатель заключает с работником письменное соглашение, в котором прописывается характеристика личного автомобиля работника (регистрационные данные автомобиля, данные ПТС), порядок возмещения расходов. В распоряжении (приказе) работодатель прописывает вид транспорта (личный автомобиль) и характеристику транспортного средства. Также работодателем оформляется путевой лист и распоряжение (приказ) о выплате компенсации.
Формы
Форма: Служебная записка о фактическом сроке пребывания в служебной командировке при использовании работником личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы (примерная форма)
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)В дополнение к отчету о командировке сообщаю, что с _____ (укажите дату) по _____ (укажите дату) я находился в служебной командировке в _______________________ (укажите место командирования) с целью _______ (укажите цель командировки) по приказу _____ (укажите номер и дату приказа). Для проезда к месту командирования и обратно к месту работы мною использован личный автотранспорт ___________________ (укажите вид и модель используемого транспортного средства), государственный регистрационный номер ________ (укажите государственный регистрационный номер).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 31.05.2018)В дополнение к отчету о командировке сообщаю, что с _____ (укажите дату) по _____ (укажите дату) я находился в служебной командировке в _______________________ (укажите место командирования) с целью _______ (укажите цель командировки) по приказу _____ (укажите номер и дату приказа). Для проезда к месту командирования и обратно к месту работы мною использован личный автотранспорт ___________________ (укажите вид и модель используемого транспортного средства), государственный регистрационный номер ________ (укажите государственный регистрационный номер).
Статья: Командировочное удостоверение приказало долго жить
(Чернов С.А.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования будет указываться в служебной записке, которая должна представляться работником по возвращении из командировки работодателю (оформляется в произвольном виде) одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, квитанцией, кассовыми чеками и др.).
(Чернов С.А.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования будет указываться в служебной записке, которая должна представляться работником по возвращении из командировки работодателю (оформляется в произвольном виде) одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевым листом, квитанцией, кассовыми чеками и др.).
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"
(Диркова Е.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 4)Ну а в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте - легковом автомобиле или мотоцикле - фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Она представляется работником работодателю по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. К таким документам отнесены, в частности, путевой лист, счета, квитанции и кассовые чеки.
(Диркова Е.Ю.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 4)Ну а в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте - легковом автомобиле или мотоцикле - фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Она представляется работником работодателю по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. К таким документам отнесены, в частности, путевой лист, счета, квитанции и кассовые чеки.
Статья: Последствия несчастного случая на производстве
(Шнайдер С.)
("Кадровик.ру", 2010, N 11)Пример. Менеджеру по продажам С. работодатель предоставил автомобиль в служебное и личное пользование. Чтобы была возможность списывать горюче-смазочные материалы, он обязал сотрудника ежедневно оформлять путевой лист. Но исходя из того, что работник занимает должность менеджера, а не водителя, проводить предрейсовые медицинские осмотры и осмотр автомобиля механиком перед каждым рейсом не стали. Данные процедуры работодатель посчитал лишними. С. отправился в командировку из Москвы в Нижний Новгород на предоставленном автомобиле, оформил путевой лист и приказ на командировку. Проехав 100 км, он попал в ДТП, в результате которого погиб. По результатам расследования генеральный директор, являющийся ответственным лицом работодателя, был привлечен к уголовной ответственности в виде лишения свободы на три года с лишением права занимать руководящие должности на срок два года. Основаниями явились неисправность машины, ставшая причиной ДТП, и тот факт, что работодатель не имел права выпускать автомобиль на дорогу в подобном состоянии и без осмотра механика.
(Шнайдер С.)
("Кадровик.ру", 2010, N 11)Пример. Менеджеру по продажам С. работодатель предоставил автомобиль в служебное и личное пользование. Чтобы была возможность списывать горюче-смазочные материалы, он обязал сотрудника ежедневно оформлять путевой лист. Но исходя из того, что работник занимает должность менеджера, а не водителя, проводить предрейсовые медицинские осмотры и осмотр автомобиля механиком перед каждым рейсом не стали. Данные процедуры работодатель посчитал лишними. С. отправился в командировку из Москвы в Нижний Новгород на предоставленном автомобиле, оформил путевой лист и приказ на командировку. Проехав 100 км, он попал в ДТП, в результате которого погиб. По результатам расследования генеральный директор, являющийся ответственным лицом работодателя, был привлечен к уголовной ответственности в виде лишения свободы на три года с лишением права занимать руководящие должности на срок два года. Основаниями явились неисправность машины, ставшая причиной ДТП, и тот факт, что работодатель не имел права выпускать автомобиль на дорогу в подобном состоянии и без осмотра механика.
Статья: Вновь изменился порядок оформления командировки
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 9)Примечание. При использовании личного или арендованного автомобиля нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в служебных целях либо договор аренды.
(Григорьев И.Г.)
("Зарплата", 2015, N 9)Примечание. При использовании личного или арендованного автомобиля нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в служебных целях либо договор аренды.
"Больничные и декретные пособия: расчет, выплата, учет"
(2-е издание)
(Акимова Е.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012)- в бухгалтерии есть заверенная копия технического паспорта автомобиля;
(2-е издание)
(Акимова Е.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2012)- в бухгалтерии есть заверенная копия технического паспорта автомобиля;
Вопрос: Сотрудник в командировке арендовал автомобиль. К отчету приложил только квитанцию ПКО. В приказе о направлении в командировку аренда транспорта не прописана. Можно ли принять такие расходы? И надо ли удерживать НДФЛ?
("Главная книга", 2016, N 13)Это будет подтверждением того, что деньги работник потратил в интересах организации, следовательно, их возмещение не является его личным доходом и не облагается НДФЛ <6>. Также может понадобиться подтверждение того, что арендованный автомобиль использовался для поездок в служебных целях (например, составленный работником путевой лист) <7>.
("Главная книга", 2016, N 13)Это будет подтверждением того, что деньги работник потратил в интересах организации, следовательно, их возмещение не является его личным доходом и не облагается НДФЛ <6>. Также может понадобиться подтверждение того, что арендованный автомобиль использовался для поездок в служебных целях (например, составленный работником путевой лист) <7>.
"Кадровое делопроизводство"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В том случае, если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2017)В том случае, если работник в командировку ездил на служебном транспорте, личном автомобиле или на авто, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 21.05.2010 N ШС-37-3/2199 "О порядке учета в целях налогообложения прибыли стоимости проезда работника в командировку"
(Подкопаев М.В.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2010, N 14)Общество не обязано выписывать путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном легковом автомобиле, так как он не является водителем данной организации, а является ее штатным работником (Постановление ФАС УО от 19.03.2008 N Ф09-11380/07-С3).
(Подкопаев М.В.)
("Акты и комментарии для бухгалтера", 2010, N 14)Общество не обязано выписывать путевой лист работнику, направленному в служебную командировку на личном легковом автомобиле, так как он не является водителем данной организации, а является ее штатным работником (Постановление ФАС УО от 19.03.2008 N Ф09-11380/07-С3).